Dùng tính năng Xóa thông minh trong Trang tính để chuẩn bị dữ liệu cho việc phân tích

Dùng các tính năng Làm sạch thông minh như Đề xuất dọn dẹp và Thống kê dạng cột để sắp xếp, chuẩn hóa và xóa dữ liệu thô trước khi bạn phân tích.

Đề xuất dọn dẹp

Dùng tính năng Đề xuất dọn dẹp để giúp xác định các lỗi phổ biến mà bạn có thể muốn khắc phục: xóa dấu cách bị thừa và mục trùng lặp, thêm định dạng số, xác định điểm bất thường hoặc sửa dữ liệu không nhất quán. 

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính 

• Ở trên cùng, hãy nhấp vào Dữ liệu  Dọn sạch dữ liệu  Đề xuất dọn dẹp. 
• Nếu bạn nhập dữ liệu vào một trang tính và các mục đề xuất được phát hiện, thì một thông báo Dọn sạch dữ liệu sẽ xuất hiện ở dưới cùng bên phải > nhấp vào Xem tất cả.

2. Các mục đề xuất dọn dẹp sẽ xuất hiện trong thanh bên.

• Khi thanh bên đang mở, hãy nhấp vào biểu tượng  trên mỗi cột để xem các mục đề xuất được phát hiện. 
• Khi bạn di chuyển qua một mục đề xuất, các ô liên quan sẽ được đánh dấu trong bảng tính của bạn. 

Lưu ý: Những điểm bất thường hoặc lỗi sẽ hiển thị màu đỏ còn các mục đề xuất khác sẽ hiển thị màu xanh lục.

Sử dụng Thống kê dạng cột

Dùng Thống kê dạng cột để xem thông tin chi tiết về các giá trị trong một cột, để bạn có thể xác định các vấn đề hoặc nhanh chóng hiểu được dữ liệu của mình trông như thế nào. Bạn có thể xem các hình ảnh (số lượng và mức phân phối), bảng tần suất (để xem nhanh các giá trị xuất hiện thường xuyên và ít thường xuyên nhất) và thống kê tóm tắt ở cấp cột.

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính trong Google Trang tính 

• Ở trên cùng, hãy nhấp vào Dữ liệu > Thống kê dạng cột và xem lại số liệu thống kê trong thanh bên. 
• Nếu bạn nhập dữ liệu vào một trang tính và các mục đề xuất được phát hiện, thì một thông báo Dọn dẹp dữ liệu sẽ xuất hiện ở dưới cùng bên phải > nhấp vào Xem tất cả. Sau khi bạn xem xét các mục đề xuất của mình, hãy nhấp vào Xem lại số liệu thống kê theo cột. 

2. Ở đầu thanh bên, hãy sử dụng mũi tên < > để chuyển đổi giữa các cột.