पेज के साइज़ को बदलने, नेविगेशन को कॉन्फ़िगर करने, और लेआउट ग्रिड सेटिंग बदलने के लिए, रिपोर्ट और लेआउट सेटिंग इस्तेमाल करें. इन सेटिंग की मदद से, रिपोर्ट-लेवल कॉम्पोनेंट के दिखने का क्रम भी तय किया जा सकता है.
रिपोर्ट में अलग-अलग पेजों का साइज़ और बैकग्राउंड का रंग बदलकर, उन्हें अपनी पसंद के मुताबिक बनाया जा सकता है.
इस लेख में, इन विषयों के बारे में बताया गया है:रिपोर्ट का लेआउट
पूरी रिपोर्ट के लेआउट को पसंद के मुताबिक बनाने के लिए:
- अपनी रिपोर्ट में बदलाव करें.
- टूलबार में, थीम और लेआउट पर क्लिक करें.
- दाईं ओर, लेआउट चुनें.
व्यू मोड की सेटिंग
ये सेटिंग तब लागू होती हैं, जब रिपोर्ट व्यू मोड में हो.
हेडर विज़िबिलिटी
हेडर विज़िबिलिटी सेटिंग, व्यू मोड में रिपोर्ट के हेडर को मैनेज करती हैं. हेडर में ये चीज़ें शामिल होती हैं: रिपोर्ट का टाइटल, 'शेयर करें' बटन, और 'बदलाव करें' बटन.
- हमेशा दिखाएं—रिपोर्ट हेडर हमेशा दिखता है.
- अपने-आप छिपाएं—रिपोर्ट हेडर थोड़ी देर के लिए दिखता है और उसके बाद छिप जाता है. हेडर को फिर से देखने के लिए, उसके आस-पास कर्सर घुमाएं.
- शुरुआत में छिपाएं—जब तक कर्सर को हेडर के आस-पास नहीं घुमाया जाता, तब तक रिपोर्ट हेडर छिपा रहता है.
नेविगेशन टाइप
नेविगेशन टाइप की सेटिंग से यह कंट्रोल होता है कि आपकी रिपोर्ट में, पेजिनेशन (पेज के नंबर) कंट्रोल कैसे दिखेंगे.
- बाईं ओर. पेज, आपकी रिपोर्ट के बाएं मार्जिन में एक पैनल पर दिखते हैं. यह पैनल छोटा भी हो सकता है.
- टैब. पेज, रिपोर्ट में सबसे ऊपर टैब के फ़ॉर्म में दिखते हैं. इन टैब पर क्लिक करने से पेज खुलते हैं.
- सबसे ऊपर, बाईं ओर. पेज, रिपोर्ट के सबसे ऊपर मौजूद ड्रॉप-डाउन मेन्यू में दिखते हैं.
- छिपा हुआ. कोई पेज नेविगेशन नहीं दिखता.
पेज जोड़ने और रिपोर्ट पर नेविगेट करने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानें.
रिपोर्ट की थीम का ध्यान रखें
डिसप्ले मोड
डिसप्ले मोड की सेटिंग से यह मैनेज किया जा सकता है कि आपकी रिपोर्ट, ब्राउज़र विंडो में किस तरह फ़िट होगी.
- चौड़ाई में फ़िट करें, रिपोर्ट के कॉम्पोनेंट को विंडो की चौड़ाई के अनुपात में फ़िट करके दिखाता है.
- ओरिजनल साइज़, रिपोर्ट कॉम्पोनेंट को उनके ओरिजनल साइज़ में दिखाता है.
- मार्जिन है, रिपोर्ट के आस-पास वाले मार्जिन एरिया को दिखाता या छिपाता है. मार्जिन को छिपाने से, रिपोर्ट पूरी विंडो पर फैलकर दिखती है.
कैनवस का साइज़
कैनवस के साइज़ की सेटिंग से, स्क्रीन पर रिपोर्ट की चौड़ाई और ऊंचाई तय होती है. पहले से तय किया गया कोई साइज़ चुनें या कस्टम डिसप्ले डाइमेंशन डालें. पहले से तय किए गए साइज़ में ये शामिल हैं:
- US लेटर (4:3) - पोर्ट्रेट
- US लेटर (4:3) - लैंडस्केप
- स्क्रीन (16:9) - पोर्ट्रेट
- स्क्रीन (16:9) - लैंडस्केप
कैनवस का कस्टम साइज़
कैनवस का साइज़, कम से कम 10 x 10 पिक्सल और ज़्यादा से ज़्यादा 2,000 (चौड़ाई) x 10,000 (ऊंचाई) पिक्सल पर सेट किया जा सकता है.
स्नैप करना
'पर स्नैप करें' सेटिंग से रिपोर्ट के कॉम्पोनेंट का लेआउट तय करने में मदद मिलती है.
स्मार्ट गाइड, चुने गए कॉम्पोनेंट को अलाइन करने के साथ-साथ उनका साइज़ और जगह बदलने में आपकी मदद करने के लिए रंगीन लाइनें दिखाती हैं:
- कॉम्पोनेंट को अलाइन करने पर: कॉम्पोनेंट को मूव करते समय, लाल रंग की एक लाइन दिखती है. यह तब दिखती है जब यह कॉम्पोनेंट, कैनवस पर मौजूद दूसरे कॉम्पोनेंट के साथ अलाइन होता है.
