Workspace'i kullanıyorsanız alanınızdaki diğer kullanıcılara, kişilerinize erişme ve onları yönetme izni verebilirsiniz. Yetki verilmiş bu kullanıcılar yeni kişiler ekleyebilir ve mevcut kişilerinizi ad, telefon numarası ve adres gibi bilgilerle güncelleyebilirler.
Kişilere erişen yetkilileriniz artık daha fazla yönetim seçeneğine sahip. Son güncellemeden önce yetki verilmiş kullanıcılarınızı yeniden onaylamadıysanız erişimlerini kaybetmiş olabilirler. Ancak bu kişileri istediğiniz zaman yeniden davet edebilirsiniz.
Önemli: Kişilerinize erişim vermek e-posta hesabınıza erişim izni vermez.
Koşullar
- Dizin yöneticiniz kişi paylaşımını etkinleştirmelidir. Yöneticiyseniz, genel Dizin'i nasıl açacağınızı veya devre dışı bırakacağınızı öğrenin.
- Yalnızca sizinle aynı alan veya kuruluştaki kullanıcılara kişiler için yetki verebilirsiniz.
- Siz ve yetki verdiğiniz kullanıcılar, iş veya okul hesabınızla oturum açmalısınız.
- Sizin ve yetki verdiğiniz kişilerin bilgisayar kullanıyor olmanız gerekir. Bu işlem için telefon veya tablet kullanılamaz.
Kişilerinize erişim için yetki verme
- Google Kişiler'e gidin.
- İş veya okul hesabınızla oturum açtığınızdan emin olun.
- Sağ üstte Ayarlar simgesi
Erişim izni ver'i tıklayın.
- Yetki verilecek kişi davet edin'i tıklayın.
- Kişilerinizi yönetme izni vermek istediğiniz kişinin adını veya adresini girin.
- İpucu: En fazla 25 adı virgülle ayrılmış olarak girebilirsiniz.
- Gönder'i tıklayın.
Erişim izni ver'i tıklayın.Davet ettiğiniz kullanıcılar artık Kişilerinize erşebilir.
İpucu: Kullanıcılar yetki verilmiş kişileri bir mobil cihazdan Kişiler uygulamasını kullanarak görüntüleyemez ve düzenleyemez.
Yetki verilmiş kullanıcıların yapabileceği ve yapamayacağı işlemler hakkında
Yetki verilmiş kullanıcılar şunları yapabilir:
- "Kişi oluştur" veya "Yeni kişi" düğmeleriyle yeni kişiler ekleme
- Yetki verilmiş kişiler listesindeki kişileri düzenleme veya silme
- Arama çubuğunda kişi arama
- Değişiklikleri geri alma:
- Yetki verilmiş kişiler listesindeki kişiler için etiket ekleme, düzenleme ve silme
- Diğer kişileri yönetme
Yetki verilmiş kullanıcılar şunları yapamaz:
- Kişileri içe aktarma
- Kişileri dışa aktarma veya yönlendirme
- Yinelenen kişileri bulma ve birleştirme
- Ayarları veya tercihleri değiştirme
- Çöp kutusundaki kişileri bulup silme
Size erişim yetkisi verilen kişileri yönetme
Kuruluşunuzdaki biri, kişilerine erişebilmeniz için size yetki verdiyse kullanıcının kişilerini kendi hesabınızdan yönetebilirsiniz.
- Google Kişiler'e gidin.
- İş veya okul hesabınızda oturum açtığınızdan emin olun.
- Sol menüden, kişileri için size yetki veren bir kullanıcının adını seçin.
- Artık o kullanıcının kişilerini yönetebilirsiniz.
- Kişilerini yönetirken eklediğiniz veya düzenlediğiniz kişiler sizin değil, o kullanıcının kişiler listesinde görünür.
Artık şunları yapabilirsiniz:
- Söz konusu kullanıcı için kişi ekleyebilir, mevcut olanları düzenleyebilir ve silebilirsiniz.
- Arama çubuğunu kullanarak o kullanıcının kişilerinde arama yapabilirsiniz.
- Aradığınız yetki verilen kişinin e-posta adresi veya adı dizindeki kişilerden biriyle aynıysa otomatik tamamlama işlevi dizindeki kişiyi gösterir.
- (Kasım 2023'ten itibaren kullanılabilir) Kişileri için etiketler ekleyebilir, mevcut olanları düzenleyebilir ve silebilirsiniz.
- (Kasım 2023'ten itibaren kullanılabilir) Diğer kişilerini yönetebilirsiniz.
Size kişileri için yetki veren kullanıcılar arasında geçiş yapmak istediğinizde yetkiyi veren kullanıcının adını seçin. Yalnızca seçtiğiniz kullanıcının kişilerini inceleyebilir ve yönetebilirsiniz.
Size erişim yetkisi verilen kişileri arama
Size çok sayıda kişi için erişim yetkisi verildiyse kişileri hemen bulmak üzere kişi listesinde arama yapmanız gerekebilir. Erişim yetkisi verilen kişileri aramak için:
- Google Kişiler'e gidin.
- İş veya okul hesabınızda oturum açtığınızdan emin olun.
- Sol üstte Menü simgesi
- Üst taraftaki arama kutusuna bulmak istediğiniz kişinin adını veya e-posta adresini girin ve Enter tuşuna basın.
İpucu: Aradığınız erişim yetkisi verilen kişinin e-posta adresi veya adı, dizindeki kişilerden biriyle aynıysa otomatik tamamlama sonucu dizindeki kişiyi gösterir.
İlgili kaynaklar
Kişilerle etkileşimde bulunduğunuzda iletişim bilgilerini kaydetme