レポートやデータソースの共有を停止する

他のユーザーによるデータへのアクセス、データの共有、コピー、ダウンロードを禁止する方法について説明します。

データポータル アセット(レポートまたはデータソース)の共有は、いつでも停止できます。また、アセットのオーナーは、共有相手のユーザーが以下の操作を行えないように設定することもできます。

  • アセットを他のユーザーと共有する。
  • 他のユーザーまたはグループのアクセス権限を変更する。
  • レポートやデータソースをコピーまたは印刷する。
  • レポート内のグラフからデータをエクスポートする。

レポートやデータソースの共有を停止する

レポートまたはデータソースを他のユーザーと共有している場合、オーナーおよび編集権限を持つユーザーはだれでも、そのアイテムの共有設定を変更することができます。

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アセットの共有を直接停止する
  1. データポータルにログインします。
  2. 上部の [レポート] または [データソース] を選択します。
  3. 共有を停止するアセットを閲覧または検索します。
  4. 右側にある、その他アイコン その他のオプション。 をクリックします。
  5. 共有アイコン [共有] をクリックします。
  6. 上部の [アクセスを管理する] をクリックします。
  7. 共有を停止するユーザーの右側にあるメニューをクリックして、[削除] 削除 をクリックします。
  8. [保存] をクリックします。
Google Workspace ユーザーのお客様は、こちらの手順を行ってください。
  1. データポータルにログインします。
  2. 上部の [レポート] または [データソース] を選択します。
  3. 共有を停止するアセットを閲覧または検索します。
  4. 右側にある、その他アイコン その他のオプション。 をクリックします。
  5. 共有アイコン [共有] をクリックします。
  6. [他のユーザーと共有] ウィンドウの右下にある [詳細設定] をクリックします。
  7. 共有を停止するユーザーの横にある [削除] 削除 をクリックします。
  8. [変更を保存] をクリックします。
アセットへのリンクの共有を停止するアセットへのリンクの共有を停止すると、自分と自分が名前またはメールアドレスを指定したユーザー以外はアセットを閲覧できなくなります。
  1. データポータルにログインします。
  2. 上部の [レポート] または [データソース] を選択します。
  3. リンクの共有を停止するアセットを閲覧または検索します。
  4. 右側にある、その他アイコン その他のオプション。 をクリックします。
  5. 共有アイコン [共有] をクリックします。
  6. 上部の [アクセスを管理する] をクリックします。
  7. 右上にあるメニューで、リンクの共有オプションを [オフ - 特定のユーザーだけがアクセスできます] に設定します。
Google Workspace ユーザーのお客様は、こちらの手順を行ってください。
  1. データポータルにログインします。
  2. 上部の [レポート] または [データソース] を選択します。
  3. リンクの共有を停止するアセットを閲覧または検索します。
  4. 右側にある、その他アイコン その他のオプション。 をクリックします。
  5. 共有アイコン [共有] をクリックします。
  6. [リンクを知っている全員] の横にある下向き矢印 下矢印 をクリックします。
  7. [詳細] をクリックします。
  8. [オフ - 特定のユーザー] の横のラジオボタンをオンにします。
  9. [保存] をクリックします。
  10. [完了] をクリックします。
共有アセットを削除する

自身がオーナーである共有アセットを削除した場合:

  • アセットを完全に削除しない限り、そのアセットの閲覧または編集権限を持つユーザーはアセットのコピーを作成できます。
  • アセットを完全に削除するには、ゴミ箱でそのアセットをクリックして、[削除] 削除 をクリックします。

自身がオーナーではない共有アセットを削除した場合:

  • アセットはデータポータルのリストから削除されますが、他のユーザーは引き続きそのアセットにアクセスできます。

他のユーザーによるアセットの共有を制限する

他のユーザーがアセットをダウンロード、印刷、コピーできないようにする

デフォルトでは、共有アセットの編集権限を持つユーザーは以下の操作が行えます。

  • アセットを他のユーザーと共有する。
  • 特定のユーザーを追加、削除する。
  • アセットをコピー、印刷、ダウンロードする。

編集権限または閲覧権限を持つユーザーがアセットをダウンロード、印刷、コピーできないようにするには、次の手順を行います。

  1. データポータルにログインします。
  2. 上部の [レポート] または [データソース] を選択します。
  3. リンクの共有を停止するアセットを閲覧または検索します。
  4. 右側にある、その他アイコン その他のオプション。 をクリックします。
  5. 共有アイコン [共有] をクリックします。
  6. 上部の [アクセスを管理する] をクリックします。
  7. 下部にある [閲覧者のダウンロード、印刷、コピーを無効にします] の横のチェックボックスをオンにします。
  8. [保存] をクリックします。
Google Workspace ユーザーのお客様は、こちらの手順を行ってください。
  1. データポータルにログインします。
  2. 上部の [レポート] または [データソース] を選択します。
  3. リンクの共有を停止するアセットを閲覧または検索します。
  4. 右側にある、その他アイコン その他のオプション。 をクリックします。
  5. 共有アイコン [共有] をクリックします。
  6. 右下の [詳細設定] をクリックします。
  7. [コメント権を持つユーザーと閲覧権を持つユーザーのダウンロード、印刷、コピーを無効にします] の横のチェックボックスをオンにします。
  8. [変更を保存] をクリックします。
  9. [完了] をクリックします。
他のユーザーがアセットの共有設定を変更できないようにする

アセットを共有している場合、オーナーおよび編集権限のあるユーザーは、そのアセットの共有設定を変更することができます。アセットの共有設定を自分だけが変更できるようにするには、次の手順を行います。

  1. データポータルにログインします。
  2. 上部の [レポート] または [データソース] を選択します。
  3. リンクの共有を停止するアセットを閲覧または検索します。
  4. 右側にある、その他アイコン その他のオプション。 をクリックします。
  5. 共有アイコン [共有] をクリックします。
  6. 上部の [アクセスを管理する] をクリックします。
  7. 下部にある [編集者によるアクセス権の変更や新しいユーザーの追加を禁止します] の横のチェックボックスをオンにします。
  8. [保存] をクリックします。
Google Workspace ユーザーのお客様は、こちらの手順を行ってください。
  1. データポータルにログインします。
  2. 上部の [レポート] または [データソース] を選択します。
  3. リンクを削除するアセットを閲覧または検索します。
  4. 右側にある、その他アイコン その他のオプション。 をクリックします。
  5. 共有アイコン [共有] をクリックします。
  6. 右下の [詳細設定] をクリックします。
  7. [編集者によるアクセス権の変更や新しいユーザーの追加を禁止します] の横のチェックボックスをオンにします。
  8. [変更を保存] をクリックします。
  9. [完了] をクリックします。
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