Data Studio telah dipindahkan dari Google Drive. Artikel ini menjelaskan hal-hal yang perlu diketahui admin G Suite tentang migrasi ini.
Latar Belakang
Dari rilis awalnya, Data Studio menggunakan Google Drive untuk menyimpan dan membagikan metadata yang terkait dengan laporan, sumber data, dan eksplorasi. (Metadata ini mengatur hal-hal seperti izin berbagi dan akses. Metadata bukanlah data yang ditampilkan dalam laporan Anda.)
Untuk memfasilitasi penyempurnaan produk seperti penelusuran yang lebih baik, proses yang disederhanakan untuk terhubung ke data, serta peningkatan kemampuan pengelolaan file dan admin, metadata aset Data Studio telah dimigrasikan dari Drive, dan dapat diakses langsung di Data Studio.
Perubahan ini tidak memengaruhi atau membatasi penggunaan produk. Pengguna dapat terus berbagi dan berkolaborasi di Data Studio seperti biasa.Sebagai admin G Suite, Anda dapat mengontrol cara pengguna berbagi aset Data Studio di lokasi baru di Konsol Admin G Suite.
Timeline migrasi
Sebelum 6 Juli 2020:
- Hanya izin berbagi Drive yang diterapkan.
- Anda dapat melihat dan mengubah izin berbagi Data Studio menggunakan halaman setelan Data Studio.
- Anda dapat menetapkan izin berbagi Drive dan Data Studio secara terpisah, dan izin tersebut tidak akan disinkronkan.
Setelah tanggal 6 Juli 2020:
- Migrasi dimulai.
- Baik izin berbagi Drive maupun Data Studio dapat diterapkan saat migrasi metadata dilakukan.
Setelah migrasi selesai:
- Hanya izin berbagi Data Studio yang diterapkan.
- Pengguna Anda tidak akan dapat mengakses file Data Studio melalui Drive. Sebagai gantinya, mereka dapat mengakses file dengan langsung membuka Data Studio.
- Anda akan menerima email yang memberitahukan bahwa migrasi telah selesai.
Hal yang berubah dan tindakan yang perlu dilakukan
Anda mungkin tidak perlu melakukan tindakan apa pun terkait migrasi ini. Namun, sebaiknya pahami berbagai perubahan mendatang:
- Pelajari cara mengelola izin berbagi Data Studio.
- Tinjau setelan izin berbagi Data Studio di Konsol Admin.
- Jika Anda tidak mengubah izin berbagi Drive di Konsol Admin setelah tanggal 26 Mei, atau ingin memiliki izin yang berbeda untuk Data Studio dan Drive, Anda tidak perlu melakukan tindakan apa pun.
- Jika Anda memperbarui izin berbagi Drive di Konsol Admin setelah tanggal 26 Mei 2020, dan ingin izin Drive dan Data Studio tetap sama, Anda juga harus memperbarui izin berbagi Data Studio.
Aset Data Studio tidak dapat diakses melalui Drive
Setelah migrasi, aset Data Studio seperti laporan dan sumber data tidak dapat diakses lagi melalui Google Drive.
Mengelola berbagi Data Studio melalui Konsol Admin G Suite
Mulai tanggal 6 Juli 2020, setelan berbagi akan dipindahkan dari Drive ke Data Studio. Selanjutnya, Anda akan mengontrol izin berbagi Data Studio menggunakan setelan Data Studio di Konsol Admin G Suite, bukan halaman setelan Drive.
Apa pengaruh hal ini terhadap organisasi saya?
Mulai tanggal 26 Mei 2020, izin berbagi Drive telah disalin ke setelan berbagi Data Studio baru. Setiap perubahan yang dibuat pada izin berbagi Drive di Konsol Admin setelah tanggal 26 Mei 2020 mungkin tidak disalin. Artinya izin berbagi Drive dan Data Studio Anda mungkin tidak sinkron.
