பகுப்பாய்வு செய்வதற்கு முன்பு தரவை ஒழுங்கமைக்கவும் தரநிலைப்படுத்தவும் அழிக்கவும் 'ஸ்மார்ட்டாக நீக்குதல்' அம்சங்களை (நீக்குவதற்கான பரிந்துரைகள், நெடுவரிசைப் புள்ளிவிவரங்கள் போன்றவற்றை) பயன்படுத்தவும்.
நீக்குவதற்கான பரிந்துரைகள்
1. கம்ப்யூட்டரில் Google Sheetsஸில் விரிதாளைத் திறக்கவும்
- மேலே உள்ள தரவு
தரவை அழி
- தாளில் தரவை இறக்கும்போது பரிந்துரைகள் கண்டறியப்பட்டால், கீழ் வலதுபுறத்தில் தரவை அழிப்பதற்கான அறிவிப்பு தோன்றும் > அங்கே அனைத்தையும் காட்டு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
தரவை அழி 2. பக்கப்பட்டியில், நீக்குவதற்கான பரிந்துரைகள் காட்டப்படும்.
உதவிக்குறிப்பு: வழக்கத்திற்கு மாறானவை, பிழைகள் ஆகியவை சிவப்பு நிறத்திலும் பிற பரிந்துரைகள் பச்சை நிறத்திலும் காட்டப்படும்.
- பக்கப்பட்டி திறந்ததும், கண்டறியப்பட்ட பரிந்துரைகளைப் பார்க்க ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் உள்ள
ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பரிந்துரை மீது கர்சரை வைத்தால், அது தொடர்பான கலங்கள் விரிதாளில் தனிப்படுத்திக் காட்டப்படும்.
ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். நெடுவரிசைப் புள்ளிவிவரங்களைப் பயன்படுத்துதல்
நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகள் குறித்த புள்ளிவிவரங்களைப் பார்க்க 'நெடுவரிசைப் புள்ளிவிவரங்கள்' அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும், இதன் மூலம் சிக்கல்களைக் கண்டறியலாம்/உங்கள் தரவு எவ்வாறு உள்ளது என்பதை விரைவாகத் தெரிந்துகொள்ளலாம். நெடுவரிசையில் அடிப்படையிலான காட்சிப்படுத்தல்களையும் (எண்ணிக்கை & பரவல்) இடைவெளி டேபிள்களையும் (மிக அதிக & குறைவான இடைவெளியில் தோன்றும் மதிப்புகளைப் பார்ப்பதற்கு) சுருக்கமான புள்ளிவிவரங்களையும் பார்க்கலாம்.
1. கம்ப்யூட்டரில் Google Sheetsஸில் ஒரு விரிதாளைத் திறக்கவும்
- மேலே உள்ள தரவு > நெடுவரிசைப் புள்ளிவிவரங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்து பக்கப்பட்டியில் புள்ளிவிவரங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
- தாளில் தரவை இறக்கும்போது பரிந்துரைகள் கண்டறியப்பட்டால், தரவை நீக்குவதற்கான அறிவிப்பு கீழ் வலதுபுறத்தில் தோன்றும் > அங்கே அனைத்தையும் காட்டு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பரிந்துரைகளை மதிப்பாய்வு செய்தபின் நெடுவரிசைப் புள்ளிவிவரங்களைக் காட்டு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. நெடுவரிசையை மாற்ற, பக்கப்பட்டியின் மேல்பகுதியில் உள்ள < > அம்புக்குறிகளைப் பயன்படுத்தவும்.