オンラインでのユーザー保護とは、ユーザーの情報を保護し、ユーザーのプライバシーを尊重することを意味します。この考えに基づき、Google では提供するすべてのサービスにおいて、ユーザーの情報を安全に守り、責任を持って取り扱うだけでなく、ユーザーがそれらの情報を各自で管理できるようにしています。Google の各チームは、アクティビティの内容（ウェブの閲覧、受信トレイの管理、ルート検索など）にかかわらず、ユーザーが Google サービスを安全に使用できるように日々取り組んでいます。
ユーザーの情報は世界水準のセキュリティ機能で保護されます。ユーザーは各自の Google アカウントで自分のプライバシー設定をいつでも管理できます。
- Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでのプライバシーに関する一般的な情報については、本記事をお読みください。
- プライバシー保護ツールについては、Google セーフティ センターをご覧ください。
- 仕事用または学校用のアカウントにおけるプライバシーについて詳しくは、Google Workspace のセキュリティに関するリソースをご覧ください。
より便利でカスタマイズされたユーザー エクスペリエンスをお届けします
ユーザーが Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを使用する際に、Google はデータの一部を処理することでサービスのユーザー エクスペリエンスを向上させます。ユーザーの情報は常に安全に保護されます。ユーザーは各自の Google アカウントで自分のプライバシー設定をいつでも管理できます。
ユーザー コンテンツの安全な保存
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでユーザーが作成、共有するファイルは、Google の世界水準のデータセンターで安全に保管されます。データは転送中も保管時も暗号化されます。これらのファイルにオフラインでアクセスできるように設定すると、使用しているデバイスにデータが保存されます。
Google アカウントにはセキュリティ機能が組み込まれており、スパム、フィッシング、マルウェアなどの脅威を検出してブロックするように設計されています。また、ユーザーのアクティビティ データは、厳しい業界基準と慣行に従って保管されます。
データの同期と更新通知にユーザー名とメールアドレスが使用されます
Google は、設定の保存、ログインの効率化、他のデバイスからアップロードしたファイルへのアクセス、サービスの更新やユーザー間のアクティビティに関する通知を目的として、ユーザーのメールアドレスを保存しています。Google スライドでは、プレゼンテーションの実施時にユーザー名が表示されるようにするために、ユーザーの名前も保存されます。
Google アカウントの作成、管理時にユーザー情報が役立てられます
Google が収集したユーザー名と電話番号は、新しい Google アカウントの作成時に使用されます。ユーザーは、Google アカウントを管理する際に住所の登録、連絡先のアップロード、プロフィール写真の追加を行えます。
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドにおけるデータを使用したユーザー エクスペリエンスの向上
Google は、スパムフィルタ、ウイルス検出、マルウェア対策、個人アカウント内でのファイル検索などの機能を提供する目的で、ユーザーのコンテンツを処理しています。
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのパフォーマンスと信頼性を向上させ、それらのサービス使用時に問題が発生した場合のトラブルシューティングに役立てるために、パフォーマンス データと障害の分析データを収集しています。また、収集した情報を保存して、Google サービスの不正使用の防止や、情報分析に役立てています。
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのコンテンツを広告目的で使用することはありません
ユーザーが主に個人的なコンテンツを保存しているアプリ（Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドなど）の情報を、Google が広告目的で使用することはありません。
簡単な設定でユーザー自身によるコンテンツ管理を可能にします
ユーザー自身による共有するコンテンツと共有相手の管理
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドに保存したコンテンツは、作成したユーザーが共有しない限り、他のユーザーがアクセスすることはできません。詳しくは、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでファイルを共有または共有停止する方法をご覧ください。
Google はユーザーのプライバシーを尊重しています。ユーザーが許可した場合、または法律に基づき必要となる場合を除き、ユーザーが公開していないコンテンツに Google がアクセスすることはありません。Google は Google 透明性レポートで、政府および企業の政策、ポリシー、対応が、プライバシー、セキュリティ、情報へのアクセスにどのような影響を与えているかを明らかにするデータを公開しています。
ユーザーが仕事用または学校用のアカウントを使用している場合、所属組織は、Google がコンテンツにアクセスした際の処理のログを確認できます。詳しくは、アクセスの透明性ログを確認する方法をご覧ください。また、Google によるお客様の組織のセキュリティとプライバシーの保護についてもご確認ください。
データの表示と管理を簡単に行えます
Google アカウント ダッシュボードでは、使用している Google サービスや保存されているデータ（メールや写真など）の概要を確認できます。マイ アクティビティでは、Google サービスでのアクティビティで収集されたデータ（検索、閲覧、再生したアイテムなど）を簡単に確認、削除できます。詳しくは、アカウントでのアクティビティの表示と管理をご覧ください。
検索履歴を管理できます
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでは、最近ユーザーが実行した検索クエリを表示して検索を効率化できるよう、検索履歴を保存しています。
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの検索履歴を確認、管理するには、マイ アクティビティを使用します。
サービスと位置情報が関連付けられます
Google にフィードバックをお送りいただいた場合などのサービスの挙動とお客様の地域との関連性を把握したり、通常と異なる場所からのログインが検出された際などにアカウントを保護したりするために、Google は一部の位置情報を保存しています。
データを書き出すことができます
Google では、タイミングや理由を問わず、すべてのユーザーが Google サービス内で利用している自分のコンテンツにいつでもアクセスできるべきだと考えています。この考えに基づき、データのダウンロード機能を提供しています。ユーザーはこの機能を利用してドキュメント、スプレッドシート、スライドのデータをダウンロードできます。ユーザーは必要に応じてデータのコピーやバックアップを行ったり、別のサービスに移行したりできます。
Google アカウントに保存したデータは常に自分で管理できます。詳しくは、Google データをダウンロードする方法をご覧ください。
ユーザーが仕事用または学校用のアカウントを使用している場合、所属組織はユーザーのデータをダウンロードしたり、ユーザーによるデータのダウンロードを制限したりできます。詳しくは、組織のデータを書き出す方法をご覧ください。