Ak používate Workspace, môžete udeliť ostatným používateľom vo svojej doméne povolenie získavať prístup k vašim kontaktom a spravovať ich. Títo delegáti môžu do vašich kontaktov pridávať informácie, napríklad mená, telefónne čísla a adresy, a aktualizovať ich.
Delegáti pre kontakty majú teraz viac možností správy. Ak ste mali delegátov pred poslednou aktualizáciou a znova ste ich neschválili, mohli prísť o prístup. Môžete ich však kedykoľvek znova pozvať.
Dôležité: Prístupom k vašim kontaktom nezískajú prístup k vášmu e‑mailovému účtu.
Požiadavky
- Správca vášho adresára musí zapnúť zdieľanie kontaktov. Ak ste správca, zistite, ako zapnúť alebo vypnúť globálny adresár.
- Kontakty môžete delegovať iba na osoby v rovnakej doméne alebo organizácii, akú máte vy.
- Vy aj delegáti musíte byť prihlásení do účtov, ktoré vám zriadil zamestnávateľ alebo škola.
- Vy aj delegáti musíte používať počítač, nie telefón ani tablet.
Delegovanie kontaktov
- Prejdite do Kontaktov Google.
- Nezabudnite sa prihlásiť pracovným alebo školským účtom.
- Vpravo hore kliknite na Nastavenia
Delegovať prístup.
- Kliknite na Pozvať delegáta.
- Zadajte meno a e‑mailovú adresu osoby, ktorej chcete povoliť správu vašich kontaktov.
- Tip: Môžete zadať až 25 mien oddelených čiarkami.
- Kliknite na Odoslať.
Delegovať prístup.Používatelia, ktorých ste pozvali, teraz budú mať prístup k vašim kontaktom.
Tip: Používatelia si nemôžu zobraziť a upraviť delegované kontakty pomocou aplikácie Kontakty v mobilnom zariadení.
Čo môžu a nemôžu robiť delegáti
Delegáti môžu:
- pridávať nové kontakty pomocou tlačidiel Vytvoriť kontakt alebo Nový kontakt;
- upravovať alebo odstraňovať kontakty v zozname delegovaných kontaktov;
- vyhľadávať kontakty na vyhľadávacom paneli;
- vracať zmeny;
- pridávať, upravovať a odstraňovať štítky v zozname delegovaných kontaktov;
- spravovať iné kontakty.
Delegáti nemôžu:
- importovať kontakty;
- exportovať ani preposielať kontakty;
- hľadať ani zlučovať duplikáty;
- meniť nastavenia ani predvoľby;
- vyhľadávať kontakty v koši ani ich z neho odstraňovať.
Správa kontaktov, ktoré boli na vás delegované
Ak vám niekto v organizácii poskytne prístup k svojim kontaktom, môžete ich spravovať vo svojom účte.
- Prejdite do Kontaktov Google.
- Nezabudnite sa prihlásiť do pracovného alebo školského účtu.
- V ponuke vľavo vyberte meno osoby, ktorá na vás delegovala svoje kontakty.
- Teraz môžete spravovať jej kontakty.
- Kontakty, ktoré pridáte alebo upravíte, keď spravujete jej kontakty, sa zobrazia medzi jej kontaktmi, nie vašimi.
Teraz môžete:
- Pridávať, upravovať a odstraňovať kontakty.
- Vyhľadávať v jej kontaktoch pomocou vyhľadávacieho panela.
- Ak vyhľadáte delegovaný kontakt s rovnakým e‑mailom alebo menom, aké má kontakt v adresári, automatické dopĺňanie vráti daný kontakt v adresári.
- (K dispozícii od novembra 2023) Pridávať, upravovať a odstraňovať štítky jej kontaktov.
- (K dispozícii od septembra 2023) Spravovať jej sekciu Iné kontakty.
Ak chcete prepnúť ľudí, ktorí na vás delegovali svoje kontakty, vyberte meno delegujúcej osoby. Kontakty môžete skontrolovať a spravovať iba pre osobu, ktorú ste vybrali.
Vyhľadávanie kontaktov, ktoré boli na vás delegované
Ak bolo na vás delegovaných veľa kontaktov a chcete nejaký z nich rýchlo nájsť, zrejme ho budete musieť vyhľadať v zozname kontaktov. Ak chcete vyhľadať delegované kontakty:
- Prejdite do Kontaktov Google.
- Nezabudnite sa prihlásiť do pracovného alebo školského účtu.
- Vľavo hore kliknite na ponuku
- Do vyhľadávacieho poľa hore zadajte meno alebo e‑mail kontaktu, ktorý chcete vyhľadať, a stlačte Enter.
Tip: Ak vyhľadáte delegovaný kontakt s rovnakým e‑mailom alebo menom, aké má kontakt v adresári, automatické dopĺňanie vráti daný kontakt v adresári.