Správa uživatelského přístupu

V této příručce najdete informace o správě přístupu uživatelů, včetně udělení přístupu uživatelům a změny jejich oprávnění ve službě Campaign Manager 360.

Témata v tomto článku

Začínáme

V této části naleznete přehled kroků, jak uživateli udělit přístup do služby Campaign Manager 360 a jejího rozhraní API.

Nastavení přístupu uživateli

1. K udělení přístupu do služby Campaign Manager 360 jiným uživatelům potřebujete práva správce. 

   • Pokud chcete zkontrolovat, zda máte oprávnění správce, zkuste vytvořit nový uživatelský profil v sekci Správce > Uživatelské profily > Nové. Jestliže uživatelský profil vytvořit nemůžete, práva správce nemáte. Pokud tato práva potřebujete, obraťte se na správce svého účtu.

2. Budete potřebovat e‑mailovou adresu uživatele, který potřebuje přístup. Musí se jednat buď o e‑mailovou adresu účtu Google (například [e-mail]), nebo o e‑mailovou adresu propojenou s účtem Google. Další informace o výběru správné e‑mailové adresy naleznete v sekci E‑mail níže.

3. Pokud chcete vytvořit nový uživatelský profil, přejděte na Správce > Uživatelské profily > Nové.

   • Uživatelský profil poskytuje uživateli přístup ke konkrétnímu účtu. Jednomu uživateli můžete přidělit několik uživatelských profilů (jeden pro každý účet, do kterého uživatel potřebuje přístup).

   • Každý uživatelský profil má jiný název a uživatelé mohou mít více profilů v rámci více účtů. Jelikož každý profil může mít vlastní účet a nastavení přístupu, přepínání mezi profily mění účet, ve kterém se nacházíte, a přístup, který máte.  

4. Nastavte vlastnosti uživatelského profilu na kartě Vlastnosti a vyberte uživatelskou roli. Následně na kartě Filtry přidejte případné požadované filtry.

   V níže uvedených sekcích naleznete pomoc s úpravou vlastností uživatelského profilu, uživatelských rolí a filtrů.

5. Po uložení uživatelského profilu odešle služba Campaign Manager 360 e‐mail s pokyny k přístupu na e‐mailovou adresu, kterou jste zadali do pole e‐mailu ve vlastnostech uživatelského profilu.

   • Uživatel by se měl přihlásit k přidruženému účtu Google a přejít na adresu https://www.google.com/dfa/trafficking.

   • Pokud má účet přístup k rozhraní Trafficking API, bude e‑mail obsahovat také pokyny pro přístup k rozhraní API. Další informace o přístupu k rozhraní API najdete na webu Google Developers pro rozhraní DCM/DFA Reporting and Trafficking API. Postup získání přístupu k rozhraní API ve službě Campaign Manager 360 je stejný.

Pokud potřebujete pomoc s nastavení uživatelského profilu v účtu Campaign Manager, kontaktujte svého aktivního správce. Jestliže svého správce neznáte, požádejte zástupce služby Campaign Manager 360, aby žádost odeslal za vás. Tým podpory služby Campaign Manager 360 totiž kontaktní údaje správců (jako jsou e‑mailové adresy) nemůže sdílet.

Vlastnosti uživatelských profilů

Chcete-li ve službě Campaign Manager 360 spravovat uživatelské profily, klikněte na Správce > Uživatelské profily. Informace o správě uživatelských profilů naleznete v následujících sekcích.

E‑mail

1. Zadejte e‑mailovou adresu účtu Google nebo e‑mailovou adresu propojenou s účtem Google.

   E‑mailová adresa Google: Mělo by se jednat o e‑mail neosobního účtu Google souvisejícího s firmou, například Gmail ([e-mail]).

   E‐mail mimo Google: Abyste mohli do služby Campaign Manager 360 zadat e‑mailovou adresu od jiného poskytovatele, než je Google, musíte s ní nejprve propojit účet Google.

   • Pokud má uživatel typickou firemní e‑mailovou adresu mimo Google ([e-mail]), požádejte uživatele, aby tuto e‑mailovou adresu mimo Google propojil s účtem Google.

   • Pokud uživatel používá službu Google Apps můžete zadat e‑mailový alias (mimo Google) jeho účtu Google Apps.

