Om du använder Workspace kan du ge andra användare på domänen behörighet att komma åt och hantera dina kontakter. Dessa ombud kan lägga till och uppdatera kontaktuppgifter som namn, telefonnummer och adresser.
Dina kontaktombud har nu fler hanteringsalternativ. Om du hade ombud före den senaste uppdateringen kan de ha förlorat åtkomsten om du inte godkände dem på nytt. Du kan dock bjuda in dem igen när som helst.
Obs! Att ge någon åtkomst till dina kontakter innebär inte att personen får åtkomst till ditt e-postkonto.
Krav
- Katalogadministratören måste ha aktiverat kontaktdelning. Om du är administratör kan du läsa mer om hur du aktiverar eller inaktiverar den globala katalogen.
- Du kan endast delegera kontakter till personer på samma domän eller i samma organisation som du.
- Du och dina ombud måste vara inloggade på de konton ni har fått via jobbet eller skolan.
- Du och dina ombud måste använda en dator, inte en telefon eller surfplatta.
Delegera kontakter
- Navigera till Google Kontakter.
- Se till att du är inloggad med ditt jobb- eller skolkonto.
- Klicka på Inställningar
uppe till höger
Delegera åtkomst.
- Klicka på Bjud in ombud.
- Ange namnet eller e-postadressen för personen du vill ge behörighet att hantera dina kontakter.
- Tips! Du kan ange upp till 25 namn avgränsade med komma.
- Klicka på Skicka.
Delegera åtkomst.Användarna du bjuder in kan nu få åtkomst till dina kontakter.
Tips! Användarna kan inte se eller redigera delegerade kontakter i appen Kontakter från en mobil enhet.
Vad ombud kan och inte kan göra
Ombud kan
- hitta personliga uppgifter i din profil, oavsett vilka inställningar för synlighet som har gjorts för de profilfälten. Detta innefattar följande:
- kön
- födelsedag
- e-postadresser
- telefonnummer.
- Tips! Du hittar hela listan i Google-kontot.
- lägga till nya kontakter med knappen Skapa kontakt eller Ny kontakt
- redigera eller radera kontakter i listan med delegerade kontakter
- söka efter kontakter i sökfältet
- ångra ändringar
- lägga till, redigera och radera etiketter för kontakter i listan över delegerade kontakter
- hantera övriga kontakter.
Ombud kan inte
- importera kontakter
- exportera eller vidarebefordra kontakter
- hitta och slå samman dubbletter
- ändra inställningar
- hitta eller radera kontakter från papperskorgen.
Hantera kontakter som har delegerats till dig
Om någon i din organisation ger dig åtkomst till sina kontakter kan du hantera hens kontakter från ditt konto.
- Navigera till Google Kontakter.
- Se till att du är inloggad på ditt jobb- eller skolkonto.
- Välj namnet på en person som delegerat sina kontakter till dig i menyn till vänster.
- Nu kan du hantera hens kontakter.
- Kontakter som du lägger till eller redigerar när du hanterar hens kontakter visas där, inte i dina kontakter.
Nu kan du göra följande:
- Du kan lägga till, redigera och radera hens kontakter.
- Du kan söka i hens kontakter med sökfältet.
- Om du söker efter en delegerad kontakt med samma e-postadress eller namn som en kontakt i katalogen är det kontakten i katalogen som returneras med autoslutför.
- Du kan lägga till, redigera och radera etiketter i hens kontakter (tillgängligt från och med november 2023).
- Du kan hantera hens övriga kontakter (tillgängligt från och med november 2023).
Om du vill växla mellan personer som har delegerat sina kontakter till dig väljer du en persons namn. Du kan bara granska och hantera kontakter för personen du har valt.
Söka efter kontakter som har delegerats till dig
Om många kontakter har delegerats till dig kanske du behöver söka i listan så att du snabbt hittar rätt kontakt. Så här söker du efter delegerade kontakter:
- Navigera till Google Kontakter.
- Se till att du är inloggad på ditt jobb- eller skolkonto.
- Klicka på menyn
uppe till vänster
- Skriv namnet på eller e-postadressen till kontakten du söker efter i sökrutan högst upp och tryck på Retur.
Tips! Om du söker efter en delegerad kontakt som har samma e-postadress eller namn som en kontakt i katalogen är det kontakten i katalogen som returneras med autoslutför.