Dejar de compartir datos

1. Inicie sesión en Data Studio.
2. En la parte izquierda, seleccione Informes o Fuentes de datos.
3. Desplácese hasta el archivo que quiera dejar de compartir o búsquelo.
4. En la parte derecha, haga clic en Más 
5. Haga clic en Compartir .
6. En la parte inferior derecha de la ventana "Compartir con otros", haga clic en Opciones avanzadas.
7. Haga clic en Eliminar  junto al nombre del usuario con el que quiera dejar de compartir el archivo.
8. Haz clic en Guardar cambios.

Al eliminar el enlace a un archivo, solo podrán seguir viéndolo los usuarios con cuyos nombres o direcciones de correo electrónico lo haya compartido, además de usted.

1. Inicie sesión en Data Studio.
2. En la parte izquierda, seleccione Informes o Fuentes de datos.
3. Desplácese hasta el archivo cuyo enlace quiera dejar de compartir o búsquelo.
4. En la parte derecha, haga clic en Más 
5. Haga clic en Compartir .
6. Junto a "Cualquier usuario con el enlace", haga clic en la flecha hacia abajo .
7. Haga clic en Más...
8. Haga clic en el círculo situado junto a "Desactivado: determinados usuarios".
9. Haz clic en Guardar.
10. Haz clic en Listo.

Si retira un archivo compartido del que es propietario:

• Los usuarios que puedan ver o editar el archivo podrán seguir haciendo copias hasta que lo elimine de forma permanente.
• Para eliminar de forma permanente el archivo, haga clic en el archivo de la papelera y en Eliminar .

Si retira o elimina un archivo compartido del que no es propietario:

• El archivo se retirará de sus listas de Data Studio, pero los demás usuarios aún podrán acceder a él.

De forma predeterminada, las personas que pueden editar tus archivos compartidos podrán:

• Compartir el archivo con otros usuarios.
• Añadir o eliminar a ciertos usuarios.
• Copiar, imprimir o descargar el archivo.

Para evitar que los usuarios con permiso para editar o ver su archivo puedan descargarlo, imprimirlo o copiarlo, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en Data Studio.
2. En la parte izquierda, seleccione Informes o Fuentes de datos.
3. Desplácese hasta el archivo cuyo enlace quiera dejar de compartir o búsquelo.
4. En la parte derecha, haga clic en
5. Haga clic en Compartir .
6. En la parte inferior derecha, haga clic en Opciones avanzadas.
7. Marque la casilla situada junto a "No permitir descargar, imprimir ni copiar elementos a lectores ni a personas que añaden comentarios".
8. Haga clic en Guardar cambios.
9. Haz clic en Listo.

Nota: Puedes restringir cómo los usuarios comparten, imprimen, descargan o copian contenido en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, pero no puedes impedir que compartan el contenido de un archivo de alguna otra forma.

Si compartes un archivo, su propietario o cualquier persona con acceso de edición podrá cambiar la configuración para compartirlo. Si quiere ser el único usuario que pueda compartir el informe, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en Data Studio.
2. En la parte izquierda, seleccione Informes o Fuentes de datos.
3. Desplácese hasta el archivo cuyo enlace quiera dejar de compartir o búsquelo.
4. En la parte derecha, haga clic en
5. Haga clic en Compartir .
6. En la parte inferior derecha, haga clic en Opciones avanzadas.
7. Marque la casilla situada junto a Evitar que los editores cambien el acceso y añadan a nuevos usuarios.
8. Haga clic en Guardar cambios.
9. Haga clic en Listo.