Si usas Workspace, puedes permitir que otros usuarios de tu dominio accedan a tus contactos y los administren. Estos delegados podrán agregar y actualizar tus contactos con información como nombres, números de teléfono y direcciones.
Tus delegados de contactos ahora tienen más opciones de administración. Si tenías delegados antes de la actualización más reciente, es posible que hayan perdido el acceso si no los volviste a aprobar. Sin embargo, puedes volver a enviarles una invitación cuando quieras.
Importante: Tener acceso a tus contactos no otorga acceso a tu cuenta de correo electrónico.
Requisitos
- El administrador de tu directorio debe activar el uso compartido de contactos. Si eres administrador, obtén más información para activar o desactivar el directorio global.
- Solo puedes delegar contactos a personas de tu organización o dominio.
- Tú y tus delegados deben haber accedido a sus respectivas cuentas de trabajo o institución educativa.
- Tú y tus delegados deben acceder desde una computadora, no desde un teléfono o tablet.
Cómo delegar tus contactos
- Navega a Contactos de Google.
- Asegúrate de haber accedido con tu cuenta de trabajo o institución educativa.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración
Delegar el acceso.
- Haz clic en Invitar a un delegado.
- Ingresa el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieres darle permiso para administrar tus contactos.
- Nota: Puedes ingresar hasta 25 nombres, separados por comas.
- Haz clic en Enviar.
Delegar el acceso.Los usuarios a los que invitaste ahora podrán acceder a tus Contactos.
Nota: Los usuarios no pueden ver ni editar contactos delegados con la app de Contactos desde un dispositivo móvil.
Información sobre lo que los delegados pueden y no pueden hacer
Los delegados pueden:
- Agregar contactos nuevos con los botones "Crear contacto" o "Contacto nuevo"
- Editar o borrar contactos en la lista de contactos delegados
- Buscar contactos con la barra de búsqueda
- Deshacer cambios
- Agregar, editar y borrar etiquetas para los contactos de la lista de contactos delegados
- Administrar Otros contactos
Los delegados no pueden:
- Importar contactos
- Exportar o reenviar contactos
- Buscar y combinar contactos duplicados
- Cambiar los parámetros de configuración o las preferencias
- Buscar y borrar contactos de la papelera
Cómo administrar los contactos que te delegaron
Si un miembro de la organización te otorga acceso a sus contactos, podrás administrarlos desde tu propia cuenta.
- Navega a Contactos de Google.
- Asegúrate de haber accedido a tu cuenta de trabajo o institución educativa.
- En el menú de la izquierda, selecciona el nombre de la persona que te haya delegado sus contactos.
- Ahora puedes administrar sus contactos.
- Los contactos que agregues o edites cuando administres sus contactos aparecerán entre los suyos, no entre los tuyos.
Ahora puedes:
- Agregar, editar y borrar sus contactos
- Buscar en sus contactos con la barra de búsqueda
- Si buscas un contacto delegado con el mismo correo electrónico o nombre que un contacto del directorio, el resultado autocompletado mostrará el contacto del directorio
- Agregar, editar y borrar etiquetas para sus contactos (disponible a partir de noviembre de 2023)
- Administrar sus Otros contactos (disponible a partir de noviembre de 2023)
Para cambiar entre las personas que te delegaron sus contactos, selecciona el nombre de la persona en cuestión. Solo puedes revisar y administrar los contactos de la persona que seleccionaste.
Cómo realizar una búsqueda en los contactos que te delegaron
Si tienes muchos contactos delegados, es posible que necesites buscar en la lista de contactos para encontrar rápidamente alguno en particular. Para realizar una búsqueda:
- Navega a Contactos de Google.
- Asegúrate de haber accedido a tu cuenta de trabajo o institución educativa.
- En la esquina superior izquierda, haz clic en Menú
- En el cuadro de búsqueda que aparece en la parte superior, ingresa el nombre o correo electrónico del contacto que estés buscando y presiona Intro.
Sugerencia: Si el contacto delegado que buscas tiene el mismo correo electrónico o nombre que un contacto del directorio, el resultado autocompletado mostrará el contacto del directorio.
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Cómo guardar la información de contacto cuando interactúas con personas