如果您使用的是 Workspace，则可以授权您所在网域中的其他用户访问和管理您的通讯录。这些受托人可以添加和更新您的联系人信息，例如姓名、电话号码和地址。
现在，通讯录受托人能使用更多管理选项。如果您在最新版本发布之前已有受托人，而且您未重新批准，那么他们可能已失去受托人权限。不过，您随时可以重新邀请他们。
重要提示：授权他人访问您的通讯录并不会授权对方访问您的电子邮件账号。
要求
- 目录管理员必须开启联系人共享功能。如果您本人是管理员，请了解如何开启或关闭全局目录。
- 您只能将通讯录委托给您所在网域或组织中的其他人员。
- 您和受托人必须登录单位或学校专用的账号。
- 您和受托人必须使用计算机，而非手机或平板电脑。
将您的通讯录委托给他人
- 前往 Google 通讯录。
- 确保您登录时使用的是您的工作账号或学校账号。
- 在右上角，依次点击“设置”图标
委托访问权限。
- 点击邀请受托人。
- 输入您想授予通讯录管理权限的人员的姓名或电子邮件地址。
- 提示：您最多可以输入 25 个姓名（用英文逗号分隔）。
- 点击发送。
委托访问权限。您邀请的用户现在便能访问您的通讯录了。
提示：用户无法通过移动设备上的“通讯录”应用来查看和修改委托人的通讯录。
关于受托人可以执行/无法执行的操作
受托人可以执行以下操作：
- 查找您个人资料中的个人信息，无论这些个人资料字段采用了什么样的公开范围设置。包括：
- 性别
- 生日
- 电子邮件地址
- 电话号码
- 提示：您可在自己的 Google 账号中查看完整列表。
- 使用“创建联系人”或“新建联系人”按钮添加新的联系人。
- 在委托人的联系人列表中修改或删除联系人。
- 使用搜索栏搜索联系人。
- 撤消更改。
- 在委托人的联系人列表中添加、修改和删除联系人标签。
- 管理“其他联系人”列表。
受托人无法执行以下操作：
- 导入联系人。
- 导出或转发联系人。
- 查找并合并重复的联系人。
- 更改相应的设置或偏好设置。
- 查找和删除回收站中的联系人。
管理委托给您的联系人
如果贵组织中的某个人授予您访问其联系人的权限，您就可以使用自己的账号管理对方的联系人。
- 前往 Google 通讯录。
- 请确保您登录时使用的是您的工作账号或学校账号。
- 在左侧菜单中，选择将通讯录委托给您的用户的姓名。
- 您现在可以管理对方的通讯录了。
- 您在管理对方的通讯录时所添加或修改的联系人会显示在对方的（而不是您的）通讯录中。
现在，您可以：
- 添加、修改和删除对方的联系人。
- 使用搜索栏搜索对方的联系人。
- 如果您要搜索的委托联系人与某个目录联系人具有相同的电子邮件地址或姓名，“自动补全”功能返回的结果会显示目录联系人。
- 为对方的联系人添加、修改和删除标签（自 2023 年 11 月起）。
- 管理对方的“其他联系人”列表（自 2023 年 11 月起）。
如要切换将通讯录委托给您的用户，请选择委托人的姓名。您只能查看和管理您所选用户的通讯录。
搜索委托给您的联系人
如果别人将多个联系人委托给您，则您可能需要搜索联系人列表，以快速找到特定的联系人。如要搜索委托的联系人，请按以下步骤操作：
- 前往 Google 通讯录。
- 请确保您登录时使用的是您的工作账号或学校账号。
- 在左上方，依次点击“菜单”图标
- 在顶部的搜索框中，输入要搜索的联系人的姓名或电子邮件地址，然后按 Enter 键。
提示：如果您要搜索的委托联系人与某个目录联系人具有相同的电子邮件地址或姓名，“自动补全”功能返回的结果会显示目录联系人。