En este artículo se explica cómo pueden revisar y controlar los administradores de TI el uso de Looker Studio en su organización.
Panel de administración de empresa
El panel de administración de empresa de Looker Studio permite a los administradores de Cloud Identity y de Google Workspace elegir que su Contrato de Google Cloud Platform rija el uso que dan a Looker Studio, gestionar de forma centralizada los contactos de protección de datos y acceder a la configuración y a los registros de auditoría de Looker Studio en la consola de administración de Google. Una vez que hayas aceptado que el Contrato de Google Cloud Platform rija tu uso de Looker Studio, los usuarios de tu organización no tendrán que firmar los términos cuando empiecen a usar Looker Studio. Más información sobre cómo usar Looker Studio con el Contrato de Google Cloud Platform
Integrar Cloud Identity para gestionar una organización
Looker Studio se integra con Google Cloud Identity para proporcionar funciones administrativas a nivel de organización. Los administradores de Cloud Identity y Google Workspace tienen la posibilidad de gestionar quién puede usar Looker Studio y cómo pueden hacerlo. Si utilizas otros proveedores de identidades, como Active Directory, puedes sincronizar tus usuarios con Google Cloud Identity para crear, suspender y eliminar usuarios desde un mismo lugar.
Registro de auditoría empresarial
Gracias al registro de auditoría empresarial, los administradores de TI pueden ver el uso que se hace de Looker Studio en la organización. Este registro es similar al de aplicaciones como Drive y Calendar. Por ejemplo, los administradores pueden saber qué usuarios crean informes de Looker Studio y con quién los comparten, además de identificar los informes que suscitan más interés para compartirlos con toda la organización. Las alertas personalizadas te permiten supervisar la actividad potencialmente peligrosa, como el uso compartido externo de fuentes de datos. Además, puedes exportar registros de auditoría a BigQuery y usar Looker Studio para extraer detalles. Más información
Políticas de la organización para compartir y programar
Gracias a las políticas para compartir datos de Looker Studio, puedes reducir el riesgo de filtración externa de datos. Puedes fijar límites para evitar que los usuarios compartan datos o programen informes fuera de tu organización, o bien puedes inhabilitar la opción de compartir mediante enlace para impedir que revelen datos de la empresa.
Las políticas para compartir datos y programar informes te ofrecen flexibilidad para definir permisos que se adapten a las necesidades de tu empresa. Puedes permitir que determinados usuarios compartan datos o programen informes de forma externa, mientras que otros solo puedan hacerlo dentro de la organización. Para obtener más información, consulta los artículos siguientes:
- Definir permisos para compartir de usuarios de Looker Studio
- Asignar permisos de programación a usuarios de Looker Studio
Transferir la propiedad de recursos de Looker Studio
Si un usuario abandona tu organización, puedes transferir sus informes y fuentes de datos de Looker Studio a otro usuario. De esta manera, no perderás el acceso a información importante. Más información