אם אתם משתמשים ב-Workspace, אתם יכולים לתת למשתמשים אחרים בדומיין הרשאה לגשת לאנשי הקשר שלכם ולערוך אותם. המשתמשים האלה יוכלו להוסיף אנשי קשר ולעדכן את הפרטים שלהם, למשל שמות, מספרי טלפון וכתובות.
למשתמשים שקיבלו הרשאה לניהול אנשי הקשר יש עכשיו אפשרויות ניהול נוספות. אם היו לכם משתמשים כאלה לפני העדכון האחרון ולא אישרתם אותם מחדש אחרי העדכון, יכול להיות שהם איבדו את הגישה שלהם. עם זאת, תמיד אפשר להזמין אותם שוב.
חשוב: אם אתם נותנים למשתמשים גישה לאנשי הקשר, הם לא מקבלים גישה גם לחשבון האימייל שלכם.
הדרישות
- האדמין של הספרייה צריך להפעיל את שיתוף אנשי הקשר. אם יש לכם הרשאת אדמין, כך מפעילים או משביתים את ספריית אנשי הקשר הגלובלית.
- רק אנשים באותו דומיין או באותו ארגון כמו שלכם יכולים לקבל גישה לאנשי הקשר.
- אתם והמשתמשים שקיבלו הרשאה חייבים להיכנס לחשבונות שלכם דרך מקום העבודה או מוסד הלימודים.
- אתם והמשתמשים שקיבלו הרשאה צריכים להיות מחוברים דרך מחשב, ולא דרך טלפון או טאבלט.
הענקת גישה לאנשי הקשר
- עוברים אל אנשי קשר בחשבון Google.
- אתם צריכים לוודא שאתם מחוברים לחשבון של מקום העבודה או של מוסד הלימודים.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות
הענקת גישה.
- לוחצים על הזמנת משתמש לשיתוף אנשי קשר.
- מזינים את השם או את כתובת האימייל של המשתמש שרוצים לתת לו הרשאה לניהול אנשי הקשר.
- חשוב לדעת: אפשר להזין עד 25 שמות שמופרדים בפסיקים.
- לוחצים על שליחה.
הענקת גישה.המשתמשים שתזמינו יכולים עכשיו לגשת אל אנשי הקשר שלכם.
הערה: המשתמשים שהזמנתם לא יכולים להשתמש באפליקציית "אנשי קשר" בנייד כדי לראות ולערוך את אנשי הקשר שנתתם להם הרשאה לנהל.
מה המשתמשים שקיבלו הרשאה יכולים לעשות ומה הם לא יכולים לעשות
המשתמשים שקיבלו גישה יכולים:
- למצוא פרטים אישיים מהפרופיל שלכם, ללא קשר להגדרות של הרשאות הגישה לשדות האלה בפרופיל. דוגמאות לפרטים האישיים שהמשתמשים יקבלו גישה אליהם:
- מגדר
- תאריך לידה
- כתובות אימייל
- מספרי טלפון
- הערה: הרשימה המלאה מופיעה בחשבון Google.
- להוסיף אנשי קשר חדשים באמצעות הכפתורים "יצירת איש קשר" או "איש קשר חדש".
- לערוך אנשי קשר או למחוק אותם מהרשימה שניתנה אליה הרשאה.
- לחפש אנשי קשר בסרגל החיפוש.
- לבטל שינויים.
- להוסיף, לערוך ולמחוק תוויות של אנשי קשר מהרשימה שניתנה אליה הרשאה.
- לערוך אנשי קשר אחרים.
המשתמשים שקיבלו גישה לא יכולים:
- לייבא אנשי קשר.
- לייצא או להעביר אנשי קשר.
- למצוא ולמזג כפילויות.
- לשנות את ההגדרות או ההעדפות.
- לחפש ולמחוק אנשי קשר מהאשפה.
ניהול אנשי הקשר שקיבלתם הרשאה לנהל אותם
אם מישהו בארגון שלכם העניק לכם גישה לאנשי הקשר שלו, תוכלו לנהל את אנשי הקשר שלו מהחשבון שלכם.
- עוברים אל אנשי קשר בחשבון Google.
- מוודאים שאתם מחוברים לחשבון של מקום העבודה או לחשבון בית ספרי.
- בתפריט הימני, בוחרים בשם של האדם שהעניק לכם גישה לאנשי הקשר שלו.
- עכשיו אתם יכולים לנהל את אנשי הקשר שלו.
- אם הוספתם או ערכתם אנשי קשר בחשבון של האדם שהעניק לכם גישה, אנשי הקשר האלה יופיעו ברשימה שלו ולא ברשימה שלכם.
מעכשיו אתם יכולים:
- להוסיף, לערוך ולמחוק אנשי קשר
- לחפש באנשי הקשר באמצעות סרגל החיפוש
- אם תחפשו איש קשר שקיבלתם הרשאה לערוך אותו, והשם או כתובת האימייל שלו זהים לפרטים שמופיעים בספרייה, השם של איש הקשר יושלם אוטומטית לפי הפרטים מהספרייה.
- (האפשרות זמינה החל מנובמבר 2023) להוסיף, לערוך ולמחוק תוויות באנשי הקשר שלו.
- (האפשרות זמינה החל מנובמבר 2023) לערוך אנשי קשר אחרים שלו.
אם כמה אנשים נתנו לכם הרשאה לערוך את רשימת אנשי הקשר שלהם, אתם יכולים לבחור בין הרשימות. אתם יכולים לראות ולערוך רק את אנשי הקשר של מי שבחרתם.
חיפוש אנשי קשר שקיבלתם הרשאה לערוך אותם
אם הוענקה לכם גישה למספר רב של אנשי קשר ואתם רוצים לגשת לאחד ספציפי, תצטרכו לבצע חיפוש ברשימה כדי למצוא אותו במהירות. כדי לבצע חיפוש באנשי הקשר שהוענקה לכם גישה אליהם:
- עוברים אל אנשי קשר בחשבון Google.
- אתם צריכים לוודא שאתם מחוברים לחשבון של מקום העבודה או של מוסד הלימודים.
- בפינה הימנית העליונה, לוחצים על סמל התפריט
- בתיבת החיפוש למעלה, מזינים את השם או את כתובת האימייל של איש הקשר שאתם רוצים למצוא, ולוחצים על Enter.
הערה: אם תחפשו איש קשר שקיבלתם הרשאה לערוך אותו, והשם או כתובת האימייל שלו זהים לפרטים שמופיעים בספרייה, השם של איש הקשר יושלם אוטומטית לפי הפרטים מהספרייה.