다른 사용자가 내 연락처에 액세스하도록 허용하기

직장, 학교 등의 그룹을 통해 Gmail을 사용한다면 도메인에 속한 다른 사용자에게 내 연락처에 대한 액세스 및 관리 권한을 부여할 수 있습니다. 권한을 받은 사용자는 이름, 전화번호, 주소 등의 정보를 내 연락처에 추가하고 업데이트할 수 있습니다.

중요: 연락처 액세스 권한을 받은 사용자는 내 이메일 계정에 액세스할 수 없습니다.

요구사항

  • 디렉터리 관리자가 연락처 공유를 사용 설정해야 합니다. 관리자인 경우 글로벌 디렉터리를 사용 또는 사용 중지하는 방법을 알아보세요.
  • 나와 같은 도메인에 속한 사용자에게만 연락처를 위임할 수 있습니다.
  • 권한을 위임받은 사용자와 본인은 직장, 학교 또는 기타 그룹 계정으로 로그인해야 합니다.
  • 권한을 위임받은 사용자와 본인은 스마트폰이나 태블릿이 아닌 컴퓨터를 이용해야 합니다.

연락처 위임하기

  1. 연락처 관리자를 엽니다.
  2. 직장 또는 학교 계정으로 연락처 관리자에 로그인했는지 확인합니다.
  3. 왼쪽 상단에서 설정 설정그런 다음 액세스 위임을 클릭합니다.
  4. 위임 대상 초대를 클릭합니다.
  5. 연락처 관리 권한을 부여하려는 사용자의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.
    • 도움말:​ 쉼표를 사용해 최대 25개의 이름을 구분하여 입력할 수 있습니다.
  6. 보내기를 클릭합니다.

초대받은 사용자가 내 주소록에 액세스할 수 있게 됩니다.

위임된 연락처 추가 및 관리하기

다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

  • 연락처 만들기 또는 새 연락처 버튼으로 새 연락처 추가
  • 위임된 연락처 목록의 연락처 수정
  • 위임된 연락처 목록에서 연락처 삭제

다음과 같은 작업은 할 수 없습니다.

나에게 위임된 연락처 관리하기

조직의 다른 사용자가 나에게 연락처 액세스 권한을 부여한 경우, 연락처를 위임한 사용자의 연락처를 내 계정에서 관리할 수 있습니다.

  1. 연락처 관리자를 엽니다.
  2. 직장 또는 학교 계정으로 연락처 관리자에 로그인했는지 확인합니다.
  3. 왼쪽 상단에서 메뉴 메뉴 그런 다음 위임된 연락처를 클릭하고 연락처를 위임한 사용자의 이름을 클릭합니다.

    연락처를 위임한 사용자의 이름을 선택한 상태에서는 연락처 관리자가 다음과 같이 작동합니다.
    • 연락처를 추가하거나 수정하면 내 연락처가 아니라 연락처를 위임한 사용자의 연락처에 표시됩니다.
    • 연락처를 위임한 사용자의 연락처를 수정 및 삭제할 수 있습니다.
    • 연락처를 위임한 사용자의 연락처를 주소록 검색에서 찾을 수 있습니다.

다른 연락처 이름을 클릭하면 기존에 보고 있던 사용자의 연락처는 더 이상 표시되지 않습니다.

나에게 위임된 연락처 검색하기

나에게 위임된 연락처가 많을 때 연락처 목록에서 연락처를 빠르게 찾아야 하는 경우가 있습니다. 위임된 연락처를 검색하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 연락처 관리자를 엽니다.
  2. 직장 또는 학교 계정으로 연락처 관리자에 로그인했는지 확인합니다.
  3. 왼쪽 상단에서 메뉴 메뉴 그런 다음 위임된 연락처를 클릭하고 나에게 연락처를 위임한 사용자의 이름을 클릭합니다.
  4. 상단의 검색창에 찾으려는 연락처의 이름이나 이메일 주소를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

참고: 위임된 연락처 중 이메일 주소나 이름이 디렉터리 연락처와 동일한 사람을 검색할 경우 자동 완성 결과에는 디렉터리 연락처가 표시됩니다.

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