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कॉम्पोनेंट का साइज़ बदलने पर: कॉम्पोनेंट का साइज़ बदलते समय, नीले रंग की लाइनें दिखती हैं. ऐसा तब होता है, जब आपके चुने गए कॉम्पोनेंट की लंबाई या चौड़ाई, कैनवस पर मौजूद किसी दूसरे कॉन्पोनेंट के बराबर होती है. साथ ही, मौजूदा साइज़ को पिक्सल के फ़ॉर्म में भी दिखाया जाता है.
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कॉम्पोनेंट को समान दूरी पर रखने के लिए: एक या उससे ज़्यादा कॉम्पोनेंट को मूव करते समय, नीले रंग की लाइनें दिखती हैं. ऐसा तब होता है, जब उन कॉम्पोनेंट को कैनवस पर दूसरे कॉम्पोनेंट के साथ समान दूरी पर रखा जाता है.
ग्रिड, चुने गए कॉम्पोनेंट को रिपोर्ट कैनवस पर दिखने वाले ग्रिड से अलाइन करता है.
ग्रिड की सेटिंग
कैनवस ग्रिड का साइज़ कम से कम 10 पिक्सल होना चाहिए. ग्रिड की सेटिंग की मदद से, साइज़ बदला जा सकता है. ग्रिड साइज़ को बढ़ाने से चार्ट, कंट्रोल, और अन्य कॉम्पोनेंट को लेआउट करना आसान हो जाता है.
- साइज़, ग्रिड स्क्वेयर की ऊंचाई और चौड़ाई को सेट करता है.
- पैडिंग से ग्रिड स्क्वेयर और कॉन्पोनेंट के बीच स्पेस आता है. कॉम्पोनेंट को उसके ग्रिड स्क्वेयर से अलग करने के लिए, पैडिंग का इस्तेमाल करें.
- हॉरिज़ॉन्टल ऑफ़सेट आपकी रिपोर्ट के किनारों पर बाएं और दाएं मार्जिन सेट करता है. बाएं ऑफ़सेट के लिए एक पॉज़िटिव नंबर का इस्तेमाल करें. दाएं ऑफ़सेट के लिए नेगेटिव नंबर का इस्तेमाल करें.
- वर्टिकल ऑफ़सेट आपकी रिपोर्ट के किनारों पर ऊपर और नीचे मार्जिन सेट करता है. ऊपर के ऑफ़सेट के लिए पॉज़िटिव नंबर का इस्तेमाल करें. नीचे के ऑफ़सेट के लिए नेगेटिव नंबर का इस्तेमाल करें. हेडर और फ़ुटर पर स्पेस देने के लिए इसका इस्तेमाल करें.
जब एक या उससे ज़्यादा ग्रिड स्क्वेयर में फ़िट होने वाले नए कॉम्पोनेंट को कैनवस पर रखा जाता है, तो वह कॉम्पोनेंट अपने-आप "स्नैप" होकर ग्रिड में सेट हो जाता है. इससे नए कॉम्पोनेंट का साइज़ सेट करना और उसे पंक्ति और कॉलम में अलाइन करना आसान हो जाता है. ("स्क्वेयर भरें" वाला व्यवहार, ग्रिड साइज़ को 15 पिक्सल या इससे ज़्यादा पर सेट करने से शुरू होता है.)
रिपोर्ट-लेवल कॉम्पोनेंट की पोज़िशन
यह विकल्प, पेज पर अन्य कॉम्पोनेंट के साथ, रिपोर्ट-लेवल के कॉम्पोनेंट के इंटरैक्ट करने का तरीका तय करता है.
- ऊपर रखें विकल्प को चुनने पर, रिपोर्ट-लेवल के कॉम्पोनेंट, दूसरे सभी कॉम्पोनेंट के आगे दिखते हैं. इसके लिए, मेन्यू में व्यवस्थित करें > क्रम से लगाएं > सामने लाएं विकल्प का भी इस्तेमाल किया जा सकता है.
- नीचे रखें विकल्प को चुनने पर, रिपोर्ट-लेवल के कॉम्पोनेंट, दूसरे सभी कॉम्पोनेंट के पीछे दिखते हैं. इसके लिए, मेन्यू में व्यवस्थित करें > क्रम से लगाएं > पीछे भेजें विकल्प का भी इस्तेमाल किया जा सकता है.
मौजूदा पेज की सेटिंग
रिपोर्ट के किसी पेज को पसंद के मुताबिक बनाने के लिए:
- अपनी रिपोर्ट में बदलाव करें.
- उस पेज पर जाएं.
- मेन्यू में जाकर, पेज > मौजूदा पेज की सेटिंग चुनें. इसके बाद, दाईं ओर स्टाइल चुनें.
पेज
मौजूदा पेज के लिए कोई बैकग्राउंड रंग चुनें.
कैनवस का साइज़
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपकी रिपोर्ट में हर पेज का कैनवस साइज़ अपने-आप पर सेट होता है. इसका मतलब है कि वह रिपोर्ट के लेआउट सेटिंग से कैनवस का साइज़ इनहेरिट कर लेता है. कैनवस के साइज़ को मौजूदा पेज के लिए, प्रीसेट या पसंद के मुताबिक साइज़ में बदला जा सकता है.