หากใช้ Workspace คุณจะให้สิทธิ์ผู้ใช้รายอื่นๆ ในโดเมนเข้าถึงและจัดการรายชื่อติดต่อของคุณได้ ผู้รับมอบสิทธิ์เหล่านี้สามารถเพิ่มและอัปเดตรายชื่อติดต่อด้วยข้อมูลต่างๆ เช่น ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่
ตอนนี้ผู้รับมอบสิทธิ์จัดการรายชื่อติดต่อจะมีตัวเลือกในการจัดการมากขึ้น หากคุณได้มอบสิทธิ์ก่อนการอัปเดตครั้งล่าสุด ผู้รับมอบสิทธิ์อาจเสียสิทธิ์เข้าถึงหากคุณไม่อนุมัติซ้ำอีกครั้ง แต่คุณจะเชิญบุคคลเหล่านั้นใหม่ได้ทุกเมื่อ
สำคัญ: การให้สิทธิ์เข้าถึงรายชื่อติดต่อไม่ได้เป็นการให้สิทธิ์เข้าถึงบัญชีอีเมลของคุณ
ข้อกำหนด
- ผู้ดูแลระบบไดเรกทอรีต้องเปิดการแชร์รายชื่อติดต่อ หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ให้ดูวิธีเปิดหรือปิดไดเรกทอรีส่วนกลาง
- คุณสามารถมอบสิทธิ์เข้าถึงรายชื่อติดต่อให้แก่ผู้ที่อยู่ในโดเมนหรือองค์กรเดียวกันกับคุณเท่านั้น
- คุณและผู้รับมอบสิทธิ์ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ
- คุณและผู้รับมอบสิทธิ์ต้องใช้งานจากคอมพิวเตอร์ ไม่ใช่จากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต
มอบสิทธิ์เข้าถึงรายชื่อติดต่อ
- ไปที่ Google Contacts
- ตรวจสอบว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนแล้ว
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
มอบสิทธิ์เข้าถึง
- คลิกเชิญผู้รับมอบสิทธิ์
- ป้อนชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่คุณต้องการมอบสิทธิ์จัดการรายชื่อติดต่อ
- เคล็ดลับ: คุณป้อนชื่อได้สูงสุด 25 ชื่อโดยคั่นด้วยคอมมา
- คลิกส่ง
มอบสิทธิ์เข้าถึงผู้ใช้ที่คุณเชิญจะเข้าถึงรายชื่อติดต่อได้แล้วในตอนนี้
เคล็ดลับ: ผู้ใช้ไม่สามารถดูและแก้ไขรายชื่อติดต่อที่รับมอบสิทธิ์ด้วยแอปรายชื่อติดต่อจากอุปกรณ์เคลื่อนที่
เกี่ยวกับสิ่งที่ผู้รับมอบสิทธิ์ทำได้และทำไม่ได้
ผู้รับมอบสิทธิ์จะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- เพิ่มรายชื่อติดต่อใหม่ด้วยปุ่ม "สร้างรายชื่อติดต่อ" หรือ "รายชื่อติดต่อใหม่"
- แก้ไขหรือลบรายชื่อติดต่อในข้อมูลรายชื่อติดต่อที่รับมอบสิทธิ์
- ค้นหารายชื่อติดต่อโดยใช้แถบค้นหา
- เลิกทำการเปลี่ยนแปลง
- เพิ่ม แก้ไข และลบป้ายกำกับสำหรับรายชื่อติดต่อในข้อมูลรายชื่อติดต่อที่รับมอบสิทธิ์
- จัดการรายชื่อติดต่ออื่นๆ
ผู้รับมอบสิทธิ์จะทำสิ่งต่อไปนี้ไม่ได้
- นำเข้ารายชื่อติดต่อ
- ส่งออกหรือส่งต่อรายชื่อติดต่อ
- ค้นหาและผสานรวมรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกัน
- เปลี่ยนการตั้งค่าหรือค่ากำหนด
- ค้นหาและลบรายชื่อติดต่อจากถังขยะ
จัดการรายชื่อติดต่อที่คุณได้รับมอบสิทธิ์
หากคนอื่นในองค์กรให้สิทธิ์คุณเข้าถึงรายชื่อติดต่อ คุณจะจัดการรายชื่อติดต่อเหล่านั้นได้จากบัญชีของคุณ
- ไปที่ Google Contacts
- ตรวจสอบว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนแล้ว
- ที่เมนูด้านซ้าย ให้เลือกชื่อบุคคลที่มอบสิทธิ์เข้าถึงรายชื่อติดต่อให้แก่คุณ
- ตอนนี้คุณจัดการรายชื่อติดต่อได้แล้ว
- รายชื่อติดต่อที่คุณเพิ่มหรือแก้ไขเมื่อจัดการรายชื่อติดต่อจะปรากฏในรายชื่อติดต่อของบุคคลดังกล่าว ไม่ใช่ในรายชื่อติดต่อของคุณ
คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้แล้ว
- เพิ่ม แก้ไข และลบรายชื่อติดต่อ
- ค้นหาภายในรายชื่อติดต่อโดยใช้แถบค้นหา
- หากค้นหารายชื่อติดต่อที่รับมอบสิทธิ์ซึ่งมีอีเมลหรือชื่อเดียวกันกับรายชื่อติดต่อในไดเรกทอรี ผลลัพธ์ของการเติมข้อความอัตโนมัติจะแสดงรายชื่อติดต่อในไดเรกทอรี
- (ใช้ได้ตั้งแต่เดือนพฤศจิกายน 2023 เป็นต้นไป) เพิ่ม แก้ไข และลบป้ายกำกับสำหรับรายชื่อติดต่อ
- (ใช้ได้ตั้งแต่เดือนพฤศจิกายน 2023 เป็นต้นไป) จัดการรายชื่อติดต่ออื่นๆ
เลือกชื่อผู้มอบสิทธิ์หากต้องการเปลี่ยนไปมาระหว่างบุคคลที่มอบสิทธิ์จัดการรายชื่อติดต่อให้แก่คุณ คุณตรวจสอบและจัดการได้เฉพาะรายชื่อติดต่อของบุคคลที่เลือกไว้เท่านั้น
ค้นหารายชื่อติดต่อที่คุณได้รับมอบสิทธิ์
หากมีรายชื่อติดต่อที่คุณได้รับมอบสิทธิ์เป็นจำนวนมาก คุณอาจต้องค้นหาลิสต์รายชื่อติดต่อเพื่อค้นหารายชื่อติดต่ออย่างรวดเร็ว วิธีค้นหารายชื่อติดต่อที่รับมอบสิทธิ์
- ไปที่ Google Contacts
- ตรวจสอบว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนแล้ว
- ที่ด้านซ้ายบน ให้คลิกเมนู
- ในช่องค้นหาที่ด้านบน ให้ป้อนชื่อหรืออีเมลของรายชื่อติดต่อที่ต้องการค้นหาและกด Enter
เคล็ดลับ: หากค้นหารายชื่อติดต่อที่รับมอบสิทธิ์ซึ่งมีอีเมลหรือชื่อเดียวกันกับรายชื่อติดต่อในไดเรกทอรี ผลลัพธ์ของการเติมข้อความอัตโนมัติจะแสดงรายชื่อติดต่อในไดเรกทอรี