レポートの公開設定で、レポートに加えた変更が閲覧者に表示されるタイミングを制御できます。デフォルト状態では、レポートに加えた変更はリアルタイムで閲覧者に表示されます。レポートの公開をオンにすると、下書き版に変更を加えている間も、閲覧者には公開中のレポートが表示されます。閲覧者には公開版を表示したまま下書き版で編集を続け、新しいバージョンのレポートが完成してから公開できます。
この記事の内容:レポートの公開をオンにする
- レポートを編集します。
- [ファイル]
[公開設定] の順に選択します。
- [レポートの公開] をオンにします。
[公開設定] の順に選択します。レポートに加えた変更を閲覧者にもリアルタイムで表示したい場合は、この設定をオフにします。
変更内容を公開する
編集の終わった下書き版を公開するには:
- レポートを編集します。
- 画面右上の [公開] をクリックします。
- 確認ダイアログで [公開] をクリックします。
表示モードで下書き版と公開版を切り替える
閲覧者が参照できるのは公開版のレポートだけです。レポートの編集者は、表示モードで参照するバージョン（下書き版または公開版）を自由に切り替えることができます。
レポートの下書き版と公開版を切り替えるには:
- レポートを表示します。
- 画面左上のレポート名の横にあるセレクタをクリックし、参照するバージョンを選択します。
レポートの公開設定の仕組み
レポートの公開をオンにすると、その時点の現行バージョンが公開されます。編集者は、同じレポートの新しいバージョンが完成するまで、下書き版で作業を続けることができます。下書き版の編集中は、閲覧者に公開中のバージョンだけが表示されます。
公開設定とバージョン履歴
レポートの公開をオンにしたレポートには、現行バージョンが 2 つあります。現行の公開版と、現行の下書き版です。レポートの編集はすべて、現行の下書き版に対して行われます。
バージョン履歴を使って、レポートの過去のバージョンを公開または復元することも可能です。
過去のバージョンを公開すると、レポートの閲覧者にはそのバージョンが表示されるようになります。現行の下書き版は変化しません。
過去のバージョンを復元すると、下書き版の内容がそのバージョンに差し替えられます。現行の公開版は変わりません。
データソースの変更とレポートの公開設定
レポートの公開がオンの場合、埋め込みデータソースのフィールドに対する次の変更は、レポートを公開するまで、閲覧者向けの表示内容には反映されません。
- フィールド名の変更
- 計算フィールドの数式の変更
- フィールドの表示 / 非表示切り替え
レポートの公開設定にかかわらず反映されるその他のデータソース関連の変更
次の変更は、どちらのタイプのデータソースであっても、公開版のレポートに反映されます。
データソースの認証情報を取り消す
公開版のレポートで使用されているデータソースの認証情報を取り消すと、公開版レポートでそのデータソースを使用しているグラフには「データを取得できませんでした」というエラーが表示されます。
データソースをレポートから削除する
公開版のレポートで使用されているデータソースを削除すると、公開版レポートでそのデータソースを使用しているグラフには「不明なデータソース」というエラーが表示されます。
データソースをゴミ箱に移動する
公開版のレポートで使用されているデータソースを、ゴミ箱に移動するか完全に削除すると、公開版レポートでそのデータソースを使用しているグラフは「データセットの設定エラー」を返します。
レポートの公開をオンにした状態でレポートをコピーする
レポートの公開がオンになっている状態でレポートをコピーした場合の動作は、レポートに対するアクセス権によって異なります。
編集者の場合:
- コピーしたレポートには、下書き版と公開版の両方が含まれます。コピーしたレポートでも、レポートの公開設定はオンのままです。
閲覧者の場合:
- コピーしたレポートには、公開版だけが含まれます。コピーしたレポートでは、レポートの公開はオフになっています。