Как предоставить другим пользователям доступ к своим контактам

Если вы используете Workspace, то можете разрешить другим пользователям в том же домене видеть ваши контакты и управлять ими, например добавлять и изменять имена, телефонные номера и адреса.

Теперь у таких пользователей больше возможностей управления. Доступ к контактам, предоставленный до последнего обновления, мог быть утерян, если вы не одобрили его ещё раз, но вы всегда можете пригласить пользователей повторно.

Важно! Пользователи, которым вы предоставили право на управление контактами, не получат при этом доступ к вашему аккаунту электронной почты.

Требования

• Администратор каталога должен разрешить совместное использование контактов. Подробнее о том, как включить или отключить глобальный каталог…
• Предоставлять доступ к контактам можно только пользователям из вашего домена или организации.
• Вы и пользователи, которым вы хотите делегировать контакты, должны войти в рабочий или учебный аккаунт.
• Доступ к контактам можно предоставить и получить только на компьютере, но не на телефоне или планшете.

Как делегировать контакты

1. Войдите в Google Контакты.
   • Убедитесь, что используете рабочий или учебный аккаунт.
2. В правом верхнем углу страницы нажмите на значок "Настройки" Делегировать доступ.
3. Нажмите Делегирование доступа.
4. Введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому хотите открыть доступ к контактам.
   • Примечание. Вы можете указать до 25 имен, разделив их запятыми.
5. Нажмите Отправить.

Выбранные пользователи получат доступ к вашим контактам.

Примечание. Пользователи не могут просматривать и изменять делегированные контакты в приложении "Контакты" на мобильном устройстве.

Что могут и не могут пользователи с доступом к контактам

Пользователи с делегированным доступом могут:

• Находить личную информацию в вашем профиле, независимо от настроек доступа к соответствующим полям. Например, это могут быть следующие данные:
  • пол;
  • дата рождения;
  • адреса электронной почты;
  • номера телефонов.
  • Примечание. Полный список телефонов можно найти в аккаунте Google.
• Добавлять контакты с помощью кнопок "Создать контакт" или "Новый контакт".
• Изменять контакты в списке делегированных или удалять их.
• Искать контакты с помощью строки поиска.
• Отменять изменения.
• Добавлять, изменять и удалять ярлыки для делегированных контактов.
• Управлять разделом "Другие контакты".

Пользователи с делегированным доступом не могут:

• Импортировать контакты.
• Экспортировать и пересылать их.
• Находить и объединять повторяющиеся контакты.
• Изменять настройки.
• Искать контакты в корзине и удалять их.

Как управлять делегированными контактами

Если кто-то из пользователей в организации предоставит вам доступ к контактам, вы сможете управлять ими в своем аккаунте.

1. Войдите в Google Контакты.
   • Убедитесь, что используете рабочий или учебный аккаунт.
2. Выберите в меню слева пользователя, который делегировал вам контакты.
   • Теперь вы можете ими управлять.
3. Контакты, которые вы добавите или измените, появятся в списке контактов делегировавшего доступ пользователя, но не в вашем.

Вы можете:

• Добавлять, изменять и удалять контакты пользователя.
• Искать их при помощи строки поиска.
• Если вы ищете делегированный контакт, имя или адрес электронной почты которого совпадает с данными контакта из каталога, в результатах автозаполнения появится контакт из каталога.
• Добавлять, изменять и удалять ярлыки для контактов пользователя, делегировавшего вам доступ (с ноября 2023 года).
• Управлять списком "Другие контакты" в аккаунте пользователя, делегировавшего вам доступ (с ноября 2023 года).

Чтобы управлять контактами другого пользователя, делегировавшего вам доступ, нажмите на его имя. Просматривать и изменять контакты можно только для одного выбранного пользователя.

Как выполнять поиск по делегированным контактам

Если у вас есть доступ к большому числу контактов, найти нужный будет легче с помощью функции поиска. Для этого сделайте следующее:

1. Войдите в Google Контакты.
   • Убедитесь, что используете рабочий или учебный аккаунт.
2. В левом верхнем углу нажмите на значок меню Делегированные контакты и выберите имя пользователя, который открыл к ним доступ.
3. Введите имя или адрес электронной почты нужного контакта в окне поиска вверху экрана и нажмите клавишу Ввод.

Примечание. Если вы ищете делегированный контакт, имя или адрес электронной почты которого совпадает с данными контакта из каталога, в результатах автозаполнения появится контакт из каталога.

Информация по теме

Как автоматически сохранять контактную информацию тех, с кем вы общаетесь