他のユーザーを招待してレポートを共有する

Looker Studio への招待状を他のユーザーにメールで送信し、レポートを共有します。特定のユーザーまたは Google グループを招待できます。リンクを知らせて Looker Studio のレポートへのアクセスを許可し、より広範囲に共有することもできます。

Google Workspace と Cloud Identity の管理者は、組織内のユーザーが Looker Studio のアセットを共有する方法を管理できます。詳細

この記事では、レポートを共有して、他のユーザーが Looker Studio でレポートを表示および編集できるようにする方法を説明します。別の共有方法については、このトピックの他の記事をご覧ください。

この記事の内容:

• レポートを共有する方法
• レポート共有の仕組み
• 特定のユーザーまたはグループと共有する
• Google 以外のアカウントと共有する
• 公開リンクの共有

レポートを共有する方法

1. Looker Studio にログインします。
2. 共有するレポートを表示または編集します。
3. 右上の [共有] をクリックします。すると、次に示す [他のユーザーと共有] ダイアログが表示されます。
   1. または、可能な場合は、閲覧または共同編集にユーザーを招待するためのボタンを選択することもできます。

レポートのホームページから共有するには、共有するレポートを見つけて、右側にある [詳細]、 [共有] の順にクリックします。

レポート共有の仕組み

• 公開リンクの共有を使用して共有レポートを閲覧する場合は、ログインする必要はありません。
• メールアドレスまたは Google グループを使用して共有されているレポートを表示または編集するには、Google へのログインが必要です。
• データソースが埋め込まれたレポートを共有すると、他の編集者がそのレポート内でデータソースを使用および編集できるようになります。
• レポートを共有しても、そのレポートに追加された再利用可能なデータソースが自動的に共有されることはありません。
  • 再利用可能なデータソースを共有する方法については、こちらの記事をご覧ください。
  • 他のユーザーにレポートの表示および編集を許可するために、レポートの再利用可能なデータソースを共有する必要はありません。

特定のユーザーまたはグループと共有する

1. [他のユーザーと共有] ダイアログを開きます。
2. [ユーザーを追加] に、共有相手の名前またはメールアドレスを入力します。Google グループと共有することもできます。
3. 指定したユーザーまたはグループのアクセス権限を選択します。

   • 編集者: ユーザーはアセットを編集し、他のユーザーと共有できます。

   • 閲覧者: ユーザーはアセットを表示できますが、編集したり他のユーザーと共有したりすることはできません。
4. ユーザーごとに異なる権限を設定するには、[アクセスを管理する] をクリックします。
5. デフォルトでは、招待したユーザーに、共有するアセットへのリンクが記載されたメールが送信されます。メールを送信しない場合は、[ユーザー通知の送信元メール] チェックボックスをオフにします。
6. [送信] をクリックします。

組織で Looker Studio を使用している場合

組織で Google Workspace または Google Cloud Identity を使用して Looker Studio を管理している場合、組織内の他のユーザーとの Looker Studio および Looker Studio Pro のコンテンツの共有を管理者が制限している可能性があります。その場合、外部のユーザーと共有しようとするとエラー メッセージが表示されます。また、公開リンクの共有オプションも表示されなくなります。

Google 以外のアカウントと共有する

レポートにアクセスできるよう他のユーザーを直接招待するには、そのユーザーが Google アカウントを持っている必要があります。Google アカウントを持っていないユーザーと共有するには、次の方法があります。

1. Google アカウントを持っているかどうか共有相手のユーザーに確認します。使用できるアカウントは次のとおりです。
   • 末尾が @gmail.com の個人アカウント。
   • Gmail、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどの Google サービスで使用している仕事用または学校用のアカウント
2. Google アカウントを持っていないユーザーは、事前にアカウントを登録してレポートを共有できるようにしておく必要があります。
3. アカウントの作成ページのリンク（https://accounts.google.com/signupwithoutgmail）を送信して、アカウントを開設してもらいます。
4. 別の方法（リンクの共有、PDF のメール配信など）で共有します。

必ずしも Google アカウントで gmail.com アドレスを使用する必要はありません。既存のメールアドレスを Google アカウントに関連付けることができます。

公開リンクの共有

リンクの共有を使用すると、個々のユーザーまたはグループを直接招待するよりも広範囲にレポートを展開できます。たとえば、Google 以外のアカウントのユーザーと Looker Studio レポートを共有したり、メール、ブログ、ソーシャル投稿にレポートを含めたり、ウェブサイトにレポートを埋め込んだりできます。

不特定多数のユーザーにデータが公開される可能性があるため、リンクの共有は慎重に使用してください。

共有可能なリンクを取得するには

1. [他のユーザーと共有] ダイアログを開きます。
2. [アクセスを管理する] をクリックします。
3. 右側にあるプルダウン メニューから、最適なリンクの共有設定を選択します。

リンクの共有設定

Looker Studio の標準ユーザーは、次のリンクの共有設定の中から選ぶことができます。

• インターネット上の誰でも検索、閲覧できます
• インターネット上の誰でも検索、編集できます
• リンクを知っている全員が表示できます
• リンクを知っている全員が編集できます
• オフ - 特定のユーザーだけがアクセスできます

Google Workspace のリンクの共有設定

Google Workspace をご利用の場合、リンクを共有できるのはドメイン内のユーザーに限定されることがあります。