使用 Google 試算表的 Smart Cleanup 準備資料以便進行分析

你可以使用「清除建議」和「欄統計資料」等智慧清除功能整理、標準化及清除原始資料，然後再進行分析。

清除建議

「清除建議」功能有助於找出可能要修正的常見錯誤：移除多餘的空格和重複項目、新增數字格式、找出異常資料，或是修正不一致的資料。

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。

• 依序按一下頂端的 [資料] [資料清除] [清除建議]。
• 將資料匯入工作表後，如果系統偵測到清除建議，畫面右下方會顯示資料清除通知，此時請按一下 [查看全部]。

2. 側欄會隨即顯示清除建議。

• 側欄開啟後，按一下各欄中的 圖示，即可查看系統偵測到的建議。
• 當你捲動至建議時，系統會標示試算表中的相關儲存格。

提示：異常資料或錯誤會以紅色顯示，其他建議則會以綠色顯示。

使用「欄統計資料」功能

「欄統計資料」功能可針對欄中的值提供深入分析資訊，幫助你找出問題或快速掌握資料概況。你可以查看相關圖表 (計數和分布情形)、頻率表格 (用於快速查看最常及最不常出現的值)，以及欄層級的摘要統計資料。

1. 使用電腦在 Google 試算表中開啟試算表。

• 依序點選頂端的 [資料] > [欄統計資料]，並查看側欄顯示的統計資料。
• 將資料匯入工作表後，如果系統偵測到清除建議，畫面右下方會顯示資料清除通知，此時請按一下 [查看全部]。查看建議後，請按一下 [查看資料欄的統計資料]。

2. 使用側欄頂端的箭頭 (< 和 >) 即可在各欄之間切換。