Una vez que ha compartido un elemento de Data Studio (un informe o una fuente de datos), puede dejar de compartirlo en cualquier momento. Si es el propietario del elemento, también puede impedir que un usuario con quien lo haya compartido:
- Lo comparta con otros usuarios.
- Cambie los permisos de acceso de otros usuarios o grupos.
- Copie o imprima el informe o la fuente de datos.
- Exporte datos de los gráficos del informe.
Dejar de compartir informes o fuentes de datos
Si comparte un informe o una fuente de datos con otros usuarios, el propietario o cualquier usuario con permiso de edición pueden cambiar la configuración de uso compartido de ese elemento.
Desplegar todo Ocultar todo- Inicie sesión en Data Studio.
- En la parte superior, seleccione Informes o Fuentes de datos.
- Busque el elemento que quiere dejar de compartir o navegue hasta él.
- En la parte derecha, haga clic en Más
.
- Haga clic en Compartir
.
- En la parte superior, haga clic en Gestionar acceso.
- Haga clic en el menú situado a la derecha del usuario con el que quiera dejar de compartir el elemento y, a continuación, haga clic en Quitar
.
- Haga clic en Guardar.
- Inicie sesión en Data Studio.
- En la parte superior, seleccione Informes o Fuentes de datos.
- Busque el elemento que quiere dejar de compartir o navegue hasta él.
- En la parte derecha, haga clic en Más
.
- Haga clic en Compartir
.
- En la parte inferior derecha de la ventana "Compartir con otros", haga clic en Opciones avanzadas.
- Haga clic en Quitar
junto al nombre del usuario con el que quiera dejar de compartir el archivo.
- Haga clic en Guardar cambios.
- Inicie sesión en Data Studio.
- En la parte superior, seleccione Informes o Fuentes de datos.
- Busque el elemento cuyo enlace quiere dejar de compartir o navegue hasta él.
- En la parte derecha, haga clic en Más
.
- Haga clic en Compartir
.
- En la parte superior, haga clic en Gestionar acceso.
- Utilice el menú situado en la parte superior derecha para asignar la opción "Desactivado: solo pueden acceder usuarios específicos" a la función para compartir mediante enlace.
- Inicie sesión en Data Studio.
- En la parte superior, seleccione Informes o Fuentes de datos.
- Busque el elemento cuyo enlace quiere dejar de compartir o navegue hasta él.
- En la parte derecha, haga clic en Más
.
- Haga clic en Compartir
.
- Junto a "Cualquier usuario con el enlace", haga clic en la flecha hacia abajo
.
- Haga clic en Más...
- Haga clic en el círculo situado junto a "Desactivado: determinados usuarios".
- Haga clic en Guardar.
- Haga clic en Listo.
Si quita un elemento compartido que es de su propiedad:
- Los usuarios que puedan verlo o editarlo podrán seguir haciendo copias hasta que lo elimine de forma permanente.
- Para eliminarlo de forma permanente, haga clic en él en la papelera y, luego, en Eliminar
.
Si quita o elimina un elemento compartido que no sea de su propiedad:
- Se retirará de sus listas de Data Studio, pero los demás usuarios aún podrán acceder a él.
Evitar que otros usuarios compartan elementos de su propiedad
De forma predeterminada, los usuarios que pueden editar sus elementos compartidos también pueden:
- Compartirlos con otros usuarios.
- Añadir o quitar usuarios.
- Copiar, imprimir o descargar esos elementos.
Para evitar que los usuarios con permiso para editar o ver un elemento de su propiedad puedan descargarlo, imprimirlo o copiarlo, siga estos pasos:
- Inicie sesión en Data Studio.
- En la parte superior, seleccione Informes o Fuentes de datos.
- Busque el elemento cuyo enlace quiere dejar de compartir o navegue hasta él.
- En la parte derecha, haga clic en Más
.
- Haga clic en Compartir
.
- En la parte superior, haga clic en Gestionar acceso.
- En la parte inferior, marque la casilla situada junto a "No permitir descargar, imprimir ni copiar a lectores".
- Haga clic en Guardar.
- Inicie sesión en Data Studio.
- En la parte superior, seleccione Informes o Fuentes de datos.
- Busque el elemento cuyo enlace quiera proteger o navegue hasta él.
- En la parte derecha, haga clic en Más
.
- Haga clic en Compartir
.
- En la parte inferior derecha, haga clic en Opciones avanzadas.
- Marca la casilla situada junto a "No permitir descargar, imprimir ni copiar elementos a lectores ni a comentadores".
- Haz clic en Guardar cambios.
- Haga clic en Listo.
Si comparte un elemento, el propietario o cualquier usuario con permiso de edición pueden cambiar las opciones para compartirlo. Si quiere ser el único usuario que pueda compartirlo, siga estos pasos:
- Inicie sesión en Data Studio.
- En la parte superior, seleccione Informes o Fuentes de datos.
- Busque el elemento cuyo enlace quiere dejar de compartir o navegue hasta él.
- En la parte derecha, haga clic en Más
.
- Haga clic en Compartir
.
- En la parte superior, haga clic en Gestionar acceso.
- En la parte inferior, marque la casilla junto a "Evitar que los editores cambien el acceso y añadan nuevos usuarios".
- Haga clic en Guardar.
- Inicie sesión en Data Studio.
- En la parte superior, seleccione Informes o Fuentes de datos.
- Busque el elemento cuyo enlace quiera eliminar o navegue hasta él.
- En la parte derecha, haga clic en
.
- Haga clic en Compartir
.
- En la parte inferior derecha, haga clic en Opciones avanzadas.
- Marca la casilla junto a "Evitar que los editores cambien el acceso y añadan nuevos usuarios".
- Haz clic en Guardar cambios.
- Haga clic en Listo.