Делегирование доступа к контактам

Если вы используете Gmail на работе (в организации или учебном заведении), вы можете предоставить своему помощнику или секретарю доступ к вашим контактам. Он сможет их просматривать и, при необходимости, редактировать. При этом доступ к почте и другим персональным данным аккаунта помощнику будет закрыт.

Важно. Предоставить доступ к контактам можно только пользователям вашей организации.

С чего начать

Вам и вашему помощнику необходимо:

Кроме того, в организации должна быть включена возможность предоставления доступа к контактам. Инструкцию для администраторов смотрите здесь.

Как предоставить доступ к контактам

Чтобы предоставить помощнику доступ к вашим контактам, выполните следующее:

  1. Войдите в рабочий аккаунт Gmail.
  2. Откройте старую версию Контактов.
  3. Откройте меню Ещё и выберите Настройки доступа.

    Эта функция доступна только в организациях и учебных заведениях при условии, что администратор ее включил.

  4. В поле Пригласить пользователей введите имя или адрес человека, которому хотите предоставить доступ.

    Можно указать до 25 человек через запятую.

  5. Нажмите Отправить или Готово.

После этого ваш помощник сможет просматривать все контакты, которые вы видите в разделе Мои контакты.

Как работать с контактами руководителя

Получив делегированный доступ к контактам коллеги, вы можете работать с ними, не выходя из своего аккаунта.

  1. Войдите в рабочий аккаунт Gmail.
  2. Откройте старую версию Контактов.
  3. В меню слева выберите Делегированные контакты и нажмите на имя человека, который открыл вам доступ.

В этом режиме вы будете работать с контактами указанного человека. Вы также сможете находить его контакты через поиск, если начнете вводить имя в поле адреса (не работает в Gmail и других окнах с поиском и автозаполнением адресов). Открыв другую группу контактов, вы выйдите из режима работы с контактами руководителя.