Hojas de cálculo de Google forma parte del conjunto de aplicaciones de productividad de Documentos de Google. Te permite crear hojas de cálculo online y darles formato, además de trabajar de forma simultánea con otros usuarios. Gracias al conector de Hojas de cálculo de Google con Looker Studio, puedes acceder a datos almacenados en hojas de cálculo de Google.
Secciones de este artículo:Cómo conectar Data Studio a Hojas de cálculo de Google
Una fuente de datos de Hojas de cálculo de Google se puede conectar a una única hoja de trabajo de una hoja de cálculo de Google.
Pasos para conectarse:
- Inicia sesión en Looker Studio.
- En la parte superior izquierda de la página principal de Looker Studio, haz clic en Crear
y, a continuación, selecciona Fuente de datos.
- Selecciona el conector de Hojas de cálculo de Google.
- Selecciona una Hoja de cálculo y una Hoja de trabajo.
Puedes conectarte a hojas de cálculo propias o que hayan compartido con tu cuenta. También puedes pegar la URL de una hoja de cálculo de Google a la que tengas acceso.
- Configura cualquiera de las opciones de fuente de datos (ver más abajo).
- En la esquina superior derecha, haz clic en CONECTAR.
- Aparecerá el panel de campos de la fuente de datos.
- La fuente de datos se conectará a tu conjunto de datos.
y, a continuación, selecciona Fuente de datos.Todas las columnas que has incluido en la conexión ahora se muestran como campos de la fuente de datos. Consulta Crear y editar fuentes de datos para obtener más información sobre cómo configurar tu fuente de datos.
Opciones
La opción Usar la primera fila como encabezados hace que la fuente de datos use esa primera fila de la hoja de trabajo como nombres de campo. Si esta opción no se selecciona, los nombres de los campos utilizarán el índice de columnas (A, B, C, etc.).
La opción Incluir las celdas ocultas y filtradas permite incluir o excluir esta información de la fuente de datos. Los datos se incluyen de forma predeterminada. Esta opción se aplica a los filtros y no a las vistas filtradas. Consulta más información sobre los filtros en el Centro de Ayuda de Hojas de cálculo.
El campo Intervalo opcional te permite definir un intervalo de celdas en la hoja de trabajo seleccionada. Utiliza la sintaxis estándar de filas y columnas para definir el intervalo; por ejemplo, A1:Z26.
Edición de campos de informes
La opción de fuente de datos Edición de campos de informes permite a los editores cambiar las definiciones de los campos a nivel de gráfico. La edición de las definiciones de campo en el informe simplifica y agiliza la personalización de los informes. Más información
Configurar la fuente de datos
La fuente de datos se configura en el panel de campos correspondiente. En él puedes cambiar los nombres de los campos, las agregaciones y los tipos de datos, así como añadir descripciones y campos calculados. Más información sobre cómo usar los campos de las fuentes de datos
Controlar quién ve los datos
En la parte superior del panel de campos, puedes cambiar las credenciales de acceso a los datos para determinar quién puede consultar la información de la fuente de datos.
CREDENCIALES DE PROPIETARIO: otros usuarios pueden ver o crear informes con estos datos sin necesidad de tener su propio acceso al conjunto de datos.
CREDENCIALES DE LECTOR: cada usuario de la fuente de datos debe proporcionar sus propias credenciales para acceder al conjunto de datos.
Más información sobre las credenciales de acceso a datos
Crear un informe a partir de la fuente de datos
- En la parte superior, haz clic en CREAR INFORME.
- Aparecerá el editor de informes.
- Haz clic en AÑADIR AL INFORME.
- La fuente de datos se añadirá al informe.
- A partir de ese momento, podrás crear gráficos y controles que se basen en los datos de esta fuente.
¿Es la primera vez que usas Looker Studio?
En ese caso, te recomendamos seguir los pasos del tutorial sobre cómo crear un informe o consultar más información sobre el editor de informes.
Notas
- Los datos deben tener un formato tabular. Consulta más información sobre cómo preparar tus hojas de cálculo de Google para trabajar con Looker Studio.
- El encabezado debe ser una única fila.
- Todas las celdas de una columna deben ser del mismo tipo.
- Si haces cambios en una hoja después de conectarla a una fuente de datos, recuerda que debes actualizar los campos de la fuente de datos para ver esos cambios.
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Para conectarte a los datos en Microsoft Excel, primero debes guardar la hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
Solucionar problemas
Si tienes problemas para conectarte a las hojas de cálculo, ten en cuenta lo siguiente:
- Looker Studio no permite acceder a archivos de unidades de equipo. No olvides guardar tus hojas de cálculo en carpetas estándar de Drive.
- Asegúrate de utilizar la misma cuenta para Looker Studio y Google Drive. Si has conectado accidentalmente Looker Studio a una cuenta de Drive distinta, puedes quitar esa conexión y volver a conectarte usando otra cuenta.
- Aquí encontrarás algunos consejos generales para solucionar problemas con Drive.
- Si eres usuario de Google Workspace, tu organización debe permitirte el acceso a Drive. Consulta cómo gestionar Drive en Google Workspace.