Crear, cambiar el nombre, copiar, ocultar y eliminar campos

En este artículo se explica cómo crear y modificar campos en una fuente de datos.

Para aplicar cambios realizados en el conjunto de datos subyacente a la fuente de datos, consulta Actualizar los campos de las fuentes de datos.

Crear un campo

En una fuente de datos, hay dos formas de crear campos:

• Crear una métrica de recuento o recuento diferenciado a partir de una dimensión ya disponible.
• Usar campos calculados para crear métricas más complejas o nuevas dimensiones.

Crear métricas de recuento y recuento diferenciado

Para contar los valores de una dimensión, sigue estos pasos:

1. Edita la fuente de datos.
2. A la derecha del campo que quieras contar, haz clic en Más .
3. Haz clic en Recuento o Recuento diferenciado.

El campo nuevo se añadirá a la lista de campos y se denominará "Recuento (o Recuento diferenciado) de [nombre del campo original]". Si la fuente de datos tiene muchos campos, puede que tengas que desplazarte para ver el campo nuevo.

Ejemplo: Contar el número de representantes de ventas de cada región comercial

Supongamos que tienes una hoja de cálculo que registra los vendedores y la región en la que trabajan:

ID de empleado	Región de ventas
120134	Oeste
949304	Este
039443	Sur
393930	Centro
...	...

 

Una fuente de datos sencilla de Hojas de cálculo de Google basada en estos datos tendría el siguiente aspecto:

Para saber cuántos vendedores tienes en cada región, puedes crear una métrica para contarlos siguiendo estos pasos:

1. A la derecha de ID de empleado, haz clic en Más .
2. Selecciona Recuento diferenciado en el menú emergente.

Se creará la métrica Recuento diferenciado ID de empleado. Puedes cambiar el nombre haciendo clic en el campo nuevo. La nueva métrica se puede utilizar en las visualizaciones de la misma manera que cualquier otro campo.

Para editar la fórmula, haz clic en fx al final del campo de la métrica.

Cambiar el nombre de un campo

Para cambiar el nombre de un campo, sigue estos pasos:

1. Edita la fuente de datos.
2. Haz clic en el nombre del campo que quieras cambiar.
3. Introduce un nombre nuevo.

Efectos de cambiar el nombre de un campo

Cuando se cambia el nombre de un campo de una fuente de datos, el nuevo nombre aparece en los siguientes elementos:

• Los campos calculados que usan ese campo. Si se cambia el nombre de un campo, los campos calculados continuarán funcionando.
• El panel Campos disponibles de los informes.
• Gráficos que utilizan este campo.
  • Excepción: Si has cambiado el nombre de un campo en un gráfico, el gráfico seguirá utilizando el nombre que le hayas asignado allí. Es decir, el nombre del campo en el gráfico prevalece sobre el nombre del campo en la fuente de datos.

Copiar un campo

Para copiar un campo, sigue estos pasos:

1. Edita la fuente de datos.
2. A la derecha del campo que quieras copiar, haz clic en Más .
3. Haz clic en Duplicar.

Ocultar un campo

Al ocultar un campo, este se inhabilita. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Edita la fuente de datos.
2. A la derecha del campo que quieras ocultar, haz clic en Más .
3. Haz clic en Ocultar.
   1. Para volver a activar el campo, sigue los mismos pasos y haz clic en Mostrar.

Consecuencias de ocultar un campo

Si inhabilitas un campo de una fuente de datos, ocurrirá lo siguiente:

• El campo se mostrará atenuado en la lista de campos de la fuente de datos.
• El campo no aparecerá en el panel de propiedades de los informes.
• Puede que los campos calculados que lo usen no funcionen si la fórmula deja de ser válida sin él.
• Los gráficos que utilicen este campo mostrarán un error.
  • Para que funcionen otra vez, tendrás que quitar el campo que has ocultado.
• Los filtros que usen este campo mostrarán un error.
  • Para que funcionen otra vez, tendrás que quitar o sustituir el campo que has ocultado.

Eliminar un campo calculado

Para eliminar un campo calculado de forma permanente, sigue estos pasos:

1. Edita la fuente de datos.
2. A la derecha del campo que quieras eliminar, haz clic en Más .
3. Haz clic en Quitar.

Efectos de eliminar un campo calculado

Si eliminas un campo calculado, ocurrirá lo siguiente:

• El campo se eliminará de la lista de campos de la fuente de datos.
• El campo se eliminará del panel de propiedades de los informes.
• Los campos calculados que usen ese campo dejarán de funcionar.
• Los gráficos que usen ese campo dejarán de funcionar.
  • Para que funcionen otra vez, tendrás que quitar el campo calculado que no funciona.
• Los filtros que usen ese campo dejarán de funcionar.
  • Para que funcionen otra vez, tendrás que quitarles el campo que has eliminado o sustituirlo.

Recursos relacionados

• Modelar tus datos
• Campos calculados