כדי לארגן נתונים, להעמיד אותם לפי תקן ולנקות נתונים גולמיים לפני ניתוח הנתונים, כדאי להשתמש בתכונות של Smart Cleanup, כמו הצעות לניקוי ונתונים סטטיסטיים של עמודות.
הצעות לניקוי
1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets.
- למעלה, לוחצים על נתונים
ניקוי נתונים
- אם מייבאים נתונים לגיליון ומזוהות הצעות, תופיע התראה על ניקוי נתונים בפינה השמאלית התחתונה > לוחצים על הצגת הכול.
ניקוי נתונים 2. הצעות לניקוי יופיעו בסרגל הצד.
טיפ: חריגות או שגיאות יוצגו באדום והצעות אחרות יוצגו בירוק.
- כשסרגל הצד פתוח, לוחצים על
בכל עמודה כדי לראות את ההצעות שזוהו.
- כשגוללים מעל הצעה, התאים הקשורים אליה בגיליון האלקטרוני מודגשים.
בכל עמודה כדי לראות את ההצעות שזוהו. שימוש בנתונים סטטיסטיים של עמודות
תוכלו להשתמש בנתונים הסטטיסטיים של עמודות כדי להציג תובנות על ערכים בתוך העמודה, לזהות בעיות או לקבל במהירות תמונת מצב ראשונית של הנתונים. אפשר להציג רכיבים חזותיים (ספירה וחלוקה), טבלאות תדירות (כדי להציג במהירות את הערכים השכיחים ביותר והנדירים ביותר) ולקבל סיכום של נתונים סטטיסטיים ברמת העמודה.
1. במחשב, פותחים גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets
- למעלה, לוחצים על נתונים > נתונים סטטיסטיים של עמודות ובודקים את הנתונים הסטטיסטיים בסרגל הצד.
- אם מייבאים נתונים לגיליון ומזוהות הצעות, תופיע התראה על ניקוי נתונים בפינה השמאלית התחתונה > לוחצים על הצגת הכול. לאחר שבדקתם את ההצעות, לוחצים על בדיקת נתונים סטטיסטיים של עמודות.
2. בחלק העליון של סרגל הצד, משתמשים בחצים < > כדי לעבור בין העמודות.