Как предоставить доступ к контактам другим пользователям

Если вы используете Gmail в рабочем или учебном аккаунте либо как участник группы, то можете разрешить другим пользователям в организации видеть ваши контакты и управлять ими. В этом случае они смогут добавлять новые контакты и обновлять существующие, например указывать имена, номера телефонов и адреса. Предоставляя доступ к контактам, вы не предоставляете доступ к своей почте.  

Важно. Делегировать контакты можно только пользователям вашей организации.

Для этого вам и пользователю, которому вы разрешаете доступ к контактам, нужно сделать следующее:

Примечание. Чтобы обеспечить возможность делегировать контакты другим пользователям, администратор G Suite должен включить совместное использование контактов. Если вы администратор, ознакомьтесь со статьей Как включить или отключить адресную книгу домена.

Как делегировать контакты

Чтобы другой пользователь управлял вашими контактами, предоставьте доступ к ним.

  1. Войдите в рабочий или учебный аккаунт Gmail.
  2. Откройте Менеджер контактов.
  3. В левом верхнем углу нажмите на значок Меню Меню и выберите Ещё > Настройки доступа.

    Если в раскрывающемся списке Ещё нет такого параметра, попросите администратора G Suite включить совместное использование адресной книги.

  4. В поле Пригласить пользователей введите имя или адрес электронной почты выбранного пользователя.

    Можно указать до 25 человек через запятую.

  5. Нажмите Отправить.

Эти пользователи получат доступ к данным в группе Мои контакты.

Как управлять делегированными контактами 

Если кто-то из сотрудников организации предоставит вам доступ к контактам, вы сможете управлять ими в своем аккаунте.

  1. Войдите в рабочий или учебный аккаунт Gmail.
  2. Откройте Менеджер контактов.
  3. В левом верхнем углу нажмите на значок Меню Меню, выберите Настройки доступа и нажмите на имя пользователя, который открыл доступ к ним. 
  4. В этом режиме вы будете работать с контактами выбранного человека. Вы также сможете находить его контакты через поиск, если начнете вводить имя в поле адреса (не работает в Gmail и других окнах с поиском и автозаполнением адресов). Если вы выберете другого пользователя, контакты текущего отображаться не будут. 

Что можно делать с делегированными контактами

Существуют некоторые ограничения на действия, которые вы можете выполнять с контактами, к которым вам открыт доступ.

Вы можете:

  • добавлять контакты с помощью кнопок Создать контакт или Новый контакт;
  • изменять контакты в списке делегированных контактов;
  • удалять контакты из списка делегированных контактов.

Вы не можете:

  • распечатывать контактную информацию;
  • импортировать контакты;
  • экспортировать контакты;
  • находить и объединять повторяющиеся контакты;
  • восстанавливать контакты.