使用 Workspace 時，可以授權所屬網域中的其他使用者存取及管理您的聯絡人。這些委派代表可以新增及更新您的聯絡人資訊，例如姓名、電話號碼和地址。
委派聯絡人現在可使用更多管理選項。如果您在最新版本推出前設定了委派代表，請重新進行核准，否則他們可能會失去存取權。不過，您隨時可以重新邀請委派代表。
重要事項：聯絡人存取權的委派代表無法存取您的電子郵件帳戶。
相關規定
- 目錄管理員必須開啟聯絡人共用功能。如果您是管理員，請參閱這篇文章，瞭解如何開啟或關閉全域目錄。
- 您只能將聯絡人存取權委派給所屬網域或機構中的使用者。
- 您和委派代表都必須登入公司或學校帳戶。
- 您和委派代表都必須用電腦操作，不能使用手機或平板電腦。
指定委派聯絡人
- 前往 Google 聯絡人。
- 確認您已登入自己的公司或學校帳戶。
- 依序點選右上方的「設定」圖示
「委派存取權」。
- 按一下「邀請委派代表」。
- 輸入聯絡人資訊管理權限授予對象的使用者名稱或電子郵件地址。
- 提示：您最多可以輸入 25 個名稱 (請用半形逗號分隔)。
- 按一下「傳送」。
「委派存取權」。完成上述步驟後，邀請對象即可存取您的聯絡人資訊。
提示：使用者無法透過行動裝置中的「聯絡人」應用程式查看及編輯委派的聯絡人資訊。
委派代表可以執行和無法執行的動作
委派代表可以執行以下動作：
- 使用「建立聯絡人」或「新增聯絡人」按鈕新增聯絡人。
- 在委派聯絡人清單中編輯或刪除聯絡人資訊。
- 使用搜尋列搜尋聯絡人。
- 復原所做變更。
- 在委派聯絡人清單中為聯絡人新增、編輯及刪除標籤。
- 管理「其他聯絡人」。
委派代表無法執行以下動作：
- 匯入聯絡人。
- 匯出或轉寄聯絡人資訊。
- 尋找及合併重複的聯絡人。
- 變更設定或偏好設定。
- 尋找及刪除垃圾桶中的聯絡人資訊。
管理其他人委派給您的聯絡人資訊
如果所屬機構中的其他使用者授予您聯絡人存取權，您就可以透過自己的帳戶管理這些資訊。
- 前往 Google 聯絡人。
- 確認您已登入自己的公司或學校帳戶。
- 在左選單中，選取指定您為委派聯絡人的使用者名稱。
- 您現在可以管理對方的聯絡人。
- 管理他們的聯絡人時，您新增或編輯的聯絡人會顯示在對方的聯絡人中，而不是在您的聯絡人中。
您現在可以執行下列操作：
- 新增、編輯及刪除對方的聯絡人。
- 使用搜尋列搜尋對方的聯絡人。
- 搜尋委派聯絡人時，如果該聯絡人的電子郵件地址或姓名與某位通訊錄聯絡人相同，自動完成功能的搜尋結果會傳回通訊錄聯絡人。
- (自 2023 年 11 月起開放使用) 為對方的聯絡人新增、編輯及刪除標籤。
- (自 2023 年 11 月起開放使用) 管理對方的「其他聯絡人」。
如要切換指定您為委派聯絡人的使用者，請選取委派者的名稱。您只能查看及管理所選使用者的聯絡人。
搜尋他人委派給您的聯絡人資訊
如果有很多人將聯絡人資訊委派給您，當您想快速找出特定聯絡人時，可能要搜尋聯絡人清單。如要搜尋委派的聯絡人資訊，請按照下列步驟操作：
- 前往 Google 聯絡人。
- 確認您已登入自己的公司或學校帳戶。
- 依序點選左上方的「選單」圖示
- 在頂端的搜尋框中輸入搜尋對象的姓名或電子郵件地址，然後按下 Enter 鍵。
提示：搜尋委派的聯絡人資訊時，如果該聯絡人的電子郵件地址或姓名與某位通訊錄聯絡人相同，自動完成功能的搜尋結果會傳回通訊錄聯絡人。