Log audit Data Studio

Melihat tindakan yang dilakukan pengguna terhadap aset Data Studio.
Anda harus menjadi administrator Data Studio untuk menggunakan log audit.
Log audit tersedia untuk semua edisi Google Workspace dan Cloud Identity.

Gunakan log audit Data Studio untuk melihat data tindakan yang dilakukan pada aset Data Studio yang dibuat oleh pengguna di organisasi Anda. Misalnya, Anda dapat melihat kapan pengguna melihat laporan, membuat eksplorasi baru, atau membagikan sumber data.

Untuk layanan dan aktivitas lainnya, seperti Google Drive dan aktivitas pengguna, lihat daftar log audit.

Catatan: Entri log audit Data Studio menampilkan data selama enam bulan sebelumnya. Anda dapat mengekspor data log jika ingin mempertahankannya lebih lama.

Membuka log audit Data Studio

  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka Laporan.
  3. Di sebelah kiri, di bagian Audit, klik Data Studio.
  4. (Opsional) Di samping kolom, klik Kelola kolom "", lalu pilih kolom yang ingin dilihat atau disembunyikan.

Data yang dapat dilihat

Jenis Data Deskripsi
Nama aset Nama aset yang dilihat atau diubah. Lihat Deskripsi nama aktivitas untuk mengetahui detailnya.
Deskripsi peristiwa Detail peristiwa yang dijelaskan di kolom Nama peristiwa.
Pengguna Pengguna yang memicu tindakan yang dicatat dalam log.
Nama peristiwa Nama peristiwa yang dicatat dalam log.
Tanggal Tanggal dan waktu peristiwa terjadi (ditampilkan dalam zona waktu default browser).
Jenis aset Jenis aset tempat tindakan yang dicatat dalam log terjadi.
Pemilik Pemilik aset.
ID Aset ID aset tempat tindakan yang dicatat dalam log terjadi.
Alamat IP Alamat Protokol Internet (IP) yang dikaitkan dengan tindakan yang dicatat dalam log. Alamat ini biasanya mencerminkan lokasi fisik pengguna, tetapi bisa juga berupa server proxy atau alamat jaringan pribadi maya (VPN)
Jenis konektor

Jenis konektor yang digunakan untuk mengambil data untuk aset sumber data.

Visibilitas Visibilitas aset Data Studio yang terkait dengan aktivitas.
Visibilitas Sebelumnya Visibilitas aset Data Studio sebelum aktivitas.

Deskripsi nama peristiwa

Pada Tambahkan filter, pilih Nama peristiwa untuk memfilter data peristiwa tersebut. Laporan audit akan menampilkan entri log setiap kali peristiwa terjadi selama rentang waktu yang ditetapkan. Nama peristiwa cukup jelas. Misalnya, peristiwa Pemulihan akan menampilkan entri log setiap kali aset dipulihkan dari sampah.

Catatan

Membuat sumber data yang diekstrak juga akan membuat peristiwa ekspor sumber data untuk sumber data yang diekstrak.

Menyesuaikan dan mengekspor data log audit Anda

Memfilter data log audit berdasarkan pengguna atau aktivitas

Anda dapat mempersempit log audit untuk menampilkan aktivitas atau pengguna tertentu. Misalnya, menemukan semua peristiwa log saat pengguna membuat atau menghapus laporan, atau menemukan semua sumber data yang dimiliki oleh pengguna tertentu.

  1. Buka log audit Data Studio Anda seperti yang ditunjukkan di atas.
  2. Klik Tambahkan filter.
  3. Pilih dan masukkan kriteria filter dan jika perlu, klik Terapkan.
  4. (Opsional) Untuk memfilter menurut unit organisasi, di kanan atas, klik Filter organisasi, pilih unit organisasi, lalu klik Terapkan.
  5. (Opsional) Untuk menentukan rentang tanggal yang ingin ditelusuri, klik Rentang tanggal, lalu pilih periode dari daftar atau masukkan tanggal + waktu mulai dan akhir. Jika perlu, klik Terapkan.

Memfilter menurut unit organisasi

Anda dapat memfilter berdasarkan unit organisasi untuk membandingkan statistik di antara organisasi turunan di domain.

  1. Buka log audit seperti yang ditunjukkan di atas.
  2. Di bagian atas, klik Filter organisasi.
  3. Pilih unit organisasi, lalu klik Terapkan.

Memfilter menurut grup

Anda juga dapat memfilter menurut grup. Sebelum grup muncul dalam filter ini, Anda harus mengizinkan grup tersebut:

  1. Buka log audit seperti yang ditunjukkan di atas.
  2. Di bagian atas, klik Filter grup.
  3. Klik Grup tepercaya.
    Halaman Grup tepercaya muncul.
  4. Klik TAMBAHKAN GRUP.
  5. Pilih dari daftar grup, atau masukkan teks untuk menelusuri nama grup.
  6. Klik TAMBAHKAN untuk menambahkan grup tertentu ke daftar.
  7. Klik SIMPAN.
  8. Untuk menyesuaikan data log audit, kembali ke log audit, lalu klik Filter grup untuk memfilter berdasarkan grup.
    Catatan: Setelah Anda menambahkan grup ke daftar yang diizinkan, mungkin diperlukan waktu hingga 24 jam agar perubahan diterapkan.

Memfilter menurut tanggal

  1. Buka log audit seperti yang ditunjukkan di atas.
  2. Di bagian atas, klik Rentang tanggal.
  3. Pilih periode dari daftar atau masukkan tanggal + waktu mulai dan akhir.
  4. Jika perlu, klik Terapkan.

Anda hanya dapat memfilter hierarki organisasi saat ini, meskipun Anda menelusuri data lama. Data sebelum Januari 2020 tidak akan muncul dalam hasil yang difilter.

Mengekspor data log audit

Anda dapat mengekspor maksimum 100.000 baris ke Google Spreadsheet atau file CSV.

  1. Buka log audit seperti yang ditunjukkan di atas.
  2. (Opsional) Untuk mengubah data yang akan disertakan saat mengekspor, klik Kelola kolom "", pilih atau hapus kolom yang ingin diekspor, lalu klik Simpan.
  3. Klik Download "".
  4. Pada bagian Pilih kolom, klik Kolom yang saat ini dipilih atau Semua kolom.
  5. Pilih format lalu klik Download.

Menyiapkan notifikasi email

Anda dapat dengan mudah melacak aktivitas Data Studio tertentu dengan menyiapkan notifikasi. Misalnya, dapatkan notifikasi setiap kali seseorang membuat atau menghapus laporan.

  1. Buka log audit Data Studio Anda seperti yang ditunjukkan di atas.
  2. Klik Tambahkan filter.
  3. Masukkan atau pilih kriteria filter, lalu klik Buat Notifikasi.
  4. Masukkan nama untuk notifikasi.
  5. (Opsional) Untuk mengirim notifikasi ke semua administrator super, pada bagian Penerima, klik Aktifkan.
  6. Masukkan alamat email penerima notifikasi.
  7. Klik Buat.

Untuk mengedit notifikasi kustom, lihat Notifikasi email administrator.

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?

Perlu bantuan lain?

Login untuk opsi dukungan tambahan guna memecahkan masalah dengan cepat