Förbered din data för analys med hjälp av smart rensning i Kalkylark

Använd funktioner i Smart rensning som Rensningsförslag och Kolumnstatistik för att ordna, standardisera och rensa rådata innan du analyserar.

Rensningsförslag

Med hjälp av Rensningsförslag kan du identifiera vanliga fel som du kanske vill åtgärda: ta bort extra blanksteg och dubbletter, lägga till sifferformatering, identifiera avvikelser eller åtgärda inkonsekvent data. 

1. På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark. 

• Klicka på  Data   Datarensning   Rensningsförslag högst upp.
• Om du importerar data till ett arbetsblad och förslag identifieras visas en avisering om datarensning nere till höger > klicka på Visa alla.

2. Rensningsförslag visas i sidofältet.

• När sidofältet är öppet klickar du på  i varje kolumn för att visa identifierade förslag. 
• När du scrollar över ett förslag markeras de relaterade cellerna i kalkylarket. 

Tips! Avvikelser och fel visas i rött, medan andra förslag visas i grönt.

Använd Kolumnstatistik

Använd Kolumnstatistik för att visa statistik om värdena i en kolumn så att du kan identifiera problem eller snabbt få en uppfattning om hur din data ser ut. Du kan visa visualiseringar (antal och distribution), frekvenstabeller (för att snabbt se de mest och minst förekommande värdena) och översiktsstatistik på kolumnnivå.

1. På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.

• Högst upp klickar du på Data > Kolumnstatistik och granskar statistiken i sidofältet. 
• Om du importerar data till ett arbetsblad och förslag identifieras visas en avisering om datarensning nere till höger > klicka på Visa alla. När du har granskat förslagen klickar du på Granska kolumnstatistik. 

2. Använd pilarna < > högst upp i sidofältet för att växla mellan kolumner.