Si usas Workspace, puedes permitir que otros usuarios de tu dominio accedan a tus contactos y los administren. Estos delegados podrán agregar y actualizar tus contactos con información como nombres, números de teléfono y direcciones.
Tus delegados de contactos ahora tienen más opciones de administración. Si tenías delegados antes de la actualización más reciente, es posible que hayan perdido el acceso si no los volviste a aprobar. Sin embargo, puedes volver a enviarles una invitación cuando quieras.
Importante: El acceso a tus contactos no garantiza el acceso a tu cuenta de correo electrónico.
Requisitos
- El administrador de tu directorio debe activar el uso compartido de contactos. Si eres administrador, consulta cómo activar o desactivar el Directorio global.
- Solo puedes delegar contactos a personas de tu organización o dominio.
- Tú y tus delegados deben haber accedido a sus respectivas cuentas de trabajo o institución educativa.
- Tú y tus delegados deben conectarse desde una computadora, no desde un teléfono ni una tablet.
Cómo delegar tus contactos
- Navega a Contactos de Google.
- Asegúrate de haber accedido con tu cuenta laboral o educativa.
- En la parte superior derecha, haz clic en Configuración
Acceso de delegados.
- Haz clic en Invitar a un delegado.
- Ingresa el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieres darle permiso para administrar tus contactos.
- Nota: Puedes ingresar hasta 25 nombres, separados por comas.
- Haz clic en Enviar.
Acceso de delegados.Los usuarios a los que invites ahora podrán acceder a tus contactos.
Nota: Los usuarios no pueden ver ni editar contactos delegados con la app de Contactos desde un dispositivo móvil.
Información sobre lo que los delegados pueden y no pueden hacer
Los delegados pueden hacer lo siguiente:
- Encontrar información personal de tu perfil, independientemente de la configuración de visibilidad de esos campos de perfil. Esto incluye lo siguiente:
- Género
- Fecha de nacimiento
- Direcciones de correo electrónico
- Números de teléfono
- Nota: Encuentra la lista completa en tu Cuenta de Google.
- Agregar contactos nuevos con los botones “Crear contacto” o “Contacto nuevo”
- Editar o borrar contactos en la lista de contactos delegados
- Buscar contactos con la barra de búsqueda
- Deshacer cambios.
- Agregar, editar y borrar etiquetas para los contactos de la lista de contactos delegados
- Administrar Otros contactos
Los delegados no pueden hacer lo siguiente:
- Importar contactos
- Exportar o reenviar contactos
- Buscar y combinar contactos duplicados
- Cambiar los parámetros de configuración o las preferencias
- Buscar y borrar contactos de la papelera
Cómo administrar contactos que se te hayan delegado
Si un miembro de tu organización te otorga acceso a sus contactos, podrás administrarlos desde tu propia cuenta.
- Navega a Contactos de Google.
- Asegúrate de haber accedido a tu cuenta de trabajo o institución educativa.
- En el menú de la izquierda, selecciona el nombre de la persona que te haya delegado sus contactos.
- Ahora puedes administrar sus contactos.
- Los contactos que agregues o edites cuando administres sus contactos aparecerán entre los suyos, no entre los tuyos.
Ahora puedes hacer lo siguiente:
- Agregar, editar y borrar sus contactos
- Buscar en sus contactos con la barra de búsqueda
- (si buscas un contacto delegado con el mismo correo electrónico o nombre que un contacto del directorio, el resultado autocompletado mostrará el contacto del directorio)
- Agregar, editar y borrar etiquetas para sus contactos (disponible a partir de noviembre de 2023)
- Administrar sus Otros contactos (disponible a partir de noviembre de 2023)
Para cambiar entre las personas que te delegaron sus contactos, selecciona el nombre de la persona en cuestión. Solo puedes revisar y administrar los contactos de la persona que seleccionaste.
Cómo buscar contactos delegados
Si tienes muchos contactos delegados, es posible que necesites buscar en la lista de contactos para encontrar rápidamente alguno en particular. Para ello, haz lo siguiente:
- Navega a Contactos de Google.
- Asegúrate de haber accedido a tu cuenta de trabajo o institución educativa.
- En la parte superior izquierda, haz clic en Menú
- En el cuadro de búsqueda que aparece en la parte superior, ingresa el nombre o correo electrónico del contacto que estés buscando y presiona Ingresar.
Nota: Si el contacto delegado que buscas tiene el mismo correo electrónico o nombre que un contacto del directorio, el resultado autocompletado mostrará el contacto del directorio.
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Cómo guardar la información de contacto cuando interactúas con personas