Xem, nhóm và chia sẻ người liên hệ

Bạn có thể sắp xếp người và doanh nghiệp trong Danh bạ bằng cách sử dụng nhãn.

Bạn có thể sử dụng ứng dụng Danh bạ để tìm thông tin liên hệ của ai đó hoặc sắp xếp người liên hệ bằng các nhãn như "bạn bè" hoặc "gia đình".

Tạo nhóm

Chuyển đến Danh bạ Google.
Ở bên trái, bên cạnh "Nhãn", hãy nhấp vào biểu tượng Tạo nhãn .
Nhập tên rồi nhấp vào Lưu.

Thêm người liên hệ vào nhóm hoặc xoá người liên hệ khỏi nhóm

Thêm người liên hệ vào nhóm

Chuyển đến Danh bạ Google.
Chọn một trong các lựa chọn sau:
- Một mục liên hệ duy nhất: Đánh dấu vào hộp bên cạnh tên mục liên hệ đó.
- Nhiều người liên hệ: Chọn hộp bên cạnh tất cả người liên hệ mà bạn muốn thêm.
- Tất cả người liên hệ: Đánh dấu vào hộp bên cạnh một người liên hệ bất kỳ. Sau đó, ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Thao tác lựa chọn Tất cả.
Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Quản lý nhãn .
Nhấp vào nhãn nhóm bạn muốn chọn.
Nhấp vào Áp dụng.

Lưu ý: Nếu một người liên hệ có nhiều địa chỉ email, thì chỉ có địa chỉ email mặc định của họ được thêm vào nhóm nhãn. Bạn có thể dùng ứng dụng Danh bạ trên thiết bị Android để thay đổi địa chỉ email mặc định cho một người liên hệ.

Xoá người liên hệ khỏi nhóm

Chuyển đến Danh bạ Google.
Ở bên trái, hãy nhấp vào tên nhóm.
Chọn người liên hệ cần xóa bằng cách đánh dấu vào hộp hiển thị bên cạnh tên của họ.
Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Nhãn .
Bỏ chọn tên nhóm.

Chỉnh sửa hoặc xoá nhóm

Chuyển đến Danh bạ Google.
Ở bên trái, trong mục "Nhãn", hãy trỏ chuột vào nhóm mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc xóa.
Làm theo các bước trên màn hình.

Sử dụng nhóm trong Gmail

Gửi email cho nhóm

Mở Gmail.
Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Soạn thư.
Trong trường "Tới", hãy bắt đầu nhập tên nhóm, sau đó chọn nhóm từ danh sách xuất hiện.
Bạn sẽ thấy một danh sách người liên hệ trong trường "Tới".

Tạo hoặc chỉnh sửa nhóm

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Gmail của nơi làm việc hoặc trường học và có ai đó cho bạn truy cập vào Gmail của họ, thì bạn cũng có thể quản lý nhãn trên danh bạ của người đó.

Mở Gmail.
Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Soạn thư.
Nhấp vào Tới, Cc hoặc Bcc.
Tìm một người liên hệ rồi đánh dấu vào hộp bên cạnh tên của họ.
Nhấp vào Quản lý nhãn.
Thay đổi hoặc thêm nhãn cho nhóm:
- Để thêm người liên hệ vào một nhãn nhóm, hãy nhấp vào nhãn nhóm đó rồi nhấp vào Áp dụng.
- Để xóa người liên hệ khỏi một nhãn nhóm, hãy nhấp vào nhãn nhóm đó rồi nhấp vào mục Áp dụng.
- Để tạo và thêm một nhãn mới, hãy nhấp vào mục Tạo nhãn. Sau đó làm theo các bước trên màn hình.