發佈商會藉由提供廣告空間來回覆您的提案請求 (RFP)。他們提供給您的廣告空間會顯示在相關專案「交涉」頁面的選單列中,您可以把這些廣告空間納入專案的企劃書中。不過,您也可以先與發佈商交涉,之後再將他們的廣告空間加到企劃書中。
瀏覽可進行交涉的廣告空間
您可透過專案的「交涉」頁面,針對發佈商 (或其他廣告空間供應商) 提供給您的廣告空間進行議價。
當您傳送提案請求給發佈商時,系統會為您與該發佈商建立交涉管道。在您傳送提案請求後,「交涉」頁面會按「交涉管道」分類顯示各發佈商的廣告空間。這個管道會顯示提出初始提案請求後雙方的討論狀態。進一步瞭解交涉管道。
注意:您可以同時開啟多個交涉管道,與單一廣告空間供應商進行交涉。舉例來說:
- 假設發佈商是一家具有多個品牌的綜合企業,每個品牌都有各自的銷售小組,而您想將提案請求傳送個一家企業的不同部門。在這種情況下,您可以為每個品牌開啟建立專屬交涉管道。
- 假設您有多位媒體企劃人員負責同一項專案,而每位媒體企劃人員都想分別與同一發佈商進行交涉。在這種情況下,您可以為每位媒體企劃人員建立專屬交涉管道。
- 假設您有需要長期執行的媒體企劃書,而且想將同一個發佈商第一季和第二季的交涉程序隔開,您可以個別為第一季和第二季建立專屬交涉管道。
變更您的報價並與發佈商分享
透過 Planning,您可以輕鬆比較自己與發佈商的報價、變更自己的報價,以及通知發佈商最新報價。
- 按一下選單列中的 [交涉]。
- 選擇單列檢視模式,可以只查看您提供的報價;選擇雙列檢視模式,則能比較您提供的報價以及發佈商所要求的價格。發佈商的資訊一律顯示在第二列,您可在第一列中修改自己的資訊,但無法修改第二列的發佈商資訊。系統會以灰色顯示您無法編輯的資料列。
- 視需要變更各欄中的值。
- 按一下 [分享] 即可透過交涉管道與發佈商分享您的編輯內容。此外,您小組的其他成員也可以看到這些編輯內容。
當您變更「交涉」頁面中的一或多個欄位後,系統會發送電子郵件通知給發佈商。
當發佈商在「交涉」頁面中變更任何項目後,系統會發送通知給您。這類通知預設為啟用。如要關閉,請按一下交涉管道的名稱。在該管道的窗格中,取消勾選 [當其他方分享交涉資訊時通知我] 旁的方塊,然後按一下 [儲存]。
注意:如果您是從代理商的原始使用者接手處理交涉作業,您必須啟用接收通知。如要開啟通知,請按一下交涉管道的名稱。在該管道的窗格中,勾選 [當其他方分享交涉資訊時通知我] 旁的方塊,然後按一下 [儲存]。
圓點和彩色儲存格代表什麼意義?
「交涉」檢視畫面會使用圓點以及藍色和綠色儲存格做為視覺提示,提醒您代理商與發佈商之間共用的項目版本差異,詳情如下:
- 項目左側的圓點表示共用項目的版本之間有差異。只要將滑鼠游標移到圓點上,即可查看差異的相關訊息。
- 儲存格中的藍色背景表示代理商與發佈商之間共用的項目版本有差異。
- 儲存格中的綠色背景表示您在尚未共用的儲存格中變更了項目值。此外,包含已變更刊登位置的交涉資料列也會變成綠色。
如要共用變更內容,請按一下 [共用] 按鈕。系統隨即顯示下拉式選單,列出所有包含該項目的交涉管道。只要點選附帶綠色圓點的管道即可共用變更內容。
注意:如果項目同時包含新增以及舊有的未共用變更內容,當您將滑鼠游標移到該項目上時,系統會顯示與新增的未共用變更內容相關的訊息。
在交涉管道中分享文件
您可以直接將文件附加到交涉管道,做法類似於提案請求的附件。無論哪一方都可以新增文件至交涉管道的文件庫中,以供另一方從文件庫下載。
系統會將文件庫顯示為交涉管道面板中的新區塊。您可以新增、移除以及重新命名您所上傳的檔案。與屬性面板中的其他欄位相同,您必須點選 [儲存],系統才會反映您所做的變更。如要新增文件至交涉管道,請按照下列步驟操作:
- 首先,前往 Planning 的「交涉」頁面。
- 點選所需交涉管道的名稱。
- 在畫面右側開啟的面板中,按一下「文件」底下的 [新增]。請利用選單從電腦中選取一或多個檔案。
- 按一下 [儲存]。檔案隨即可供發佈商使用。
指派所選刊登位置
按一下 [指派給…] 按鈕,即可將一或多個刊登位置指派給執行管道或委刊單。
接受發佈商的變更
只要點選 [接受] 下拉式選單,接著按一下旁邊附有藍點的交涉管道名稱,即可接受該管道的所有變更。