     Mnoho uživatelů služby Google Apps má primární účet Gmail, pomocí kterého se může přihlašovat ke svému účtu a přijímat e‑maily. Místo aliasu můžete použít tuto adresu služby Gmail.

2. Až vytváření profilu dokončíte, klikněte na Uložit.

3. Služba Campaign Manager 360 uživateli zašle e‐mail s pokyny, jak se přihlásit k účtu Google, který je přidružen k e‐mailové adrese v uživatelském profilu.

4. Uživatel nyní může navštívit stránku http://www.google.com/dfa/trafficking a přihlásit se.

Po uložení nového profilu již e‑mailovou adresu nelze změnit. Pokud e‑mailovou adresu chcete změnit, musíte vytvořit zcela nový uživatelský profil.

Název profilu

Název profilu slouží k identifikaci profilu ve službě Campaign Manager 360.

Při vytváření nového profilu se do pole Název profilu vyplní automaticky část e‑mailové adresy před znakem @. Pokud například do pole E‑mail zadáte text [e-mail], v poli Název profilu se zobrazí uzivatel. (Pokud se tento název profilu již používá, připojí Campaign Manager 360 na konec názvu číslo.)

Pro uživatele s několika profily může být užitečné změnit jednotlivé názvy profilů tak, aby je snáze rozpoznali. Uživatel s přístupem k více než jednomu účtu Campaign Manager 360 si například může k názvu profilu připojit název účtu. Můžete při tom použít mezery.

Podúčet

Pro nové profily můžete v případě potřeby vybrat podúčet. Pole podúčtu se zobrazí, pokud je daný profil součástí podúčtu. V opačném případě toto pole zobrazeno nebude.

Upozorňujeme, že uživatelský profil v podúčtu bude mít přístup pouze ke kampaním, které jsou v daném podúčtu.

Uživatelská role

Zvolte uživatelskou roli pro tento profil. Uživatelská role je sada oprávnění, které profilu poskytují přístup k různým funkcím služby Campaign Manager 360. Viz informace o uživatelských rolích níže.

Jazyk

Zvolte jazyk, který bude služba Campaign Manager 360 pro tento profil používat.

Komentáře

Přidejte si do tohoto pole poznámky, abyste si zapamatovali důležité informace o tomto profilu.

Stav

Pokud potřebujete omezit přístup určitého uživatele do služby Campaign Manager 360, zde můžete profil deaktivovat.

Nově vytvořené profily jsou automaticky aktivovány (jakmile profil propojíte s účtem Google), při vytváření nového profilu tedy není třeba toto políčko zaškrtávat.

Fakturace

Každý uživatel s oprávněním k fakturaci může upravovat fakturační údaje a zobrazovat sazby poplatků. Správci fakturace a administrátoři s přístupem k fakturaci mohou také povolit přístup k fakturaci ostatním uživatelům ve službě Campaign Manager 360. Další informace o fakturačních rolích a oprávněních

Uživatelské role

Uživatelská role je ve službě Campaign Manager 360 sada oprávnění. Tato oprávnění určují, jaké druhy dat uživatel může zobrazit nebo upravit. Seznam uživatelských rolí zobrazíte kliknutím na Správce > Uživatelské role.

Jak uživatelské role fungují?

• Každý uživatel do služby Campaign Manager 360 přistupuje pomocí uživatelského profilu.

• Uživatelská role v profilu je sada oprávnění, která má uživatel ve službě Campaign Manager 360.

• Pro různé uživatele můžete vybrat různé uživatelské role. Různým uživatelům tak přiřadíte různé sady oprávnění. Můžete každému uživateli přiřadit jedinečnou roli, nebo jednu uživatelskou roli použít pro více uživatelů.

• Můžete vytvořit vlastní uživatelskou roli nebo vybrat výchozí uživatelskou roli (standardní sadu oprávnění definovanou službou Campaign Manager 360). Seznam výchozích uživatelských rolí naleznete níže.

Přiřazení uživatelské role uživatelskému profilu

Ve vlastnostech uživatelského profilu vyberte uživatelskou roli v poli Uživatelská role.

