共有について

美しく魅力的なレポートやデータソースが作成できたら、それを共有しましょう。

レポートを共有する

レポートを共有する方法、他のユーザーが編集できるようにする方法、Google ドライブを使用してレポートを構成、共有する方法を学びます。

共有機能の仕組み

• レポートまたはデータソースは、初めて作成したユーザーがオーナーとなり、ファイルは非公開に設定されます。
• データスタジオのファイルは、データスタジオで直接共有できます。Google ドライブまたは Google Drive API を使って共有することもできます。
• 共有するには、Google ドライブへのアクセス権が必要です。組織がドライブへのアクセスをブロックしている場合は、レポートやデータソースを共有できません。
• G Suite を使用している組織では、ドメイン外のユーザーと共有されないよう設定することができます。
• データスタジオのファイルを Google ドライブの共有フォルダで作成または移動した場合は、ドライブのフォルダの共有設定がそのファイルに適用されます。
• 特定のユーザーやグループとレポートやデータソースを共有したり、共有可能なリンクを使って共有したりできます。
• Google アカウントを持っている別のユーザーに、ファイルのオーナー権限を譲渡できます。

レポートの共有

• 共有レポートは、ログインしなくても閲覧できます。
• 共有レポートを編集するには、Google にログインする必要があります。
• レポートを共有しても、追加済みのデータソースに直接アクセスする権限は共有されません。
• レポートを共有しても、データソースが自動的に共有されることはありません。データソースは個別に共有する必要があります。
• 共有相手のユーザーは、レポートのデータソースが共有されていなくても、そのレポートを閲覧または編集できます。
• レポートの編集権限を持つユーザーは、追加済みのデータソースを共有されていなくても、そのデータソースのディメンションと指標を使用して、レポートのグラフや設定を作成または編集できます。
• 別のサイトやアプリケーションにレポートを埋め込むことで、そのレポートを幅広いユーザーと共有できます。

データソースの共有

• データソースを閲覧または編集するには、Google にログインする必要があります。
• データソースを共有しても、データセットへのアクセス権を付与したことにはなりません。
• データソースを共有して閲覧権限を付与した場合、相手のユーザーはデータソースのスキーマ（構成）を確認できますが、変更することはできません。
• データソースを共有して編集権限を付与した場合、相手のユーザーはスキーマを変更できます。
• データソースのオーナーに限り、データソースの接続を編集できます。