Los informes pueden solicitar permiso para acceder a la dirección de correo del lector con el fin de personalizar los datos que se le muestran. Cuando los usuarios dan su consentimiento para compartir su dirección de correo con ese informe, la fuente de datos subyacente puede usarla para devolver solo los datos asociados a esa dirección de correo. Esto se conoce como "seguridad de los datos a nivel de fila".
Secciones de este artículo:- Ejemplos de filtros de correo
- Información para lectores
- Información para editores
- Crear un filtro de correo
- Dejar de filtrar por correo
- Filtrar por correo en BigQuery
- Filtrar por correo en el envío de informes programados
- Revocar el acceso a tu correo
- Límites para filtrar por correo
- Recurso relacionado
Ejemplos de filtros de correo
En estos ejemplos se usa una fuente de datos basada en Hojas de cálculo de Google para mostrar cómo funcionan los filtros de correo.
Ejemplo 1
En este ejemplo, la fuente de datos no está filtrada. Todos los datos se muestran en el informe de Looker Studio.
Ejemplo 2
En este ejemplo, la fuente de datos tiene un filtro de correo. Como Rick ha iniciado sesión, cuando consulta un informe basado en la fuente de datos filtrada, solo se le muestran sus propios datos.
Ejemplo 3
Cuando Michelle inicia sesión y consulta el mismo informe que Rick, solo ve también sus propios datos, como se muestra en el ejemplo 3.
Ejemplo 4
En este último ejemplo, Bob inicia sesión y consulta el informe. No hay datos relacionados con su dirección de correo (bob@example-pet-store.com), por lo que el gráfico de Looker Studio está vacío.
Información para lectores
Cuando consultes un informe que incluya una fuente de datos con seguridad a nivel de fila, todos los componentes basados en esa fuente te solicitarán permiso para usar tu dirección de correo.
Para ver un informe en el que se ha aplicado un filtro de correo, debes haber iniciado sesión en una cuenta de Google.
Si das tu consentimiento
Todos los componentes del informe que estén basados en la fuente de datos que solicita tu dirección de correo podrán mostrar datos pertinentes para ti. Puedes revocar el consentimiento en cualquier momento.
Si no das tu consentimiento
Todos los componentes del informe que estén basados en la fuente de datos que solicita tu dirección de correo solo mostrarán la solicitud de consentimiento. Esos componentes no mostrarán datos.
Información para editores
La opción de filtrar por correo está disponible para cualquier tipo de fuente de datos. Si tus datos están en BigQuery, también puedes usar el parámetro de correo en una consulta personalizada para filtrar por dirección de correo.
Para filtrar por dirección de correo, los datos subyacentes deben contener un campo en el que se almacene la dirección de correo de los lectores del informe. A continuación, puedes crear un filtro de correo en la fuente de datos que utiliza ese campo. Looker Studio puede devolver las filas de datos que contienen la dirección de correo del usuario que ha iniciado sesión.
Por ejemplo, supongamos que tienes una hoja de cálculo en la que se registra el rendimiento de los representantes de ventas de tu empresa y en la que cada fila contiene la dirección de correo de un representante de ventas. Puedes activar el filtro de correo en la fuente de datos que esté conectada a esa hoja de cálculo. Cuando un usuario que haya iniciado sesión consulte un informe basado en esa fuente de datos por primera vez, se le solicitará que dé su consentimiento para que la fuente acceda a su dirección de correo. La fuente de datos puede consultar los registros que contengan esa dirección. Solo se muestran los registros que coincidan con la dirección y, de esta manera, cada usuario ve únicamente los datos que debe ver.
Crear un filtro de correo
- Edita tu fuente de datos.
- En la parte superior izquierda, haz clic en FILTRAR POR CORREO.
- Activa la casilla Filtrar datos por correo electrónico del lector.
- Selecciona el campo de la fuente de datos que contenga las direcciones de correo de los lectores.
- Para volver al editor de la fuente de datos, haz clic en TODOS LOS CAMPOS.
Dejar de filtrar por correo
- Edita tu fuente de datos.
- En la parte superior izquierda, haz clic en FILTRAR POR CORREO.
- Desactiva la casilla Filtrar datos por correo electrónico del lector.
Filtrar por correo en BigQuery
En una fuente de datos de BigQuery, puedes filtrar por dirección de correo usando el parámetro @DS_USER_EMAIL en una consulta personalizada. Por ejemplo:
Select * from Sales WHERE sales-rep-email = @DS_USER_EMAIL;
Este método aporta más flexibilidad a tus filtros. Más información sobre los parámetros de BigQuery
Filtrar por correo en el envío de informes programados
Puedes incluir filtros por dirección de correo en los informes que se envían por correo programado y por Google Chat. Si una o varias de las fuentes de datos de ese informe tienen habilitado el filtrado por correo, verás la opción Filtrar los datos del informe entregado por la dirección de correo del destinatario al crear o editar la programación.
Más información sobre el envío automático y programado de informes
Revocar el acceso a tu correo
Para dejar de proporcionar tu dirección de correo a los informes que te la soliciten, puedes revocar tu consentimiento. Para ello, haz lo siguiente:
- Inicia sesión en Looker Studio.
- En la parte superior derecha, haz clic en Configuración
.
- A la izquierda, selecciona Revocar consentimiento y, a continuación, en Revocar correo de usuario, haz clic en Revocar todo.
.Después de revocar el consentimiento, deberás volver a concederlo para poder ver datos personalizados en los informes.
Límites para filtrar por correo
- Tu conjunto de datos subyacente debe contener la dirección de correo completa de los lectores que accederán al informe.
- El uso de mayúsculas y minúsculas en las direcciones de correo de tus datos debe coincidir con el de la cuenta de los usuarios. Por ejemplo, si la cuenta de un usuario pertenece a "Bob@example-pet-store.com", pero tus datos contienen "bob@example-pet-store.com", el filtro no coincidirá (y Bob no verá sus datos).
- Para ver un informe en el que se haya aplicado un filtro de correo, los lectores deben haber iniciado sesión, incluso si el informe está compartido de forma pública.
- Los lectores deben dar su consentimiento para proporcionar su dirección de correo.
Recurso relacionado
Usar la combinación de datos para filtrar por varias direcciones de correo por fila