• Měli byste vědět, jaké typy přístupu má tato uživatelská role povolené. Pokud si nejste jisti, zkontrolujte uživatelskou roli, otevřete ji a zkontrolujte kartu Oprávnění. Pokud uživatelská role není výchozí rolí, můžete tato uživatelská oprávnění upravovat.

• Pokud rozbalovací nabídku Uživatelská role nevidíte, je možné, že je uživateli přiřazena fakturační uživatelská role, která vylučuje jiné uživatelské role. K tomu dojde, když je zaškrtnuto políčko Povolit tomuto uživateli přístup ke čtení a zápisu fakturačních údajů a je vybrána možnost Uživatel s přístupem k fakturaci nebo Správce fakturace. V takovém případě změňte uživatelskou roli Fakturace na Standardní uživatel. Budete tak kromě role s přístupem k fakturaci moci přiřadit také uživatelskou roli.

Úprava uživatelské role

1. Uživatelskou roli najdete v sekci Správce > Uživatelské role. (Pomocí vyhledávacího pole zužte výsledky a najděte správnou uživatelskou roli.)

2. Otevřete uživatelskou roli.

3. Zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políček upravte přístup. Nápovědu naleznete v tomto seznamu oprávnění uživatelských rolí.

4. Klikněte na Uložit.

Změny se projeví ve všech uživatelských profilech v účtu, ke kterým je tato uživatelská role přiřazena.

Vytvoření nové uživatelské role

1. Přejděte na Správce > Uživatelské role >Nová.

2. Do pole Název uživatelské role zadejte název uživatelské role.

   Pokud tuto uživatelskou roli chcete vytvořit pro konkrétní podúčet, vyberte ji v nabídce Podúčet. Novou uživatelskou roli můžete při vytváření přiřadit ke konkrétnímu podúčtu. Uživatelská role a její sada oprávnění budou k dispozici pouze pro všechny uživatelské profily vytvořené v daném podúčtu. Budete tak moci mít přehled o sadách oprávnění, které upravíte pro různé podúčty.

3. Vyberte zdrojovou uživatelskou roli. V nové uživatelské roli budou použita oprávnění ze zdrojové uživatelské role. Pokud oprávnění chcete změnit, zaškrtněte políčka ve vlastnostech uživatelské role. Původní zdrojová oprávnění můžete obnovit kliknutím na Vrátit se ke zdroji.

4. Klikněte na Uložit.

Změna uživatelských rolí u několika uživatelů

1. Přejděte na Správce > Uživatelské profily.

2. Pomocí zaškrtávacích políček vyberte požadované uživatelské profily.

   Vyberte uživatelské profily, které nepatří do žádného podúčtu, nebo vyberte pouze uživatelské profily, které patří do stejného podúčtu. Profily z různých podúčtů při výběru kombinovat nelze.

3. Klikněte na Změnit uživatelskou roli.

4. Zvolte ze seznamu novou uživatelskou roli a klikněte na Změnit. Zvolené uživatelské profily se přepnou na novou uživatelskou roli.

Změny oprávnění se vztahují na všechny uživatelské profily s touto uživatelskou rolí.

Uživatelské role a podúčty

Když vytvoříte novou uživatelskou roli, můžete ji přiřadit ke konkrétnímu podúčtu. Uživatelská role a její sada oprávnění budou k dispozici pouze pro všechny uživatelské profily vytvořené v daném podúčtu. Budete tak moci mít přehled o sadách oprávnění, které upravíte pro různé podúčty.

O výchozích uživatelských rolích

Výchozí uživatelské role mají předdefinované sady oprávnění vytvořené pro běžné typy uživatelů služby Campaign Manager 360.

Výchozí uživatelské role jsou označeny značkou zaškrtnutí ve sloupci Výchozí na stránce Uživatelské role (Správce > Uživatelské role).

Výchozí uživatelské role:

• Agentura – pokročilý administrátor
• Agentura – pokročilý plánovač médií
• Agentura – pokročilý konfigurátor reklam
• Agentura – pokročilý konfigurátor reklam / plánovač
• Inzerent / Vytváření přehledů
• Správce agentury
• Agentura – mediální plánovač
• Agentura – konfigurátor reklam
• Agentura – konfigurátor reklam / plánovač
• DC – Správce účtu
• DC – CSA
• Správce sítě DC
• Web – konfigurátor reklam
• Web – konfigurátor reklam (se schváleným přístupem)

U starších účtů se názvy výchozích uživatelských rolí mohou od výše uvedených lišit. 

