Se utilizar o Workspace, pode conceder autorização a outros utilizadores no seu domínio para aceder e gerir os seus contactos. Estes delegados podem adicionar e atualizar os seus contactos com informações como nomes, números de telefone e moradas.
Agora, os delegados dos seus contactos têm mais opções de gestão. Se tinha delegados antes da atualização mais recente, estes podem ter perdido o acesso se não os tiver aprovado novamente. No entanto, pode sempre voltar a convidá-los.
Importante: o acesso aos seus contactos não concede acesso à sua conta de email.
Requisitos
- O administrador do seu diretório tem de ativar a partilha de contactos. Se for um administrador, saiba como ativar ou desativar o Diretório global.
- Pode delegar contactos apenas a pessoas no mesmo domínio ou organização que o seu.
- Você e os seus delegados têm de ter sessão iniciada nas respetivas contas profissionais ou escolares.
- Você e os seus delegados têm de utilizar um computador em vez de um telemóvel ou um tablet.
Delegue os seus contactos
- Navegue até Contactos do Google.
- Certifique-se de que tem sessão iniciada com a sua conta profissional ou escolar.
- Na parte superior direita, clique em Definições
Delegar acesso.
- Clique em Convidar delegado.
- Introduza o nome ou o endereço de email da pessoa a quem pretende conceder autorização para gerir os seus contactos.
- Sugestão: pode introduzir até 25 nomes, separados por vírgulas.
- Clique em Enviar.
Delegar acesso.Os utilizadores que convidar podem agora aceder aos seus Contactos.
Sugestão: os utilizadores não podem ver nem editar os contactos delegados com a app Contactos a partir de um dispositivo móvel.
O que os delegados podem e não podem fazer
Os delegados podem:
- Adicionar novos contactos através dos botões "Criar contacto" ou "Novo contacto".
- Editar ou eliminar contactos na lista de contactos delegados.
- Pesquisar contactos na barra de pesquisa.
- Anular alterações.
- Adicionar, editar e eliminar etiquetas para contactos na lista de contactos delegados.
- Gerir outros contactos.
Os delegados não podem:
- Importar contactos.
- Exportar ou encaminhar contactos.
- Encontrar e unir duplicados.
- Alterar as definições ou as preferências.
- Encontrar e eliminar contactos do lixo.
Efetue a gestão dos contactos que lhe foram delegados
Se alguém na sua organização lhe der acesso aos respetivos contactos, pode gerir esses contactos a partir da sua conta.
- Navegue até Contactos do Google.
- Certifique-se de que tem sessão iniciada na sua conta profissional ou escolar.
- No menu do lado esquerdo, selecione o nome de uma pessoa que lhe delegou os respetivos contactos.
- Agora, pode geri-los.
- Os contactos que adicionar ou editar quando gerir os respetivos contactos são apresentados nestes e não nos seus contactos.
Agora, pode:
- Adicionar, editar e eliminar os respetivos contactos.
- Pesquisar nos contactos com a barra de pesquisa.
- Se pesquisar um contacto delegado que tenha o mesmo email ou nome de um contacto do diretório, o resultado do preenchimento automático devolve o contacto do diretório.
- (Disponível a partir de novembro de 2023) Adicionar, editar e eliminar etiquetas para os respetivos contactos.
- (Disponível a partir de novembro de 2023) Gerir outros contactos.
Para alternar entre pessoas que lhe delegaram os respetivos contactos, selecione o nome do delegado. Só pode rever e gerir os contactos da pessoa que selecionou.
Pesquise contactos que lhe foram delegados
Se tiver muitos contactos que lhe foram delegados, pode ter de pesquisar na lista de contactos para encontrar rapidamente um deles. Para pesquisar contactos delegados:
- Navegue até Contactos do Google.
- Certifique-se de que tem sessão iniciada na sua conta profissional ou escolar.
- Na parte superior esquerda, clique em Menu
- Na caixa de pesquisa na parte superior, introduza o nome ou o email do contacto que pretende pesquisar e prima Enter.
Sugestão: se pesquisar um contacto delegado que tenha o mesmo email ou nome de um contacto do diretório, o resultado do preenchimento automático devolve o contacto do diretório.