Google スプレッドシートは、生産性向上アプリで構成される Google ドキュメント スイートの一部で、オンラインのスプレッドシートを作成、フォーマットして、他のユーザーと同時にスプレッドシート上で作業することができます。データポータルの Google スプレッドシート コネクタを使用すると、Google スプレッドシートのワークシートに保存されているデータにアクセスできるようになります。
この記事の内容:Google スプレッドシートに接続する方法
Google スプレッドシートのデータソースは、Google スプレッドシートの単一のワークシートに接続できます。
接続するには:
- データポータルにログインします。
- 左上にある
をクリックして、[データソース] を選択します。
- [Google スプレッドシート] コネクタを選択します。
- スプレッドシートとワークシートを選択します。
ご自分が所有する、またはご自分に共有されているスプレッドシートであれば、どれでも接続できます。また、アクセス権のある Google スプレッドシートの URL を貼り付けることも可能です。
- 必要に応じてデータソース オプションを設定します（下記を参照）。
- 右上の [接続] をクリックします。
- データソースのフィールド パネルが表示されます。
- データソースがデータセットに接続されます。
をクリックして、[データソース] を選択します。接続設定で指定したすべての列がデータソースのフィールドとして表示されるようになります。データソースの設定について詳しくは、データソースを作成、編集するをご覧ください。
オプション
[先頭行をヘッダーとして使用する] をオンにすると、ワークシートの 1 行目がデータソースのフィールド名として使用されます。このオプションが選択されていない場合、フィールド名には列番号（A、B、C など）が使用されます。
[非表示のセルやフィルタ処理されたセルを含める] では、このデータをデータソースに含めるかどうかを指定することができます。デフォルトではオン（含める設定）になっています。このオプションの対象はフィルタのみで、「フィルタ表示」には適用されません。フィルタ機能について詳しくは、Google スプレッドシートのヘルプセンターをご確認ください。
[（任意）範囲指定] では、選択したワークシート内のセル範囲を定義できます。範囲の定義には、列と行の標準の構文を使います（例: A1:Z26）。
レポートのフィールド編集
データソースの [レポートのフィールド編集] オプションをオンにすると、レポート エディタでグラフごとにフィールドの定義を変更できます。これにより、レポートのカスタマイズを手軽に行えるようになります。詳細
データソースを設定する
データソースのフィールド パネルで、フィールド名の変更や説明の追加、計算フィールドの追加、データの型と集約の変更など、データソースの設定を行うことができます。詳しくは、データソース フィールドの使い方に関する説明をご覧ください。
データを表示できるユーザーを管理する
フィールド パネルの右上では、データソースの認証情報を変更できます。認証情報を使って、このデータソースによって提供されるデータを表示できるユーザーを管理します。
「オーナーの認証情報」を使用すると、データセットへのアクセス権のないユーザーでも、このデータセットを使用するレポートを表示したり作成したりすることができます。
「閲覧者の認証情報」を使用すると、データソースの各ユーザーは、データセットにアクセスするために認証情報を提供する必要があります。
詳しくは、データソースの認証情報についての記事をご覧ください。
データソースから新しいレポートを作成する
- 右上の [レポートを作成] をクリックします。
- レポート エディタが開きます。
データポータルを初めてご利用の場合
レポート作成のチュートリアル、またはレポート エディタに関する記事をご覧ください。
備考
- データは表形式にする必要があります。詳しくは、Google スプレッドシートでデータポータルを使用するための準備をご確認ください。
- ヘッダー行は、1 行である必要があります。
- 列内のセルは、すべて同じ型である必要があります。
- データソースへ接続後にシートに変更を加えた場合は、変更が反映されるようデータソースのフィールドを更新してください。
トラブルシューティング
スプレッドシートに接続できない場合は、以下をご確認ください。
- データポータルは、共有ドライブ上のファイルへのアクセスには対応していません。通常の Google ドライブのフォルダに保存されたスプレッドシートを使用してください。
- データポータルと Google ドライブで同じアカウントを使用していることを確認してください。データポータルを別のドライブ アカウントに誤って接続してしまった場合は、接続を解除してから、正しいアカウントを使用して接続し直してください。
- ドライブに関する問題の一般的な解決のヒントをご確認ください。
- Google Workspace をご利用の場合は、組織に対してドライブへのアクセスが許可されている必要があります。詳しくは、Google Workspace チームで使うドライブを管理する方法をご覧ください。