किसी उपयोगकर्ता के हिसाब से डेटा दिखाने के लिए, रिपोर्ट में उस उपयोगकर्ता का ईमेल पता ऐक्सेस करने का अनुरोध किया जा सकता है. जब कोई उपयोगकर्ता किसी रिपोर्ट के लिए अपना ईमेल पता शेयर करने की सहमति देता है, तब उस रिपोर्ट में मौजूद डेटा सोर्स उसके ईमेल पते का इस्तेमाल कर सकता है. इसके बाद, रिपोर्ट में सिर्फ़ उस ईमेल पते से जुड़ा डेटा दिखता है. इसे "लाइन के लेवल पर डेटा की सुरक्षा" कहा जाता है.
इस लेख में, इन विषयों के बारे में बताया गया है:- ईमेल पते के हिसाब से डेटा फ़िल्टर करने के उदाहरण
- दर्शकों के लिए
- एडिटर के लिए
- ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर बनाना
- ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर करने की सुविधा बंद करना
- BigQuery में ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर करना
- डिलीवर करने के लिए शेड्यूल की गई रिपोर्ट को ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर करना
- ईमेल पते के लिए दिए गए ऐक्सेस को वापस लेना
- ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर करने की सुविधा से जुड़ी सीमाएं
- इसी विषय से जुड़े लिंक
ईमेल पते के हिसाब से डेटा फ़िल्टर करने के उदाहरण
इन उदाहरणों में, Google Sheets से लिए गए डेटा सोर्स का इस्तेमाल हुआ है. इसमें दिखाया गया है कि ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर करने की सुविधा कैसे काम करती है.
पहला उदाहरण
इस उदाहरण में, डेटा सोर्स को फ़िल्टर नहीं किया गया है. इसलिए, Looker Studio की रिपोर्ट में सारा डेटा दिख रहा है.
दूसरा उदाहरण
इस उदाहरण में, डेटा सोर्स को ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर किया गया है. रिक ने साइन इन किया हुआ है. इसलिए, जब वे फ़िल्टर किए गए डेटा सोर्स पर आधारित रिपोर्ट देखेंगे, तो उन्हें सिर्फ़ उनके हिसाब से डेटा दिखेगा.
तीसरा उदाहरण
जब मिशेल साइन इन करके वही रिपोर्ट देखती हैं, तब उन्हें सिर्फ़ अपना डेटा दिखता है, जैसा कि तीसरे उदाहरण में दिखाया गया है.
चौथा उदाहरण
इस आखिरी उदाहरण में, बॉब ने रिपोर्ट देखने के लिए, साइन इन किया हुआ है. उनके ईमेल पते (bob@example-pet-store.com) के लिए कोई डेटा मौजूद नहीं है. इसलिए, Looker Studio चार्ट खाली है.
दर्शकों के लिए
ऐसी रिपोर्ट देखने पर जिसके डेटा सोर्स में लाइन के लेवल पर सुरक्षा लागू की गई है, उस डेटा सोर्स पर आधारित सभी कॉम्पोनेंट, आपके ईमेल पते का इस्तेमाल करने का अनुरोध करेंगे.
ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर करने की सुविधा का इस्तेमाल करने वाली रिपोर्ट देखने के लिए, Google खाते में साइन इन करना ज़रूरी है.
सहमति देने पर
रिपोर्ट के वे सभी कॉम्पोनेंट जो आपके ईमेल पते का अनुरोध करने वाले डेटा सोर्स के आधार पर बनाए गए हैं, वे आपके हिसाब से डेटा दिखाएंगे. आपके पास यह सहमति कभी भी वापस लेने का विकल्प होता है.
सहमति न देने पर
रिपोर्ट के वे सभी कॉम्पोनेंट जो आपके ईमेल पते का अनुरोध करने वाले डेटा सोर्स के आधार पर बनाए गए हैं, वे सिर्फ़ सहमति के अनुरोध का मैसेज दिखाएंगे. उनमें कोई डेटा नहीं दिखेगा.
एडिटर के लिए
ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर करने की सुविधा, हर तरह के डेटा सेर्स के लिए उपलब्ध है. BigQuery में मौजूद अपने डेटा को ईमेल पतों के हिसाब से फ़िल्टर करने के लिए, कस्टम क्वेरी में भी ईमेल पैरामीटर का इस्तेमाल किया जा सकता है.
ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर करने की सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए, आपके डेटा में एक ऐसा फ़ील्ड होना चाहिए जिसमें आपकी रिपोर्ट देखने वाले दर्शकों का ईमेल पता सेव हो. इसके बाद, उस फ़ील्ड का इस्तेमाल करने वाले डेटा सोर्स में ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर बनाया जा सकता है. ऐसा करने पर, Looker Studio डेटा की उन लाइनों को दिखाएगा जिसमें साइन इन किए हुए उपयोगकर्ता का ईमेल पता शामिल होगा.
उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास एक स्प्रेडशीट है, जिसमें आपकी कंपनी के सेल्स रेप्रज़ेंटेटिव की परफ़ॉर्मेंस से जुड़ा डेटा रिकॉर्ड किया जाता है. स्प्रेडशीट की हर लाइन में, किसी सेल्स रेप्रज़ेंटेटिव का ईमेल पता मौजूद है. उस स्प्रेडशीट से कनेक्ट किए गए डेटा सोर्स में, ईमेल पते से फ़िल्टर करने की सुविधा चालू की जा सकती है. जब साइन इन किया हुआ कोई दर्शक उस डेटा सोर्स पर आधारित रिपोर्ट को पहली बार देखता है, तब उसके ईमेल पते को ऐक्सेस करने की अनुमति मांगी जाती है. इसके बाद, डेटा सोर्स उस ईमेल पते वाले रिकॉर्ड के लिए क्वेरी कर सकता है. ऐसा करने पर, सिर्फ़ मिलते-जुलते रिकॉर्ड दिखते हैं. इससे, यह पक्का होता है कि दर्शक को सिर्फ़ उसके काम का डेटा दिखे.
ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर बनाना
- डेटा सोर्स में बदलाव करें.
- ऊपर बाईं ओर, ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर करें पर क्लिक करें.
- दर्शक के ईमेल पते के हिसाब से डेटा फ़िल्टर करने की सुविधा को चालू करें.
- डेटा सोर्स में मौजूद, दर्शक के ईमेल पते वाले फ़ील्ड को चुनें.
- डेटा सोर्स एडिटर पर लौटने के लिए, सभी फ़ील्ड पर क्लिक करें.
ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर करने की सुविधा बंद करना
- डेटा सोर्स में बदलाव करें.
- ऊपर बाईं ओर, ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर करें पर क्लिक करें.
- दर्शक के ईमेल के हिसाब से डेटा फ़िल्टर करने की सुविधा को बंद करें.
BigQuery में ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर करना
BigQuery डेटा सोर्स में, कस्टम क्वेरी के @DS_USER_EMAIL पैरामीटर का इस्तेमाल करके, डेटा को ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर किया जा सकता है. उदाहरण के लिए:
Select * from Sales WHERE sales-rep-email = @DS_USER_EMAIL;
इससे, फ़िल्टर करने में आपको और ज़्यादा आसानी होगी. BigQuery पैरामीटर के बारे में ज़्यादा जानें.
डिलीवर करने के लिए शेड्यूल की गई रिपोर्ट को ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर करना
शेड्यूल किए गए ईमेल पते और Google Chat में भेजी जाने वाली रिपोर्ट में ईमेल पतों के हिसाब से फ़िल्टर शामिल किए जा सकते हैं. रिपोर्ट के एक या ज़्यादा डेटा सोर्स को ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर किए जाने पर, शेड्यूल बनाते या उसमें बदलाव करते समय, आपको यह विकल्प दिखेगा: भेजे गए रिपोर्ट के डेटा को ईमेल पाने वाले के ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर करें.
अपने-आप डिलीवर होने के लिए शेड्यूल की गई रिपोर्ट के बारे में ज़्यादा जानें.
ईमेल पते के लिए दिए गए ऐक्सेस को वापस लेना
किसी रिपोर्ट को अपना ईमेल पता इस्तेमाल करने के लिए दी गई सहमति वापस ली जा सकती है. इसके लिए, यह तरीका अपनाएं:
- Looker Studio में साइन इन करें.
- ऊपर दाईं ओर मौजूद, सेटिंग
पर क्लिक करें.
- बाईं ओर मौजूद, सहमति वापस लें चुनें. इसके बाद, उपयोगकर्ता के ईमेल पते का दिया गया ऐक्सेस वापस लें में दिए गए, सभी का ऐक्सेस वापस लें विकल्प पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.सहमति वापस लेने के बाद, रिपोर्ट में डेटा को अपने हिसाब से देखने के लिए, आपको फिर से सहमति देनी होगी.
ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर करने की सुविधा से जुड़ी सीमाएं
- डेटा सेट में उन दर्शकों का पूरा ईमेल पता होना चाहिए जो आपकी रिपोर्ट ऐक्सेस करेंगे.
- डेटा के ईमेल पतों के केस (अक्षर), उपयोगकर्ताओं के खातों के केस से मेल खाने चाहिए. उदाहरण के लिए, अगर किसी उपयोगकर्ता का खाते का ईमेल पता "Bob@example-pet-store.com" है, लेकिन डेटा में "bob@example-pet-store.com" मौजूद है, तो फ़िल्टर मेल नहीं खाएगा. इस वजह से, बॉब को उसका डेटा नहीं दिखेगा.
- ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर की गई रिपोर्ट देखने के लिए, दर्शकों को साइन इन करना ज़रूरी है. भले ही, रिपोर्ट सार्वजनिक रूप से शेयर की गई हो.
- दर्शकों को अपना ईमेल पता इस्तेमाल करने की सहमति देनी होगी.