Memberikan akses ke kontak Anda kepada pengguna lain

Jika Anda menggunakan Gmail yang dibuat oleh kantor, sekolah, atau grup lain, Anda dapat memberikan izin kepada pengguna lain dalam domain Anda untuk mengakses dan mengelola kontak Anda. Pengguna tersebut dapat menambahkan dan memperbarui kontak Anda dengan informasi seperti nama, nomor telepon, dan alamat.

Penting: Akses ke kontak Anda tidak memberi akses ke akun email Anda.

Persyaratan

Mendelegasikan kontak Anda

  1. Buka Pengelola Kontak.
  2. Pastikan Anda login ke Pengelola Kontak dengan akun kerja atau sekolah Anda.
  3. Di kiri atas, klik Setelan SetelanLalu Delegasikan akses.
  4. Klik Undang delegasi.
  5. Masukkan nama atau alamat orang yang ingin Anda beri izin untuk mengelola kontak Anda.
  6. Tips:​ Anda dapat memasukkan maksimal 25 nama, dipisahkan dengan koma.
  7. Klik Kirim.

Pengguna yang Anda undang sekarang dapat mengakses Kontak Anda.

Catatan: Pengguna tidak dapat melihat dan mengedit kontak delegasi dengan aplikasi Kontak dari perangkat seluler.

Menambahkan & mengelola kontak delegasi

Anda dapat:

  • Menambahkan kontak baru dengan tombol Buat kontak atau Kontak baru
  • Mengedit kontak di daftar kontak yang didelegasikan
  • Menghapus kontak dari daftar kontak yang didelegasikan

Anda tidak dapat:

  • Mencetak informasi kontak
  • Mengimpor kontak
  • Mengekspor atau meneruskan kontak
  • Mencari dan menggabungkan duplikat
  • Mengurungkan perubahan
  • Mengelola label untuk kontak delegasi, kecuali orang tersebut juga mendelegasikan akses ke Gmail mereka.
  • Mendapatkan kontak yang didelegasikan untuk dilengkapi otomatis di Gmail atau layanan Google lainnya

Mengelola kontak yang didelegasikan kepada Anda

Jika seseorang di organisasi Anda memberi Anda akses ke kontak mereka, Anda dapat mengelola kontak mereka dari akun Anda.

  1. Buka Pengelola Kontak.
  2. Pastikan Anda login ke Pengelola Kontak dengan akun kerja atau sekolah Anda.
  3. Di kiri atas, klik Menu MenuLalu Kontak delegasi, lalu klik nama orang yang mendelegasikan kontaknya kepada Anda.

    Saat nama pengguna dipilih:
    • Kontak yang Anda tambahkan atau edit muncul di kontaknya, bukan kontak Anda.
    • Anda dapat mengedit dan menghapus kontaknya.
    • Anda menemukan kontaknya di penelusuran Kontak.

Saat Anda mengklik nama kontak lain, kontak pengguna lain tidak akan muncul lagi.

Menelusuri kontak yang didelegasikan kepada Anda

Jika ada banyak kontak yang didelegasikan kepada Anda, Anda mungkin perlu menelusuri daftar kontak untuk menemukan kontak dengan cepat. Untuk menelusuri kontak delegasi:

  1. Buka Pengelola Kontak.
  2. Pastikan Anda login ke Pengelola Kontak dengan akun kerja atau sekolah Anda.
  3. Di kiri atas, klik Menu MenuLalu Kontak delegasi, lalu klik nama orang yang mendelegasikan kontaknya kepada Anda.
  4. Pada kotak penelusuran di bagian atas, masukkan nama atau email kontak yang ingin Anda telusuri dan tekan Enter.

Catatan: Jika Anda menelusuri kontak delegasi yang memiliki email atau nama yang sama dengan kontak direktori, hasil pelengkapan otomatis menampilkan kontak direktori.

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?