クイック スタートガイド

データポータルの使用に関する基本事項を学びましょう。

この記事では、データポータルをすぐに使い始めるための 6 つの重要な手順について説明します。

このヘルプセンターでは、用語集のリンクをクリックすると、選択した用語に関する詳細情報が表示されます。リンクにカーソルを合わせると概要が表示されるほか、リンクをクリックすると完全な定義にジャンプします。この記事の末尾には、記事内で使用されている用語をまとめた表があります。
 
データポータルは柔軟なツールです。同じ結果を得られる方法が複数あることも多く、この記事で紹介するワークフローは、あくまで基本的な例の 1 つです。

1 レポートの作成から開始する

レポートを使用すると、データを視覚化し、インサイトを獲得して、そのインサイトを他の人と共有することができます。

手順

データポータルにログインすると、画面左側の [レポート] ツールが選択されています。画面の中央には、アクセス可能なすべてのレポートが表示されます。画面上部からは、新しい白紙のレポートを作成したり、あらかじめ作成されているレポート テンプレートを使用したりすることができます。

レポートの作成

  1. 画面左側で [レポート] ツールが選択されていることを確認します。
  2. ページの上部にある [新しいレポートの開始] をクリックします。

間もなくすると、レポート エディタが表示されます。レポート エディタには、データで効果的なメッセージを伝えるための空白のレポートが用意されています。

2 データに接続する

データソースを使用すると、データへの接続を管理し、レポートで使用できるフィールドを設定することができます。グラフを追加する前に、1 つ以上のデータソースをレポートに追加する必要があります。この手順では、A)既存のデータソースを追加するか、B)新しいデータソースを作成することができます。

A)サンプルのアナリティクス データに接続する

  1. 右側にあるリストから、[Sample] Google Analytics Data のデータソースを選択します。
  2. 次に、[レポートに追加] をクリックします。

B)データに接続する

  1. データソース リストの下部にある [新しいデータソースを作成] をクリックします。
  2. このデータソースが提供するデータの種類(Google アナリティクスやスプレッドシートなど)を選択します。
  3. 承認を求めるメッセージが表示された場合は、[承認] をクリックして、データポータルによるデータへのアクセスを許可します。
  4. アカウントの詳細を入力し、右上の [接続] をクリックします。
  5. 間もなくすると、データソースのスキーマ(構造)が表示されます。左上にある [無題のデータソース] をクリックし、新しい名前を入力します。
  6. 右上にある [レポートに追加] をクリックします。
  7. 表示される確認メッセージで、[レポートに追加] を再度クリックします。

3 レポートにグラフやコントロールを追加する

メニューとツールバーから、コンポーネントをレポート キャンバスに追加します。右側のプロパティ パネルを使用して、選択した項目のデータやスタイルのオプションを設定します。

手順

  1. エディタの上部にあるツールバーで、[挿入] をクリックしてグラフを選択するか、ツールバーからグラフを選択します。
  2. 使用可能なグラフの中からいずれかを選択します。
  3. 必要に応じて、グラフの移動やサイズ変更を行います。
  4. プロパティ パネルのフィールドをクリックするか、プロパティ パネルの右側にある [使用可能な項目] パネルからフィールドをドラッグ&ドロップして、ディメンションや指標を追加または変更します。

4 レポートを表示する

レポートが他の閲覧者にどのように表示されるかを確認します。

手順

表示モードでは、すべてのデータを表示し、レポートに配置したインタラクティブなコントロールを使用して、データを変更できます。表示モードでは、レポートの構造を変更することはできません。

表示モードと編集モードを切り替える

  1. 右上にある [ビュー] プレビュー をクリックすると、表示モードに切り替わります。
  2. 編集モードに戻るには、[編集] 編集 をクリックします。

5 レポートを共有する

他の閲覧者とレポートを共有したり、他の編集者と共同作業したりします。

手順

編集者がレポートを編集するには Google にログインする必要がありますが、閲覧者はログインする必要はありません。

レポートを共有する

  1. 右上にある のアイコンをクリックします。
  2. レポートを共有するユーザーやグループを指定します。
  3. 詳細オプションを使用して、各アドレスがレポートにどのようにアクセスするかを変更します。
レポートを共有しても、データソースは共有されません。閲覧者がレポート内のデータを表示できるかどうかは、データソースの認証情報によって決まります。
 
ただし、他のユーザーとレポートを共有して編集権限を付与しても、データソース自体が共有されていなくても、そのデータソースのフィールドをグラフで使用することはできます。

