Как предоставить доступ к контактам другим пользователям

Если вы используете Gmail в рабочем, учебном или групповом аккаунте, то можете разрешить другим людям в вашем домене видеть свои контакты и управлять ими, например добавлять новые записи или обновлять существующие, изменяя имена, номера телефонов и адреса.

Внимание! Пользователи, которым вы предоставили право на управление контактами, не получат при этом доступ к электронной почте вашего аккаунта.

Требования

Как делегировать контакты

  1. Откройте Менеджер контактов.
  2. Убедитесь, что вы используете рабочий или учебный аккаунт.
  3. В левом верхнем углу страницы выберите значок "Настройки" Настройкизатем Делегировать доступ.
  4. Нажмите Делегирование доступа.
  5. Введите имя или адрес электронной почты нужного пользователя.
  6. Совет. Можно указать до 25 имен, разделив их запятыми.
  7. Нажмите Отправить.

Выбранные пользователи получат доступ к вашим контактам.

Примечание. Пользователи не могут просматривать и изменять делегированные контакты в приложении "Контакты" на мобильном устройстве.

Как управлять делегированными контактами и добавлять к ним новые записи

Вы можете:

  • добавлять контакты с помощью кнопок Создать контакт или Новый контакт;
  • изменять контакты в списке делегированных контактов;
  • удалять контакты из списка делегированных контактов.

Вы не можете:

  • распечатывать контактную информацию;
  • импортировать контакты;
  • экспортировать и пересылать их;
  • находить и объединять повторяющиеся контакты;
  • отменять изменения;
  • управлять ярлыками делегированных контактов, если владелец не предоставил доступ к Gmail.
  • Использовать делегированные контакты при автозаполнении полей в Gmail и других сервисах Google.

Как управлять делегированными контактами

Если кто-то из пользователей в организации предоставит вам доступ к контактам, вы сможете управлять ими в своем аккаунте.

  1. Откройте Менеджер контактов.
  2. Убедитесь, что вы используете рабочий или учебный аккаунт.
  3. В левом верхнем углу нажмите на значок менюМенюзатем Делегированные контакты и выберите имя пользователя, который открыл доступ к ним.

    Пока пользователь выбран:
    • Новые и измененные записи появляются в его списке контактов, а не в вашем.
    • Вы можете редактировать и удалять контакты этого пользователя.
    • В результатах поиска появляются контакты из его списка.

Если вы выберете другого пользователя, контакты текущего отображаться не будут.

Как выполнять поиск по делегированным контактам

Если у вас есть доступ к большому числу контактов, найти нужный будет легче с помощью функции поиска. Для этого сделайте следующее:

  1. Откройте Менеджер контактов.
  2. Убедитесь, что вы используете рабочий или учебный аккаунт.
  3. В левом верхнем углу нажмите на значок менюМенюзатем Делегированные контакты и выберите имя пользователя, который открыл доступ к ним.
  4. Введите имя или адрес электронной почты нужного контакта в поле поиска вверху экрана и нажмите клавишу Ввод.

Примечание. Если вы ищете делегированный контакт и его имя или адрес электронной почты совпадает с данными записи из каталога, в результатах автозаполнения появится контакт из каталога.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?