Seznam oprávnění přiřazených k určité roli zobrazíte tak, že na roli kliknete.

Následující informace popisují oprávnění některých běžně používaných výchozích uživatelských rolí:

Správce agentury: Administrátoři jsou uživatelé s přístupem ke všem aspektům služby Campaign Manager 360. Mohou plánovat a konfigurovat reklamy, ale jejich primárním úkolem je dohlížet na účet a provádět administrativní úkony, jako je správa uživatelských profilů a rolí, webů apod.

Agentura – mediální plánovač: Tito uživatelé odpovídají za obecné plánování a nastavení kampaní. Mohou pracovat s inzerenty, kampaněmi, weby, umístěními a reklamami a mohou zobrazovat kreativy. Mediální plánovači nemají přístup k funkcím správy ani k funkcím specifickým pro konfiguraci reklam, jako je zobrazení značek umístění služby Campaign Manager 360 nebo nahrávání kreativ.

Agentura – konfigurátor reklam: Tito uživatelé uvádějí inzerci do pohybu, nahrávají kreativy, přiřazují reklamy k umístěním a odesílají značky umístění služby Campaign Manager 360 inzerentům. Mohou pracovat s libovolným prvkem kampaně.

Agentura – konfigurátor reklam / plánovač: Tito uživatelé mají všechna oprávnění konfigurátora reklam a také oprávnění plánovače médií. Tato role je užitečná pro někoho, kdo v organizaci zaměřené na konfiguraci reklam zastává roli vedoucího nebo kontrolora, ale nepotřebuje oprávnění Administrátora.

Filtry

Pomocí karty Filtry v uživatelském profilu můžete měnit přístup k webům, inzerentům, kampaním nebo uživatelským rolím.

Jak filtry fungují?

• Filtry omezují přístup ke kampaním, inzerentům, webům a uživatelským rolím. Můžete uživateli například zablokovat přístup ke všem kampaním ve vašem účtu nebo vybrat konkrétní kampaně, ke kterým nebude mít přístup.

  Ve výchozím nastavení může každý uživatel přistupovat ke všem webům, inzerentům, kampaním a uživatelským rolím v účtu.

Možnosti filtrů

• Přístup k inzerentovi zahrnuje nastavení inzerenta a všechny jeho kampaně.

• Přístup ke kampani zahrnuje nastavení kampaně a všechny reklamy, umístění apod. specifická pro danou kampaň.

• Přístup k webu zahrnuje nastavení webu a všechna umístění, která daný web používají.

• Přístup k uživatelské roli zahrnuje nastavení správce (například oprávnění) pro určitou uživatelskou roli. Pokud chcete spravovat uživatelské role, klikněte na Správce > Uživatelské role. Pokud konkrétní uživatelské role odfiltrujete, uživatelé je neuvidí.

Pokud je uživatelský profil podúčtem, má uživatel přístup pouze k datům v daném podúčtu. Nastavené filtry stále platí, platí však pouze pro podmnožinu dat v podúčtu.

Úprava nastavení filtrů

1. Otevřete uživatelský profil a klikněte na kartu Filtry.

2. U každé sekce vyberte Povolit vše, Zvolit nebo Nepovolit nic.

   • Výchozí hodnota je Povolit vše. Toto nastavení profilu umožní zobrazit a upravovat všechny objekty daného typu v účtu.

   • Pomocí možnosti Zvolit lze přiřadit přístup ke konkrétním inzerentům, webům, uživatelským rolím nebo kampaním. U každého objektu můžete nastavit, zda jej chcete povolit, nebo zakázat.

   • Možnost Nepovolit nic zablokuje v profilu zobrazování všech objektů daného typu.

     Když žádné inzerenty nepovolíte, automaticky tím skryjete jejich kampaně, protože kampaně patří inzerentům. Pokud nepovolíte žádné weby, skryjete všechna umístění, protože všechna umístění jsou přidružena k webům.

3. Klikněte na Uložit.

   • Tato nastavení budete moci kdykoliv později změnit.

Další informace o těchto možnostech naleznete výše v sekci Jak filtry fungují?.