रॉ डेटा का विश्लेषण करने से पहले उसे व्यवस्थित करें, इसे मानकों के मुताबिक बनाएं, और साफ़ करें. इसके लिए, 'क्लीनअप के सुझाव' और 'कॉलम के आंकड़े' जैसी 'स्मार्ट क्लीनअप' सुविधाओं का इस्तेमाल करें.
क्लीनअप के सुझाव
1. अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें
- सबसे ऊपर, डेटा
डेटा क्लीनअप
- अगर किसी शीट में डेटा इंपोर्ट करने पर कोई सुझाव मिलता है, तो सबसे नीचे दाईं ओर, डेटा क्लीनअप की सूचना दिखेगी > सभी देखें पर क्लिक करें.
डेटा क्लीनअप 2. डेटा क्लीनअप के सुझाव, साइडबार में दिखेंगे.
अहम जानकारी: अनियमितताओं या गड़बड़ियों वाले सुझाव लाल रंग में दिखते हैं, जबकि बाकी सुझाव हरे रंग में दिखते हैं.
- जब साइडबार खुला हो, तब मिले सुझावों को देखने के लिए, हर कॉलम पर मौजूद
पर क्लिक करें.
- जब आप किसी सुझाव पर स्क्रोल करते हैं, तो इससे जुड़े सेल आपकी स्प्रेडशीट में हाइलाइट हो जाते हैं.
पर क्लिक करें. 'कॉलम के आंकड़े' सुविधा का इस्तेमाल करना
किसी कॉलम के मानों की अहम जानकारी देखने के लिए, 'कॉलम के आंकड़े' सुविधा का इस्तेमाल करें. इससे आप समस्याओं की पहचान कर सकते हैं या फटाफट जान सकते हैं कि आपका डेटा कैसा दिखता है. आप विज़ुअलाइज़ेशन (गिनती और डिस्ट्रिब्यूशन), फ़्रीक्वेंसी टेबल (सबसे ज़्यादा और सबसे कम बार इस्तेमाल होने वाले मानों को फटाफट देखने के लिए), और कॉलम लेवल पर खास जानकारी के आंकड़े देख सकते हैं.
1. अपने कंप्यूटर पर, Google Sheets में कोई स्प्रेडशीट खोलें
- सबसे ऊपर, डेटा > कॉलम के आंकड़े पर क्लिक करें और साइडबार में आंकड़ों की समीक्षा करें.
- अगर आप किसी शीट में डेटा इंपोर्ट करते हैं और सुझावों का पता चलता है, तो सबसे नीचे दाईं ओर, डेटा क्लीनअप की सूचना दिखेगी > सभी देखें पर क्लिक करें. अपने सुझावों की समीक्षा करने के बाद, कॉलम के आंकड़ों की समीक्षा करें पर क्लिक करें.
2. साइडबार में सबसे ऊपर, एक कॉलम से दूसरे कॉलम पर जाने के लिए, इन तीरों < > का इस्तेमाल करें.