Jika anda menggunakan Workspace, anda boleh memberi pengguna lain dalam domain anda kebenaran untuk mengakses dan mengurus kenalan anda. Wakil ini boleh menambahkan dan mengemaskinikan kenalan anda dengan maklumat seperti nama, nombor telefon dan alamat.
Kini perwakilan kenalan anda mempunyai lebih banyak pilihan pengurusan. Jika anda mempunyai wakil sebelum kemaskinian terbaharu, mereka mungkin kehilangan akses jika anda tidak meluluskan mereka semula. Walau bagaimanapun, anda boleh mengundang mereka semula pada bila-bila masa.
Penting: Akses kepada kenalan anda tidak memberikan akses kepada akaun e-mel anda.
Keperluan
- Pentadbir Direktori anda mestilah menghidupkan perkongsian kenalan. Jika anda merupakan pentadbir, ketahui cara menghidupkan atau mematikan Direktori global.
- Anda boleh mewakilkan kenalan hanya kepada pengguna yang berada dalam domain atau organisasi yang sama seperti anda.
- Anda dan wakil anda mestilah log masuk ke akaun anda dengan tempat kerja atau sekolah anda.
- Anda dan wakil anda mestilah menggunakan komputer, bukan telefon atau tablet.
Mewakilkan kenalan anda
- Navigasi kepada Google Contacts.
- Pastikan anda log masuk ke akaun tempat kerja atau sekolah anda.
- Pada bahagian atas sebelah kanan, klik Tetapan
Wakilkan akses.
- Klik Undang wakil.
- Masukkan nama atau alamat orang yang mahu anda beri kebenaran untuk mengurus kenalan anda.
- Petua: Anda boleh memasukkan sehingga 25 nama, dipisahkan dengan koma.
- Klik Hantar.
Wakilkan akses.Kini pengguna yang anda undang boleh mengakses Kenalan anda.
Petua: Pengguna tidak boleh melihat dan mengedit kenalan yang diwakilkan dengan apl Kenalan daripada peranti mudah alih.
Perihal perkara yang boleh dan tidak boleh dibuat oleh wakil
Wakil boleh:
- Menambahkan kenalan baharu menggunakan butang “Buat kenalan” atau “Kenalan baharu”.
- Mengedit atau memadamkan kenalan dalam senarai kenalan yang diwakilkan.
- Mencari kenalan dalam bar carian.
- Membuat asal perubahan.
- Menambahkan, mengedit dan memadamkan label untuk kenalan dalam senarai kenalan yang diwakilkan.
- Mengurus Kenalan lain.
Wakil tidak boleh:
- Mengimport kenalan.
- Mengeksport atau mengirim semula kenalan.
- Mencari dan menggabungkan pendua.
- Menukar tetapan atau pilihan.
- Menemukan dan memadamkan kenalan daripada sampah.
Urus kenalan yang diwakilkan kepada anda
Jika seseorang dalam organisasi anda memberi anda akses kepada kenalan mereka, anda boleh mengurus kenalan mereka daripada akaun anda.
- Navigasi kepada Google Contacts.
- Pastikan anda log masuk ke akaun kerja atau sekolah anda.
- Pada menu sebelah kiri, pilih nama pengguna yang mewakilkan kenalan mereka kepada anda.
- Kini anda boleh mengurus kenalan mereka.
- Kenalan yang anda tambahkan atau edit semasa anda mengurus kenalan mereka akan dipaparkan dalam kenalan mereka, bukan kenalan anda.
Kini anda boleh:
- Menambahkan, mengedit dan memadamkan kenalan mereka.
- Mencari kenalan mereka dengan menggunakan bar carian.
- Jika anda mencari kenalan yang diwakilkan yang menggunakan e-mel atau nama yang sama seperti kenalan direktori, hasil carian autolengkap akan mengembalikan kenalan direktori.
- (Tersedia pada November 2023) Tambahkan, edit dan padamkan label bagi kenalan mereka.
- (Tersedia pada November 2023) Urus Kenalan lain mereka.
Untuk beralih antara pengguna yang mewakilkan kenalan mereka kepada anda, pilih nama pengguna tersebut. Anda hanya boleh menyemak dan mengurus kenalan untuk pengguna yang dipilih.
Cari kenalan yang diwakilkan kepada anda
Jika terdapat banyak kenalan yang dipertanggungjawabkan kepada anda, anda mungkin perlu mencari dalam senarai kenalan untuk menemukan kenalan dengan cepat. Untuk mencari kenalan yang diwakilkan:
- Navigasi kepada Google Contacts.
- Pastikan anda log masuk ke akaun kerja atau sekolah anda.
- Pada bahagian atas sebelah kiri, klik Menu
- Dalam kotak carian pada bahagian atas, masukkan nama atau e-mel kenalan yang mahu dicari, kemudian tekan Enter.
Nota: Jika anda mencari kenalan yang diwakilkan yang memiliki e-mel atau nama yang sama dengan kenalan direktori, hasil carian autolengkap akan mengembalikan kenalan direktori.
Sumber berkaitan
Simpan maklumat kenalan apabila anda berinteraksi dengan orang