Gestionar la actualización de datos

Encontrar el equilibrio entre la frecuencia de actualización de los datos y el rendimiento de los informes

En este artículo se explica cómo funciona el almacenamiento en caché y qué hay tener en cuenta a la hora de decidir si actualizar los datos con más frecuencia o mejorar el rendimiento de los informes.

Actualización de datos y rendimiento de los informes

La actualización de datos se refiere al nivel de actualización de los datos de un informe. En función del tipo de informe que se utilice, los requisitos y expectativas en cuanto a la actualización de datos serán diferentes. Por ejemplo, si está midiendo el rendimiento de los anuncios en su sitio web o aplicación, las actualizaciones diarias podrían ser suficientes. Por otro lado, sería recomendable actualizar los informes basados en analíticas de redes sociales varias veces al día.

El rendimiento de un informe hace referencia a la velocidad con la que este se carga. La obtención de datos directamente desde el conjunto de datos subyacente puede ser lenta, lo que a su vez ralentiza la carga y la respuesta de los informes a los cambios que apliquen los lectores, como filtros y periodos. Además, con algunas fuentes de datos, como BigQuery, la obtención de datos directa puede acarrear costes.

Para compensar estos problemas, Data Studio puede almacenar algunos de los datos proporcionados por las fuentes de datos en un sistema temporal conocido como "caché". Recuperar datos de la caché puede ser mucho más rápido que recuperarlos directamente del conjunto de datos y ayuda a reducir la cantidad de consultas enviadas, lo que a su vez minimiza los costes de acceso a datos de pago.

Cómo funciona la caché

Siempre que sea posible, todos los componentes de un informe de Data Studio obtienen los datos de la caché. Cuando un componente del informe solicita datos, esta caché recuerda la respuesta devuelta por la plataforma subyacente. Si un usuario que está viendo el informe solicita exactamente los mismos datos de una consulta anterior (por ejemplo, las mismas dimensiones y métricas con las mismas condiciones de filtro y periodo), la caché de respuesta atiende la nueva solicitud.

Si la caché de respuesta no puede atender la solicitud, Data Studio solicita los datos al conjunto de datos subyacente.

Actualización de la caché

La caché se actualiza automáticamente cada cierto tiempo y los informes se pueden actualizar manualmente siempre que se tenga permiso de edición (como se describe más abajo).

Cuando la caché se actualiza, todos los datos antiguos que almacenaba se descartan y la caché en sí se regenera con datos previstos, mientras que las nuevas consultas generadas por el informe van directamente a la plataforma subyacente y las respuestas se añaden a la memoria caché.

Si el informe utiliza una fuente de datos de BigQuery, tenga en cuenta que se aplicarán los costes de consulta habituales cada vez que Data Studio consulte el proyecto subyacente. Estas consultas incluyen aquellas que no utilizan la caché, así como actualizaciones de caché manuales y automáticas. La caché se actualiza automáticamente cada cierto tiempo y los informes se pueden actualizar manualmente siempre que se tenga permiso de edición (como se describe más abajo).

Ajustar la frecuencia de actualización de una fuente de datos

Se puede controlar con qué frecuencia se actualiza la caché de algunos tipos de fuentes de datos. Por ejemplo, una fuente de datos de Hojas de cálculo puede verificar si hay datos nuevos cada 15 minutos (el valor predeterminado), 4 horas o 12 horas. Algunas fuentes de datos solo admiten un único ajuste predeterminado (normalmente, cada 12 horas).

Ajustar el tiempo de actualización

  1. Edite la fuente de datos.
    1. Tener acceso de lectura a la fuente de datos no es suficiente para cambiar este ajuste.
    2. En la parte superior de la barra de herramientas, haga clic en Actualización de datos.
    3. Seleccione una opción de tiempo y haga clic en Ajustar la actualización de datos.

Actualizar manualmente los datos de un informe

Puede actualizar la caché en cualquier momento. Para ello, cuando consulte o edite un informe, haga clic en Actualizar datos Actualizar.

Al hacerlo, se actualizará la caché de cada fuente de datos añadida al informe.

Es necesario tener permisos de edición para actualizar los datos almacenados en la caché.

Cómo saber si los datos de un informe están en la caché

Para ver si los datos de un informe provienen de la caché, vaya al informe en cuestión y compruebe la esquina inferior izquierda. Cuando todos los gráficos de la página provienen de la caché, aparece el icono de un rayo cache icon junto con la hora y la fecha de la última actualización.

Combinación y actualización de datos en caché

Si la fuente de datos es combinada, la caché usa el ajuste que cumpla con los tiempos de actualización de todas las fuentes de datos incluidas en la combinación.

Por ejemplo, si se combina una fuente de datos de Hojas de cálculo que tenga un tiempo de actualización de 15 minutos con una fuente de datos de BigQuery que tenga un tiempo de actualización de 4 horas, la fuente de datos combinada resultante se actualizará cada 15 minutos.

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