レポートの自動配信をスケジュール設定する

配信のスケジュールを設定して、Looker Studio レポートの PDF 版を自分および関係者に定期的に配信できるようになりました。PDF には、元のレポートに戻るリンクを含めることができます。

注: 配信スケジュールを作成、編集、削除するには、配信するレポートのオーナーまたは編集者である必要があります。

この記事の内容:

• メール配信スケジュールを作成する
• スケジュール設定されたレポートにフィルタを適用する
• 既存の配信スケジュールを変更する
• スケジュール設定された配信を停止する
• 今すぐレポートを送信する
• Google Chat の配信スケジュールを作成する
• 複数のスケジュールを追加する
• 受信者のメールアドレスでフィルタする
• レポートが配信されない場合
• スケジュール設定されたメール配信に関する制限事項
• スケジュール設定された Google Chat の配信に関する制限事項
• 関連資料

新しいメール配信スケジュールを作成する

Looker Studio

新しいメール配信スケジュールを作成するには、以下の手順を行います。

1. スケジュールを設定するレポートを表示します。
2. [共有] をクリックし、[配信のスケジュール] を選択します。
   
   [スケジュールを作成] ダイアログが表示されます。
3. （省略可）受信者のリストを入力します。お客様ご自身は常に受信者のリストに含まれます。
4. （省略可）カスタマイズした件名と本文を入力します。
5. （省略可）含めるレポートページを選択します。
6. レポートの送信を開始する日時を設定します。
7. 配信頻度を設定します。
8. [予定を設定] をクリックします。

毎週火曜日と木曜日、または隔週で金曜日など、レポートを送信するスケジュールをカスタマイズするには、[カスタム] を選択します。

Looker Studio Pro

新しいメール配信スケジュールを作成するには、以下の手順を行います。

1. スケジュールを設定するレポートを表示します。
2. [共有] をクリックし、[配信のスケジュール] を選択します。このレポートのスケジュールを初めて作成する場合は、表示されるダイアログで [スケジュールを追加] をクリックします。
   
   [スケジュールを作成] ダイアログが表示されます。
3. [宛先] 欄で [メール] を選択します。
4. （省略可）受信者のリストを入力します。お客様ご自身は常に受信者のリストに含まれます。
   
   注: Looker Studio Pro をご利用の場合、管理者は許可される受信者を制限できます。制限付きの受信者を入力した場合、Looker Studio では、その受信者を削除するまでエラー メッセージが表示されます。
5. （省略可）カスタマイズした件名と本文を入力します。
6. （省略可）含めるレポートページを選択します。
7. レポートの送信を開始する日時を設定します。
8. 配信頻度を設定します。
9. [予定を設定] をクリックします。

毎週火曜日と木曜日、または隔週で金曜日など、レポートを送信するスケジュールをカスタマイズするには、[カスタム] を選択します。

スケジュール設定されたメール配信の仕組み

メール配信にスケジュールを設定すると、レポートの PDF ファイルが添付されたメールを定期的に送信できます。メールには、レポートの最初のページのプレビューと、レポート全体を表示するためのリンクも含まれます。個々のメールアドレスまたはグループのメール エイリアスを入力して、他の受信者を含めることができます。

スケジュール設定されたレポートにフィルタを適用する

PDF 版のレポートでは、デフォルトでレポートのデフォルトのフィルタ オプション設定と期間のプロパティが使用されます。

スケジュールのフィルタ オプションの値を変更するには、スケジュールを編集し、[フィルタ] タブを選択します。このタブを選択すると、レポートのすべてのフィルタ オプションと期間が表示されます。フィルタ オプションの値はすべて変更できますが、フィルタ オプションの追加や削除はできません。

レポートでフィルタのデフォルト値を変更しても、レポートのスケジュールのフィルタ値には影響しません。ただし、レポートからフィルタを削除すると、レポートのすべてのスケジュールからそのフィルタが削除されます。

注: [フィルタ] タブに表示されるのは、フィルタ オプションと期間設定のみで、データ コントロールとボタンは表示されません。また、[フィルタ] タブのフィルタ プロパティを変更することはできません。

 

詳しくは、コントロールとフィルタ プロパティについての記事をご覧ください。

既存の配信スケジュールを変更する

1. スケジュールを再設定するレポートを表示します。
2. 右上の [共有] を選択し、[配信のスケジュール] を選択します。
3. （Looker Studio Pro ユーザーの場合）既存のスケジュールを選択します。
4. その他アイコン をクリックします。
5. [編集] を選択します。
6. 新しいスケジュールの詳細を入力します。
7. [保存] をクリックします。

スケジュール設定された配信を停止する

スケジュールはデフォルトで有効になっています。レポートの自動配信を停止するには、以下の手順でスケジュールを一時停止または削除できます。

1. レポートを表示します。
2. 右上の [共有] をクリックし、[配信のスケジュール] を選択します。
3. （Looker Studio Pro ユーザーの場合）既存のスケジュールを選択します。
4. その他アイコン をクリックします。
   • Looker Studio Pro をご利用の場合、[有効] スイッチを [無効] に切り替えることで、スケジュールを一時停止できます。
   • スケジュールを削除するには、[スケジュールを削除] をクリックします。

アラート: 削除したスケジュールは復元できません。

今すぐレポートを送信する

スケジュール設定されたレポートを直ちに送信するには:

1. レポートを表示します。
2. 右上の [共有] をクリックし、[配信のスケジュール] を選択します。
3. （Looker Studio Pro ユーザーの場合）既存のスケジュールを選択します。
4. [今すぐ送信] をクリックします。

Looker Studio Pro features

The features and functionality described in this section are available to Looker Studio Pro users.

