Gestionar la actualización de datos

Funcionamiento de la caché de Data Studio

Una caché es un sistema de almacenamiento de datos temporal. Obtener datos almacenados en caché puede ser mucho más rápido que extraerlos directamente del conjunto de datos subyacente. Además, ayuda a reducir el número de consultas enviadas, lo que a su vez minimiza los costes de acceso a datos de pago.

La actualización de datos hace referencia al nivel de actualización de los datos de un informe. En función del tipo de informe que se utilice, los requisitos y expectativas en cuanto a la actualización de datos serán diferentes. Por ejemplo, si está midiendo el rendimiento de los anuncios en su sitio web o aplicación, las actualizaciones diarias podrían ser suficientes. En el caso de los informes basados en analíticas de redes sociales, por otro lado, sería recomendable actualizarlos varias veces al día.

El rendimiento de un informe hace referencia a la velocidad con la que este se carga. La obtención de datos directamente desde el conjunto de datos subyacente puede ser lenta, lo que a su vez ralentiza la carga y la respuesta de los informes a los cambios que apliquen los lectores, como filtros y periodos. Además, con algunas fuentes de datos, como BigQuery, la obtención de datos directa puede costarle dinero.

Ajustar la frecuencia de actualización de una fuente de datos

Debe ser editor de la fuente de datos para cambiar esta opción.

  1. Edite la fuente de datos. Puede hacerlo desde un informe o desde la página principal Fuentes de datos.
  2. En la parte superior, haga clic en Actualización de datos.
  3. En "Consulte datos actualizados", seleccione una nueva opción de actualización, si la hay.
  4. Haga clic en AJUSTAR LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS.

Frecuencias de actualización de datos por conector

Los distintos conectores admiten diferentes frecuencias de actualización de datos, tal como se indica a continuación. Tenga en cuenta que los productos de medición de Google (como Ads, Analytics, Campaign Manager, Search Console o YouTube Analytics, entre otros) se actualizan cada 12 horas. Esa frecuencia no se puede cambiar.

Conector Opciones de actualización

Productos de medición de Google

Cada 12 horas
Hojas de cálculo de Google Cada 15 minutos*
Cada 4 horas
Cada 12 horas
BigQuery

Cada hora
Cada 4 horas
Cada 12 horas*

Conectores de Cloud y SQL Cada hora*
Cada 4 horas
Cada 12 horas
Conectores comunitarios Según el caso
Otros conectores Según el caso

* Frecuencia de actualización predeterminada

Cómo funciona la caché

Siempre que sea posible, todos los componentes de un informe de Data Studio obtienen los datos de la caché. Cuando un componente del informe solicita datos, esta caché recuerda la respuesta devuelta por la plataforma subyacente. Si un usuario que está viendo el informe solicita exactamente los mismos datos de una consulta anterior (por ejemplo, las mismas dimensiones y métricas con las mismas condiciones de filtro y periodo), la caché atiende la nueva solicitud.

Si la caché no puede atender la solicitud, Data Studio solicita los datos al conjunto de datos subyacente.

Actualizar la caché

Como se ha indicado anteriormente, la caché se actualiza automáticamente cada cierto tiempo. Los editores de informes también pueden actualizarla manualmente, como se explica más abajo.

Cuando la caché se actualiza, se descartan todos los datos antiguos que almacenaba. Las nuevas consultas generadas por el informe van directamente a la plataforma subyacente y las respuestas se añaden a la memoria caché.

Usuarios de BigQuery: se aplicarán los costes de consulta habituales cada vez que Data Studio consulte el proyecto subyacente. Estas consultas incluyen aquellas que no utilizan la caché, así como actualizaciones de caché manuales y automáticas. La caché se actualiza automáticamente cada cierto tiempo y los informes se pueden actualizar manualmente siempre que se tenga permiso de edición (como se describe más abajo).

Actualizar manualmente los datos de un informe

Puede actualizar la caché en cualquier momento. Para ello, cuando consulte o edite un informe, haga clic en Actualizar datos Actualizar.

Al hacerlo, se actualizará la caché de cada fuente de datos añadida al informe.

Es necesario tener permisos de edición para actualizar los datos almacenados en la caché.

Cómo saber si los datos de un informe están en la caché

Para ver si los datos de un informe provienen de la caché, vaya al informe en cuestión y compruebe la esquina inferior izquierda. Cuando todos los gráficos de la página provienen de la caché, aparece el icono de un rayo cache icon junto con la hora y la fecha de la última actualización.

Combinación y actualización de datos en caché

Si la fuente de datos es combinada, la caché usa el ajuste que cumpla con los tiempos de actualización de todas las fuentes de datos incluidas en la combinación.

Por ejemplo, si se combina una fuente de datos de Hojas de cálculo que tenga un tiempo de actualización de 15 minutos con una fuente de datos de BigQuery que tenga un tiempo de actualización de 4 horas, la fuente de datos combinada resultante se actualizará cada 15 minutos.

Actualización de datos e informes insertados

Los lectores no pueden actualizar los datos en un informe insertado. Los datos se actualizarán como siempre cuando caduque la caché.

Configuración de informes

¿Te ha resultado útil esta información?
¿Cómo podemos mejorar esta página?

¿Necesitas más ayuda?

Inicia sesión si quieres ver otras opciones de asistencia para solucionar tu problema.