Udostępnianie swoich kontaktów innemu użytkownikowi

Jeśli korzystasz z Workspace, możesz zezwolić innym użytkownikom w domenie na dostęp do Twoich kontaktów i na zarządzanie nimi. Będą oni mogli dodawać i aktualizować dane kontaktowe, takie jak imiona i nazwiska, numery telefonów czy adresy.

Użytkownicy z dostępem do kontaktów mają teraz więcej możliwości zarządzania. Jeśli dostęp został przekazany użytkownikom przed ostatnią aktualizacją, mogli oni go utracić, o ile nie zostali przez Ciebie ponownie zatwierdzeni. Możesz jednak w każdej chwili zaprosić ich ponownie.

Ważne: dostęp do Twoich kontaktów nie daje dostępu do Twojego konta e-mail.

Wymagania

• Administrator katalogu musi włączyć udostępnianie kontaktów. Jeśli jesteś administratorem, dowiedz się, jak włączyć lub wyłączyć Katalog globalny.
• Dostęp do kontaktów możesz przekazywać tylko osobom należącym do tej samej domeny lub organizacji co Ty.
• Ty i użytkownicy, którym chcesz przekazać dostęp do kontaktów, musicie zalogować się na swoje konta służbowe lub szkolne.
• Musicie pracować na komputerze, a nie tablecie lub telefonie.

Przekazywanie dostępu do kontaktów

1. Otwórz Kontakty Google.
   • Zaloguj się na konto służbowe lub szkolne.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Przekaż dostęp.
3. Kliknij Zaproś przedstawiciela.
4. Wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, której chcesz zezwolić na zarządzanie Twoimi kontaktami.
   • Wskazówka:​ możesz wprowadzić dane maksymalnie 25 osób rozdzielone przecinkami.
5. Kliknij Wyślij.

Zaproszeni użytkownicy mają teraz dostęp do Twoich kontaktów.

Uwaga: użytkownicy nie mogą wyświetlać ani edytować kontaktów, do których przekazano dostęp, w aplikacji Kontakty na urządzeniu mobilnym.

Co mogą, a czego nie mogą robić użytkownicy z dostępem do kontaktów

Mogą:

• Znajdować dane osobowe na Twoim profilu, niezależnie od ustawień widoczności tych pól. Obejmuje to:
  • płeć,
  • urodziny,
  • adresy e-mail,
  • numery telefonów.
  • Wskazówka: pełną listę znajdziesz na koncie Google.
• Dodawać nowe kontakty za pomocą przycisków „Utwórz kontakt” i „Nowy kontakt”.
• Edytować i usuwać kontakty na liście tych, do których przekazano im dostęp.
• Wyszukiwać kontakty na pasku wyszukiwania.
• Cofać zmiany.
• Dodawać, edytować i usuwać etykiety na liście kontaktów, do których przekazano im dostęp.
• Zarządzać kontaktami z kategorii Inne.

Nie mogą:

• importować kontaktów,
• eksportować ani przekazywać kontaktów,
• znajdować ani scalać duplikatów,
• zmieniać ustawień,
• znajdować kontaktów w koszu ani ich z niego usuwać.

Zarządzanie kontaktami, do których przekazano Ci dostęp

Jeśli ktoś w organizacji przyzna Ci dostęp do swoich kontaktów, możesz nimi zarządzać na swoim koncie.

1. Otwórz Kontakty Google.
   • Zaloguj się na konto służbowe lub szkolne.
2. W menu po lewej stronie wybierz imię i nazwisko osoby, która przekazała Ci dostęp do swoich kontaktów.
   • Możesz teraz zarządzać kontaktami tej osoby.
3. Kontakty dodane lub zmienione przez Ciebie podczas zarządzania kontaktami będą widoczne w kontaktach tej osoby, a nie w Twoich.

Teraz możesz:

• dodawać, edytować i usuwać kontakty tej osoby;
• wyszukiwać kontakty przy użyciu paska wyszukiwania;
• jeśli szukasz kontaktu, do którego przekazano Ci dostęp i który ma taki sam adres e-mail lub imię i nazwisko jak kontakt z katalogu, w autouzupełnianiu pojawi się ten z katalogu;
• (od listopada 2023 roku) dodawać, edytować i usuwać etykiety kontaktów;
• (od listopada 2023 roku) zarządzać kontaktami z kategorii Inne.

Aby przełączać się między osobami, które przekazały Ci dostęp do swoich kontaktów, wybierz imię i nazwisko odpowiedniej osoby. Możesz przeglądać kontakty tylko wybranej osoby i nimi zarządzać.

Wyszukiwanie kontaktów, do których przekazano Ci dostęp

Jeśli przekazano Ci dostęp do wielu kontaktów, znalezienie kontaktu może wymagać przeszukania ich listy. Aby wyszukać kontakty, do których ktoś przekazał Ci dostęp:

1. Otwórz Kontakty Google.
   • Zaloguj się na konto służbowe lub szkolne.
2. W lewym górnym rogu kliknij menu Kontakty, do których przekazano dostęp, a następnie kliknij imię i nazwisko osoby, która przekazała Ci swoje kontakty.
3. W polu wyszukiwania u góry wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail kontaktu, którego szukasz, i naciśnij Enter.

Wskazówka: jeśli szukasz kontaktu, do którego przekazano Ci dostęp i który ma taki sam adres e-mail lub imię i nazwisko jak kontakt z katalogu, w autouzupełnianiu pojawi się ten z katalogu.

Przydatne materiały

Zapisywanie informacji kontaktowych osób, gdy się z nimi kontaktujesz