Memberi akses ke kontak Anda kepada pengguna lain

Jika menggunakan Gmail yang dibuat oleh kantor, sekolah, atau grup lain, Anda dapat memberikan izin domain kepada pengguna lain untuk mengakses dan mengelola kontak Anda. Pengguna tersebut dapat menambahkan dan memperbarui kontak Anda dengan informasi seperti nama, nomor telepon, dan alamat. Memberikan akses ke kontak Anda bukan berarti memberikan akses ke akun email Anda.

Persyaratan

Mendelegasikan kontak Anda

  1. Buka Pengelola Kontak.
  2. Pastikan Anda login ke Pengelola Kontak dengan akun kerja atau sekolah.
  3. Di kiri atas, klik Menu Menu lalu Lainnya lalu Delegasikan akses.

    Jika Anda tidak melihat Delegasikan akses, minta admin Direktori untuk mengaktifkan berbagi kontak.

  4. Klik Undang delegasi
  5. Masukkan nama atau alamat pengguna yang ingin Anda beri izin untuk mengelola kontak.

    Anda dapat memasukkan maksimal 25 nama, yang dipisahkan dengan koma.

  6. Klik Kirim.

Pengguna yang Anda undang kini dapat mengakses Kontak Anda.

Yang dapat Anda lakukan dengan kontak yang didelegasikan

Anda dapat:

  • Menambahkan kontak baru dengan tombol Buat kontak atau Kontak baru
  • Mengedit kontak di daftar kontak yang didelegasikan
  • Menghapus kontak dari daftar kontak yang didelegasikan

Anda tidak dapat:

  • Mencetak informasi kontak
  • Mengimpor kontak
  • Mengekspor atau meneruskan kontak
  • Mencari dan menggabungkan duplikat
  • Mengurungkan perubahan
  • Mengelola label untuk kontak yang didelegasikan, kecuali orang tersebut juga mendelegasikan akses ke Gmail mereka. Mengelola label grup untuk kontak yang didelegasikan di Gmail.
  • Mendapatkan kontak yang didelegasikan untuk dilengkapi secara otomatis di Gmail atau layanan Google lainnya

Mengelola kontak yang didelegasikan kepada Anda 

Jika seseorang di organisasi memberi Anda akses ke kontak mereka, Anda dapat mengelola kontak mereka dari akun Anda.

  1. Buka Pengelola Kontak.
  2. Pastikan Anda login ke Pengelola Kontak dengan akun kerja atau sekolah.
  3. Di kiri atas, klik Menu Menu lalu Kontak yang didelegasikan, lalu klik nama orang yang mendelegasikan kontaknya kepada Anda. 

    Saat nama pengguna dipilih: 
    • Kontak yang Anda tambahkan atau edit muncul di kontaknya, bukan kontak Anda.
    • Anda dapat mengedit dan menghapus kontaknya.
    • Anda menemukan kontaknya di penelusuran Kontak.
    Saat Anda mengklik nama kontak lain, kontak pengguna lain tidak akan muncul lagi.

Menelusuri kontak yang didelegasikan kepada Anda

Jika ada banyak kontak yang didelegasikan kepada Anda, Anda mungkin perlu menelusuri daftar kontak untuk menemukan kontak dengan cepat. Untuk menelusuri kontak yang didelegasikan:

  1. Buka Pengelola Kontak.
  2. Pastikan Anda login ke Pengelola Kontak dengan akun kerja atau sekolah.
  3. Di kiri atas, klik Menu Menu lalu Kontak yang didelegasikan, lalu klik nama orang yang mendelegasikan kontaknya kepada Anda.
  4. Pada kotak penelusuran di bagian atas, masukkan nama atau email kontak yang ingin Anda telusuri dan tekan Enter.

Catatan: Jika Anda menelusuri kontak yang didelegasikan yang memiliki email atau nama yang sama dengan kontak direktori, hasil pelengkapan otomatis menampilkan kontak direktori.