Learn more about Looker Studio Pro.

Google Chat の配信スケジュールを作成する（Pro 機能）

Looker Studio Pro をご利用の場合は、個々のユーザーと Chat スペースにレポートを送信できます。手順は以下のとおりです。

1. スケジュールを設定するレポートを表示します。
2. 右上の [共有] を選択し、[配信のスケジュール] を選択します。
3. （Looker Studio Pro ユーザーの場合）[宛先] フィールドで [Google Chat] を選択します。
4. （省略可）受信者のリストを入力します。 
   
   注: Looker Studio Pro をご利用の場合、管理者は許可される受信者を制限できます。制限付きの受信者を入力した場合、Looker Studio では、その受信者を削除するまでエラー メッセージが表示されます。
5. （省略可）カスタマイズした件名と本文を入力します。
6. （省略可）含めるレポートページを選択します。
7. レポートの送信を開始する日時を設定します。
8. 配信頻度を設定します。
9. [保存] をクリックします。

メールのスケジュールと同様に、Chat スケジュールにもフィルタを適用できます。

スケジュール設定された Google Chat の配信の仕組み

スケジュール設定された Google Chat の配信では、受信者のユーザーまたはスペースにメッセージが投稿されます。このメッセージは、スケジュールの送信者の Google Chat アカウントから投稿されます。メッセージには以下の要素が含まれています。

• レポートの PDF ファイル
• [Looker Studio で表示] リンク
• スケジュールからユーザーまたはスペースの登録を解除する [登録解除]リンク

複数のスケジュールを追加する（Pro 機能）

Looker Studio Pro をご利用の場合は、複数のスケジュールをレポートに追加できます。

1. 右上の [共有] を選択し、[配信のスケジュール] を選択します。
   • レポートにスケジュールが設定されていない場合は、スケジュールを作成するよう求められます。
   • レポートにスケジュールが 1 つ以上設定されている場合、このレポートのすべてのスケジュールのリストが表示されます。
2. [スケジュールを追加] をクリックします。

各レポートにはスケジュールを 20 件まで設定できます。レポートのオーナーまたは編集者であるユーザーは、レポートのスケジュールを追加または編集できます。[有効] スイッチの切り替えなど、最後にスケジュールを編集したユーザーが、そのスケジュールの送信者となります。

受信者のメールアドレスでフィルタする（Pro 機能）

Looker Studio Pro をご利用の場合は、メールで配信されたスケジュール設定レポートのデータをパーソナライズできます。この機能を使うには、まずパーソナライズするレポートのデータソースごとにメールアドレス フィールドを指定する必要があります。その後、スケジュールを作成または編集する際に、[配信されたレポートデータを受信者のメールアドレスでフィルタする] オプションが表示されます。

 

注: [受信者のメールアドレスでフィルタ] は Chat のスケジュールでは使用できません。

レポートが配信されない場合

• ダウンロードしたレポートにエラーが含まれている場合、レポートは送信されません。レポートが手動で正常にダウンロードできることを確認してください。
• Looker Studio Pro をご利用の場合、管理者は、コンテンツの送信先として指定できる受信者を制限できます。制限付きの受信者がスケジュールに 1 人以上含まれている場合、スケジュール設定されたそのレポートは送信されず、Looker Studio からスケジュールのオーナーに警告メールが送信され、[スケジュールを見る] ダイアログにエラーが表示されます。配信のスケジュール設定を再開するには、制限付きの受信者を削除してください。

スケジュール設定されたメール配信に関する制限事項

• 最大 50 件の受信者アドレスを含めることができます。
• スケジュールの作成者は常に宛先に含まれます。追加の受信者は必要に応じて設定できます。
• 送信日時を設定したメールには、レポートのプレビューとして最大 5 ページを含めることができます。添付された PDF には、選択したすべてのページが含まれます。
• 配信スケジュールは、オペレーティング システムのタイムゾーンに基づきます。Looker Studio 内でこれを変更することはできません。
• スケジュールの編集では、レポートにまだ存在しないフィルタを追加したり、レポートからフィルタを削除したりすることはできません。
• 無効なスケジュールのテストを編集または送信することはできません。
• Looker Studio Pro をご利用でない場合、各レポートにはスケジュールを 1 件のみ設定でき、Looker Studio Pro をご利用の場合は、各レポートにスケジュールを 20 件まで設定できます。
• レポートでスケジュールを複数作成できるのは、レポートのオーナーが Looker Studio Pro を利用している場合に限られます。
• Looker Studio Pro から Looker Studio にダウングレードした場合、各レポート向けに作成された最も古いメール スケジュールは引き続き有効となり、そのレポートのその他のスケジュールは無効になります。

スケジュール設定された Google Chat の配信に関する制限事項

• Chat を使って配信をスケジュールするには、Looker Studio Pro のユーザーである必要があります。
• スケジュールを設定するレポートのオーナーまたは編集者である必要があります。
• レポートのスケジュールを設定できるのは、自分がメンバーである Google Chat スペースに限られます。
• レポートのスケジュールを設定できるのは、組織のメンバーである Google Chat ユーザーに限られます。
• Google Chat を使用する場合、最大で 10 人のユーザーと 10 個の Chat スペースに対して配信のスケジュールを設定できます。さらに多くの受信者に送信するには、追加のスケジュールを作成してください。
• Google Chat でレポートを配信する際、受信者のメールアドレスでフィルタすることはできません。

関連資料

メールアドレスでフィルタする

Looker Studio ユーザーのスケジュール設定権限を設定する