Če uporabljate Workspace, lahko drugim uporabnikom v domeni daste dovoljenje za dostop do svojih stikov in njihovo upravljanje. Ti pooblaščenci lahko za te stike dodajajo in posodabljajo podatke, na primer imena, telefonske številke in naslove.
Pooblaščenci za stike imajo zdaj več možnosti upravljanja. Če ste pred najnovejšo posodobitvijo imeli pooblaščence, so morda izgubili dostop, če jih niste znova odobrili. Lahko pa jih kadar koli znova povabite.
Pomembno: Dostop do stikov ne omogoča dostopa do e-poštnega računa.
Zahteve
- Skrbnik imenika mora vklopiti deljenje stikov. Če ste skrbnik, preberite, kako vklopite ali izklopite globalni imenik.
- Za dostop do stikov lahko pooblastite samo uporabnike, ki so v isti domeni ali organizaciji kot vi.
- Vi in vaši pooblaščenci morate biti prijavljeni z računom za službo ali šolo.
- Vi in vaši pooblaščenci morate uporabljati računalnik, ne telefona ali tabličnega računalnika.
Pooblastitev za dostop do vaših stikov
- Odprite Google Stike.
- Prepričajte se, da ste prijavljeni s službenim ali šolskim računom.
- V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za nastavitve
Pooblastitev za dostop.
- Kliknite Povabi pooblaščenca.
- Vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki ji želite dodeliti dovoljenje za upravljanje stikov.
- Nasvet: Vnesete lahko do 25 imen, ločenih z vejicami.
- Kliknite Pošlji.
Pooblastitev za dostop.Povabljeni uporabniki lahko zdaj dostopajo do vaših stikov.
Nasvet: Uporabniki si v mobilni napravi z aplikacijo Stiki ne morejo ogledati in urejati stikov, za katere so pooblaščeni.
Kakšne možnosti imajo pooblaščenci
Pooblaščenci imajo te možnosti:
- dodajanje novih stikov z gumbom »Ustvari stik« ali »Nov stik«;
- urejanje ali brisanje stikov na seznamu stikov, za katere so pooblaščeni;
- iskanje stikov z vrstico za iskanje;
- razveljavitev sprememb;
- dodajanje, urejanje in brisanje oznak za stike na seznamu stikov, za katere so pooblaščeni;
- upravljanje drugih stikov.
Pooblaščenci nimajo teh možnosti:
- uvoz stikov;
- izvoz ali posredovanje stikov;
- iskanje in združevanje dvojnikov;
- spreminjanje nastavitev;
- iskanje in brisanje stikov iz smetnjaka.
Upravljanje stikov, za katere ste pooblaščeni
Če vam oseba v vaši organizaciji omogoči dostop do svojih stikov, lahko stike te osebe upravljate iz svojega računa.
- Pomaknite se v Google Stike.
- Prepričajte se, da ste prijavljeni v službeni ali šolski račun.
- V levem meniju izberite ime uporabnika, ki vam je dal pooblastilo za svoje stike.
- Zdaj lahko upravljate stike tega uporabnika.
- Stiki, ki jih dodate ali uredite, ko upravljate njegove stike, bodo prikazani v stikih tega uporabnika, ne v vaših stikih.
Zdaj imate te možnosti:
- Dodajanje, urejanje in brisanje stikov.
- Iskanje v stikih tega uporabnika z vrstico za iskanje.
- Če iščete stik, za katerega ste pooblaščeni in ki ima enak e-poštni naslov ali ime kot stik v imeniku, bo rezultat samodokončanja vrnil stik v imeniku.
- (Na voljo od novembra 2023) Dodajanje, urejanje in brisanje oznak za njegove stike.
- (Na voljo od novembra 2023) Upravljanje njegovih drugih stikov.
Če želite preklopiti med uporabniki, ki so vam dali pooblastilo za svoje stike, izberite ime pooblastitelja. Pregledujete in upravljate lahko samo stike za uporabnika, ki ste ga izbrali.
Iskanje stikov, za katere ste pooblaščeni
Če ste pooblaščeni za veliko stikov, lahko za to, da boste hitro našli želeni stik, uporabite iskanje po seznamu stikov. Stike, za katere ste pooblaščeni, iščete tako:
- Pomaknite se v Google Stike.
- Prepričajte se, da ste prijavljeni v službeni ali šolski račun.
- V zgornjem levem kotu kliknite ikono menija
- V iskalno polje na vrhu vnesite ime ali e-poštni naslov stika, ki ga želite poiskati, in pritisnite Enter.
Nasvet: Če iščete stik, za katerega ste pooblaščeni in ki ima enak e-poštni naslov ali ime kot stik v imeniku, bo rezultat samodokončanja vrnil stik v imeniku.