डेटा कंट्रोल का इस्तेमाल करके, आपको डेटा सोर्स कनेक्शन में बदलाव किए बिना, रिपोर्ट में इस्तेमाल किए जाने वाले डेटा सेट को चुनने में मदद मिलती है. इससे रिपोर्ट को उन व्यूअर के साथ आसानी से शेयर किया जा सकता है जिन्हें उस रिपोर्ट का इस्तेमाल अपने डेटा के साथ करना है. डेटा कंट्रोल का इस्तेमाल करने से आपको अपने अलग-अलग खातों के लिए, अलग रिपोर्ट और डेटा सोर्स बनाने की ज़रूरत नहीं होती.
इस लेख में इन विषयों के बारे में बताया गया है:डेटा कंट्रोल के काम करने का तरीका
डेटा कंट्रोल की मदद से, रिपोर्ट देखने वालों को, खास तरह के डेटा सोर्स के ज़रिए इस्तेमाल किए गए डेटा सेट को बदलने की सुविधा मिलती है. इसके काम करने का तरीका समझने के लिए, यह जानें कि डेटा कंट्रोल के बिना रिपोर्ट कैसे काम करती हैं:
डेटा कंट्रोल के बिना, रिपोर्ट का हर डेटा सोर्स, किसी खास डेटा सेट से कनेक्ट हो जाता है. उदाहरण के लिए, Google Analytics का डेटा सोर्स एक ही Analytics रिपोर्टिंग व्यू से कनेक्ट होता है, Google Ads का डेटा सोर्स एक ही खाते या मैनेजर खाते से कनेक्ट होता है वगैरह. रिपोर्ट के हर चार्ट या कंट्रोल को एक खास डेटा सेट से अपना डेटा मिलता है. रिपोर्ट में अलग-अलग डेटा को दिखाने का एक ही तरीका है, इसमें बदलाव करना और एक अलग डेटा सोर्स चुनना या डेटा सोर्स को किसी अलग डेटा सेट में फिर से कनेक्ट करना.
किसी खास तरह का डेटा कंट्रोल जोड़ने पर, ओरिजनल डेटा सेट डिफ़ॉल्ट बन जाता है. हालांकि, रिपोर्ट को देखने वाला कोई भी व्यक्ति डेटा कंट्रोल का इस्तेमाल करके, उस डेटा सेट पर जा सकता है जिसका ऐक्सेस उसके पास है.
ध्यान दें: डेटा कंट्रोल सिर्फ़ उन खातों को दिखाते हैं जिनका ऐक्सेस आपके पास है.
डेटा कंट्रोल से आपको दूसरे लोगों के डेटा का ऐक्सेस नहीं मिलता. हमेशा की तरह, डेटा का ऐक्सेस, डेटा सोर्स के क्रेडेंशियल से मैनेज किया जाता है.
उदाहरण
आपको एक ही रिपोर्ट में कई डेटा कंट्रोल मिल सकते हैं. डेटा कंट्रोल, फ़िलहाल इन डेटा सेट के साथ काम करता है:
- Google Analytics (Universal Analytics और Google Analytics 4)
- Google Ads
- एट्रिब्यूशन 360 (टीवी एट्रिब्यूशन)
- Google Ad Manager
- Campaign Manager 360
- Search Console
- YouTube
डेटा कंट्रोल का दायरा
दिए गए कनेक्टर टाइप का डेटा कंट्रोल, मौजूदा पेज में शामिल उन सभी चार्ट पर डिफ़ॉल्ट रूप से असर डालता है जो उस टाइप के मुताबिक हैं. उदाहरण के लिए, YouTube का डेटा कंट्रोल, YouTube डेटा सोर्स पर आधारित सभी चार्ट पर असर डालता है, Search Console का डेटा कंट्रोल, Search Console डेटा सोर्स पर आधारित चार्ट पर असर डालता है वगैरह. फ़िल्टर कंट्रोल और तारीख की सीमा चुनने की सुविधा की तरह ही, डेटा कंट्रोल का दायरा इस तरह सीमित किया जा सकता है कि वह सिर्फ़ डेटा कंट्रोल से ग्रुप किए गए चार्ट पर ही असर डाले. इससे आपको एक ही पेज पर अलग-अलग खातों का डेटा दिखाने के लिए, डेटा कंट्रोल के कई ग्रुप और चार्ट का इस्तेमाल करने में मदद मिलेगी.
डेटा कंट्रोल को रिपोर्ट-लेवल का कॉम्पोनेंट बनाएं, ताकि इसका असर पूरी रिपोर्ट पर पड़े. ऐसा करने से, डेटा कंट्रोल हर पेज पर दिखता है.
किसी व्यू को बुकमार्क करना
डेटा कंट्रोल, फ़िलहाल चुने गए खाते को यूआरएल में सेव करता है, ताकि आप रिपोर्ट को बुकमार्क करके कॉन्फ़िगरेशन को सेव कर सकें. इससे रिपोर्ट के किसी खास वर्शन पर लौटना या अन्य लोगों को बुकमार्क किया गया लिंक भेजकर उस वर्शन को शेयर करना आसान हो जाता है.
इस्तेमाल के उदाहरण
डेटा के क्रॉस-फ़ंक्शनल का इस्तेमाल करना
मान लीजिए कि आपका संगठन मार्केटिंग और सेल्स की अलग-अलग वेबसाइटों और मोबाइल ऐप्लिकेशन के लिए, डिजिटल ऐनलिटिक्स को ट्रैक करता है. ऐसा होने पर, सिर्फ़ एक डिफ़ॉल्ट रिपोर्ट बनाकर, उसे अपने पूरे संगठन में शेयर किया जा सकता है और रिपोर्ट में डेटा कंट्रोल शामिल किया जा सकता है. डेटा कंट्रोल का इस्तेमाल करके हर डिपार्टमेंट के उपयोगकर्ता, अपने काम के Analytics और Google Ads खातों को चुन सकते हैं.
Looker Studio में नए उपयोगकर्ताओं को उनका डेटा देखने में मदद करना
भले ही, किसी व्यक्ति को Looker Studio इस्तेमाल करने का तरीका न पता हो, फिर भी वह व्यक्ति डेटा कंट्रोल वाली किसी रिपोर्ट में अपना डेटा देख सकता है. इससे, सार्वजनिक रिपोर्ट को आसानी से बनाने में मदद मिलती है. बाद में, उपयोगकर्ता उस रिपोर्ट को अपने डेटा के मुताबिक बना सकते हैं. जब उपयोगकर्ता पहली बार Looker Studio पर आता है, तब उसे संबंधित खातों का ऐक्सेस देने के लिए कहा जाएगा. इसके बाद, रिपोर्ट में शामिल किए गए डेटा कंट्रोल का इस्तेमाल करके, वह अपना कोई खाता चुन सकता है.
डेटा कंट्रोल की सीमाएं
- अगर किसी उपयोगकर्ता ने किसी ऐसे डेटा सेट पर स्विच किया है जिसमें आपके चार्ट में इस्तेमाल की गई मेट्रिक या डाइमेंशन नहीं हैं, तो उन्हें उन चार्ट में गड़बड़ियां दिखेंगी. उदाहरण के लिए, अगर आपने अपने चार्ट में Google Analytics से एक कस्टम डाइमेंशन शामिल किया है, लेकिन उपयोगकर्ता किसी ऐसे व्यू पर स्विच करता है जिसमें कस्टम डाइमेंशन नहीं है, तो चार्ट में गड़बड़ी दिख सकती है.
- डेटा कंट्रोल एम्बेड की गई रिपोर्ट में काम नहीं करते.