Якщо ви використовуєте Workspace, то можете дозволити іншим користувачам свого домену переглядати ваші контакти й керувати ними. Користувачі з таким дозволом зможуть додавати й змінювати дані ваших контактів, зокрема імена, номери телефонів і адреси.
Користувачі з дозволом на керування контактами тепер мають більше можливостей. Якщо перед останнім оновленням у вас були такі користувачі, потрібно схвалити їх повторно, інакше вони втратять доступ. Однак ви завжди можете знову запросити їх.
Важливо. Дозвіл на керування контактами не передбачає доступу до вашого облікового запису електронної пошти.
Вимоги
- Адміністратор Каталогу має ввімкнути спільний доступ до контактів. Якщо ви адміністратор, дізнайтеся, як вмикати й вимикати глобальний Каталог.
- Дозвіл на керування контактами можна надати лише користувачам зі свого домену чи організації.
- Ви й ці користувачі мають увійти в облікові записи вашої організації або закладу освіти.
- Надати й отримати дозвіл можна лише з комп’ютера (не з телефона чи планшета).
Як надати дозвіл на керування контактами
- Перейдіть у Контакти Google.
- Переконайтеся, що ви ввійшли в обліковий запис організації або закладу освіти.
- Угорі праворуч натисніть значок
Делегувати доступ.
- Натисніть Запросити користувачів.
- Введіть ім’я чи електронну адресу користувача, якому хочете дозволити керувати своїми контактами.
- Порада. Можна ввести не більше ніж 25 імен, розділяючи їх комами.
- Натисніть Надіслати.
Делегувати доступ.Користувачі, яких ви запросили, отримають доступ до ваших контактів.
Підказка. Користувачі не можуть переглядати й редагувати контакти, до яких мають доступ, у додатку Контакти на мобільному пристрої.
Що можуть робити користувачі з дозволом на керування контактами
Користувачі з дозволом можуть:
- додавати нові контакти за допомогою кнопок "Створити контакт" або "Новий контакт";
- редагувати або видаляти контакти, до списку яких надано доступ;
- шукати контакти за допомогою рядка пошуку;
- відміняти зміни;
- додавати, редагувати й видаляти мітки контактів зі списку, до якого надано доступ;
- керувати розділом "Інші контакти".
Користувачі з дозволом не можуть:
- імпортувати контакти;
- експортувати або пересилати контакти;
- шукати й об’єднувати копії контактів;
- змінювати налаштування;
- шукати й видаляти контакти з кошика.
Як керувати контактами, до яких надано доступ
Якщо хтось в організації надав вам доступ до своїх контактів, ви можете керувати ними з власного облікового запису.
- Перейдіть у Контакти Google.
- Переконайтеся, що ви ввійшли в обліковий запис організації або закладу освіти.
- У меню ліворуч виберіть ім’я користувача, який надав вам дозвіл на керування контактами.
- Тепер ви можете керувати його контактами.
- Контакти, які ви додаєте чи змінюєте, відображатимуться в списку контактів користувача, що надав до них доступ, а не у вашому.
Тепер ви можете:
- додавати, змінювати й видаляти контакти користувача;
- шукати його контакти за допомогою рядка пошуку;
- якщо ви шукаєте контакт, до якого надано доступ і електронна адреса чи ім’я якого збігається з відповідними даними контакта з каталогу, у пропозиціях автозавершення відобразяться відомості останнього;
- додавати, змінювати й видаляти мітки для контактів користувача (з листопада 2023 року);
- керувати контактами з категорії "Інші" (з листопада 2023 року).
Щоб перемикатися між користувачами, які надали вам дозвіл на керування контактами, вибирайте ім’я потрібного. Ви можете переглядати контакти лише вибраного користувача й керувати тільки ними.
Як знайти контакти, на керування якими ви маєте дозвіл
Якщо у вас багато делегованих контактів, ви можете скористатися пошуком у списку контактів, щоб знайти потрібний. Для цього:
- Перейдіть у Контакти Google.
- Переконайтеся, що ви ввійшли в обліковий запис організації або закладу освіти.
- Угорі ліворуч натисніть значок
- У полі пошуку вгорі введіть ім’я або електронну адресу потрібного контакта й натисніть Enter.
Підказка. Якщо ви шукаєте контакт, до якого надано доступ і електронна адреса чи ім’я якого збігається з відповідними даними контакта з каталогу, у пропозиціях автозавершення відобразяться відомості останнього.
Статті за темою
Як зберігати контактну інформацію під час взаємодії з людьми