Lokasi baru untuk log audit Data Studio
Log audit untuk Data Studio sekarang muncul di bagian Laporan di Konsol Admin. Beberapa peristiwa berbagi mungkin tidak muncul di log audit Data Studio sampai migrasi selesai.
Dialog berbagi baru
Pengguna masih dapat membagikan aset baru dan yang dimigrasikan dengan cara yang sama seperti di Drive, tetapi setelah migrasi selesai, mereka akan melihat beberapa perbedaan dalam cara mengelola setelan berbagi untuk masing-masing aset. Berikut adalah dialog Bagikan dengan orang lain baru:
- Tab Tambahkan orang memungkinkan Anda memasukkan alamat email individual atau nama Google Grup untuk berbagi laporan.
- Izin defaultnya adalah Dapat Melihat. Untuk mengizinkan orang lain mengedit laporan Anda, ubah ini ke Dapat Mengedit.
- Klik Kirim untuk membagikan laporan dan memberi tahu pengakses atau editor Anda. Untuk berbagi tanpa mengirim notifikasi, hapus centang Beri tahu orang.
- Tab Kelola akses memungkinkan Anda mengonfigurasi setelan berbagi lanjutan.
- Gunakan opsi berbagi link untuk berbagi laporan secara lebih luas daripada menggunakan masing-masing alamat atau grup.
- Anda dapat menentukan opsi akses yang berbeda untuk masing-masing orang atau grup.
- Gunakan opsi ini untuk mencegah editor lain mengubah akses, menambahkan orang, atau mencegah pengakses mendownload, mencetak, atau menyalin file Anda.
Pelajari lebih lanjut cara membagikan laporan dan sumber data.
FAQ
| Pertanyaan | Jawaban | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Apakah migrasi ini memengaruhi lokasi penyimpanan fisik aset Data Studio seperti laporan dan sumber data? | Tidak, lokasi penyimpanan fisik laporan, konfigurasi sumber data, dan data yang diupload pengguna tidak berubah. Data Studio menggunakan Drive untuk mengelola metadata seperti izin pengguna dan nama aset, tetapi tidak menyimpan data di Drive. | ||||||||||||||
| Bagaimana cara izin berbagi Drive disalin? | Setiap pengguna akan memiliki izin berbagi yang sama yang diterapkan untuk Data Studio seperti yang telah mereka terapkan untuk Drive, dan unit organisasi serta grup akan memiliki setelan izin yang sama. Hanya izin berbagi Drive relevan yang akan disalin (misalnya, Data Studio tidak mendukung Drive Bersama, sehingga setelan Drive Bersama tidak akan disalin). Pelajari izin berbagi pengguna lebih lanjut. | ||||||||||||||
| Bagaimana aset Data Studio di drive bersama akan terpengaruh? | Data Studio tidak mendukung drive bersama, sehingga tidak ada perubahan. | ||||||||||||||
| Apakah hal ini memengaruhi izin untuk masing-masing laporan atau sumber data? | Tidak, izin untuk masing-masing laporan dan sumber data tidak akan berubah sebagai akibat dari migrasi ini. | ||||||||||||||
| Bagaimana izin berbagi Data Studio akan ditetapkan untuk pengguna Cloud Identity atau pengguna lain tanpa Drive? | Pengguna tanpa Drive akan memiliki izin berbagi berdasarkan unit organisasi dan grup yang terkait dengan mereka. Unit organisasi dan grup organisasi akan memiliki izin berbagi yang sama yang diterapkan untuk Data Studio seperti yang telah mereka terapkan untuk Drive. | ||||||||||||||
| Apakah ada perubahan dalam perincian izin berbagi antara Drive dan Data Studio? |
Tidak, semua izin berbagi Drive yang relevan akan tersedia pada tingkat perincian yang sama untuk Data Studio. Namun, ada sedikit perubahan pada nama opsi berbagi.
Pengguna saat ini tidak dapat mengirim undangan berbagi Data Studio kepada pengguna tanpa Akun Google. |
||||||||||||||
| Apakah ada cara untuk memilih tidak ikut migrasi ini? | Tidak, ini adalah migrasi wajib. |