Başka bir kullanıcıya kişileriniz için erişim yetkisi verme

Gmail'i işte, okulda veya başka bir grup aracılığıyla kullanıyorsanız alanınızdaki diğer kullanıcılara, kişilerinize erişme ve kişilerinizi yönetme izni verebilirsiniz. Bu kullanıcılar yeni kişiler ekleyebilir ve mevcut kişilerinizi ad, telefon numarası ve adres gibi bilgilerle güncelleyebilir. Kişilerinize erişim verdiğinizde e-posta hesabınıza erişme yetkisi vermiş olmazsınız.

Şartlar

  • Dizin yöneticiniz kişi paylaşımını etkinleştirmelidir. Yöneticiyseniz bunu nasıl yapacağınızı Global Dizini etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleden öğrenebilirsiniz.
  • Yalnızca sizinle aynı alandaki kullanıcılara kişiler için erişim yetkisi verilebilir.
  • Siz ve yetki yerdiğiniz kişiler, iş, okul veya başka grup üzerinden aldığınız hesaplarınızda oturum açmalısınız.
  • Sizin ve yetki verdiğiniz kişilerin bilgisayar kullanıyor olması gerekir; bu işlem için telefon veya tablet kullanılamaz.

Kişilerinize erişim için yetki verme

  1. Kişi Yöneticisi'ni açın.
  2. Kişi Yöneticisi'nde iş veya okul hesabınızla oturum açtığınızdan emin olun.
  3. Sol üstte, Menü Menü ardından Diğer ardından Erişim izni ver'i tıklayın.

    Erişim izni ver seçeneğini göremiyorsanız Dizin yöneticinizden kişi paylaşımını etkinleştirmesini isteyin.

  4. Yetki verilecek kişi davet et'i tıklayın. 
  5. Kişilerinizi yönetme izni vermek istediğiniz kişinin adını veya adresini girin.

    Virgülle ayrılmış halde en fazla 25 ad yazabilirsiniz.

  6. Gönder'i tıklayın.

Davet ettiğiniz kullanıcılar artık Kişilerinize erşebilir.

Erişim yetkisi verilen kişilerle ilgili olarak neler yapabilirsiniz?

Şunları yapabilirsiniz:

  • Kişi oluştur veya Yeni kişi düğmeleriyle yeni kişiler ekleme
  • Yetki verilen kişiler listesindeki kişileri düzenleme
  • Yetki verilen kişiler listesindeki kişileri silme

Şunları yapamazsınız:

  • Kişi bilgilerini yazdırma
  • Kişileri içe aktarma
  • Kişileri dışa aktarma veya yönlendirme
  • Yinelenen kişileri bulma ve birleştirme
  • Değişiklikleri geri alma
  • Kişi Gmail'i için de erişim yetkisi vermediği sürece, yetki verilen kişiler için etiketleri yönetme. Gmail'de, yetki verilen kişiler için grup etiketlerini yönetme.
  • Yetki verilen kişilerin Gmail veya diğer Google hizmetlerinde otomatik olarak tamamlanmasını sağlama

Size erişim yetkisi verilen kişileri yönetme 

Kuruluşunuzdaki biri, kişilerine erişebilmeniz için size yetki verdiyse kullanıcının kişilerini kendi hesabınızdan yönetebilirsiniz.

  1. Kişi Yöneticisi'ni açın.
  2. Kişi Yöneticisi'nde iş veya okul hesabınızla oturum açtığınızdan emin olun.
  3. Sol üstte, Menü Menü ardından Yetki verilen kişiler'i tıklayın ve sonra, size kişileri için yetki veren kullanıcının adını tıklayın. 

    Söz konusu kullanıcının adı seçili haldeyken: 
    • Eklediğiniz veya düzenlediğiniz kişiler sizin değil, size yetki veren kullanıcının kişileri arasında görünür.
    • Size yetki veren kullanıcının kişilerini düzenleyebilir ve silebilirsiniz.
    • Size yetki veren kullanıcının kişilerini Kişiler aramalarında bulabilirsiniz.
    Başka bir kişinin adını tıkladığınızda, diğer kullanıcıların kişileri artık gösterilmez.

Size erişim yetkisi verilen kişileri arama

Size çok sayıda kişi için erişim yetkisi verildiyse kişileri hemen bulmak üzere kişi listesinde arama yapmanız gerekebilir. Erişim yetkisi verilen kişileri aramak için:

  1. Kişi Yöneticisi'ni açın.
  2. Kişi Yöneticisi'nde iş veya okul hesabınızla oturum açtığınızdan emin olun.
  3. Sol üstte, Menü Menü ardından Yetki verilen kişiler'i tıklayın ve sonra, size kişileri için yetki veren kullanıcının adını tıklayın.
  4. Üst taraftaki arama kutusuna bulmak istediğiniz kişinin adını veya e-posta adresini girin ve Enter tuşuna basın.

Not: Aradığınız erişim yetkisi verilen kişinin e-posta adresi veya adı, dizindeki kişilerden biriyle aynıysa otomatik tamamlama sonucu dizindeki kişiyi gösterir.