6 データソースを共有する

他のユーザーが、自分のデータソースを利用して、独自のレポートを作成できるようにします。

手順

他の人にレポートの表示や編集のみを許可する場合は、データソースを共有する必要はありません。

データソースを共有するには、レポートからではなく、[データソース] のホームページから直接アクセスする必要があります。データソースを表示または編集するには、Google にログインする必要があります。

データソースを共有する

  1. レポートの左上にあるロゴ をクリックして、データポータルのホームページに戻ります。
  2. 左側の [データソース] をクリックします。
  3. 手順 2 で選択したデータソースを探します。
  4. 右側にある、その他アイコン その他 をクリックします。
  5. 共有アイコン をクリックします。
  6. データソースを共有するユーザーやグループを指定します。
  7. 詳細オプションを使用して、各アドレスがデータソースにどのようにアクセスするかを変更します。

編集権限の付与と合わせてデータソースを共有する場合は注意が必要です。共有しても、基となるデータへのアクセス権限は付与されませんが、データソースを修正すると、そのデータソースを使用する既存のグラフとの互換性がなくなります。閲覧権限の付与と合わせてデータソースを共有すると、ユーザーはその構造を変更することなくレポートを作成できるようになります。

主な概念

ここでは、この記事やヘルプセンターで使われている用語や概念をまとめて紹介します。

概念 内容
レポート

データから得られた情報やインサイトを閲覧者に提示することを目的としたコンポーネントの集まりを含む、データポータルのファイルです。

レポートの詳細

コンポーネント

グラフ、インタラクティブな期間設定フィルタ オプションなど、データを表示するためにレポートに追加するウィジェットです。データ コンポーネントはデータソースから情報を取得します。

レポートには、テキスト図形画像埋め込みコンテンツのコンポーネントを使って注釈を追加することもできます。

コネクタ / データソース

データへの接続には、連携する 2 つのコンポーネントが関係します。

  • コネクタでは、基となるデータにデータポータルが接続されます。データに接続すると、データポータルにデータソースが作成されます。
  • データソースは、コネクタの特定のインスタンスを表します。たとえば、特定のアナリティクス ビュー、MySQL テーブル、Google スプレッドシートへの接続などが含まれます。データソースを使用すると、その接続インスタンスの作成に使用されるコネクタによって提供されるフィールドとオプションを設定できます。また、基となるデータに直接アクセスできない可能性があるレポートの閲覧者と、安全に情報とインサイトを共有することも可能です。

詳しくは、データへの接続に関する記事をご覧ください。

フィールド

データの列です。

データポータルのフィールドには、次の 2 つの基本的な種類があります。

  • ディメンション: 測定対象やデータ分類の方法です。
  • 指標: ディメンションに含まれるものを測定する数値です。

レポートのフィールドの詳細

認証情報

データを確認できるユーザーを、データソースが決定するためのメカニズムです。認証情報には、次の 2 つのオプションがあります。

  • オーナーの認証情報: データソース オーナーの認証情報を使って基になるデータへのアクセスを承認します。このオプションを選択すると、閲覧者はそのデータへのアクセス権を要求されることなく、このデータソースのデータを表示できます。
  • 閲覧者の認証情報: このオプションを選択すると、データソースから提供されたデータを表示するには、データへのアクセス権が必要になります。

データソースの認証情報についての詳細

表示モード / 編集モード
  • 編集モードでは、レポートの構造の編集や、データソースの変更、追加、削除ができます。
    • レポートやデータソースを編集できるユーザーは、編集者と呼ばれます。
  • 表示モードでは、閲覧を許可されているすべてのデータを表示し、閲覧用のインタラクティブなコントロールを使用することができますが、レポートの構造を変更することはできません。
    • レポートやデータソースを表示のみできるユーザーは、閲覧者と呼ばれます。
共有とファイルへのアクセス

レポートやデータソースの共有時に、他のユーザーがファイルにどのようにアクセスするかを決定します。次のオプションがあります。

  • 編集者のアクセス権を持つユーザーは、ファイルに変更を加えることができます。
  • 閲覧者のアクセス権を持つユーザーは、ファイルを表示することはできますが、変更を加えることはできません。

詳しい共有設定を使用すると、データのダウンロードやレポートの印刷など、ファイルへのアクセス権に関する他の項目を変更できます。

リンク共有オプションを使用すると、インターネット上でファイルを共有する範囲をさらに広げることができます。

共有の詳細

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