La publicación de informes te permite controlar cuándo ven los lectores los cambios que haces en un informe. De forma predeterminada, los lectores ven los cambios en tiempo real. La publicación de informes permite a los editores trabajar en el borrador de un informe mientras los lectores ven la versión publicada. Cuando quieras que los lectores vean la nueva versión, puedes publicarla.
Secciones de este artículo:Activar la publicación en un informe
- Edita el informe.
- Selecciona Archivo
Configuración de publicación.
- Activa la publicación del informe.
Configuración de publicación.Para que los lectores puedan ver los cambios en el informe en tiempo real, desactiva esta opción.
Publicar cambios
Para publicar un borrador, sigue estos pasos:
- Edita el informe.
- En la parte superior derecha, haz clic en Publicar.
- En el cuadro de diálogo de confirmación, haz clic en Publicar.
Cambiar de borrador a informe publicado en el modo de vista
Los lectores solo pueden ver el informe publicado. Los editores del informe pueden ver el borrador o el informe publicado en el modo de vista.
Para cambiar de borrador a informe publicado, sigue estos pasos:
- Accede al informe.
- En la parte superior izquierda, junto al nombre del informe, haz clic en el selector y elige la versión que quieras consultar.
Cómo funciona la publicación de informes
Al activar la publicación de un informe, Looker Studio lo publica tal cual está en ese momento. De este modo, los editores del informe pueden trabajar en el borrador hasta que quieran publicar otra versión. Mientras editas un informe, los lectores solo ven la versión publicada.
Publicación e historial de versiones
El historial de versiones de los informes publicados manualmente incluye dos versiones en uso: la última versión publicada y la versión más reciente del borrador. Cualquier usuario que edite el informe estará modificando el borrador.
Puedes utilizar el historial de versiones para publicar o restaurar versiones anteriores de un informe:
Si publicas una versión anterior, esa será la versión que verán los lectores. El borrador no cambiará.
Si restauras una versión anterior, se convertirá en el nuevo borrador. La versión publicada del informe no cambiará.
Cambios en las fuentes de datos y publicación de informes
Cuando la publicación de informes está activada, los lectores no ven los siguientes cambios en los campos de una fuente de datos insertada hasta que publicas el informe:
- Cambios en los nombres de los campos
- Cambios en las fórmulas de los campos calculados
- Cambios para ocultar o mostrar campos
Otros cambios en las fuentes de datos que ignoran la publicación de informes y son visibles de inmediato
Si haces alguno de los siguientes cambios en una fuente de datos de cualquier tipo, estos se verán en el informe publicado:
Revocar credenciales de fuentes de datos
Si revocas las credenciales de una fuente de datos utilizada en la versión publicada de un informe, los gráficos que utilicen esa fuente de datos mostrarán un error de datos en la versión publicada.
Quitar fuentes de datos de un informe
Si quitas una fuente de datos utilizada en la versión publicada de un informe, los gráficos que usen esa fuente de datos mostrarán un error de fuente de datos desconocida en la versión publicada.
Enviar una fuente de datos a la papelera
Si envías a la papelera una fuente de datos utilizada en la versión publicada de un informe o la eliminas de forma permanente, los gráficos que usen esa fuente de datos mostrarán un error de configuración del conjunto de datos en la versión publicada.
Copiar un informe con la publicación activada
Los resultados de copiar un informe que tenga la publicación activada dependen del acceso que tengas al informe:
En el caso de los editores:
- La copia contiene el borrador y la versión publicada. La publicación de informes permanece activada en la copia.
En el caso de los lectores:
- La copia solo contiene la versión publicada del informe. La copia utiliza la publicación automática.